તાન્યા અને ઋષિ એક પુસ્તક મેળામાં ગયા હતા. તેઓએ ત્યાં ખૂબ મજા કરી. તેઓ પોતાના અનુભવો અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માંગતા હતા. તેથી, તેઓએ પોતાના અનુભવો રેકોર્ડ કરવાનું નક્કી કર્યું. ચાલો જોઈએ કે તાન્યા અને ઋષિએ પોતાના અનુભવો કેવી રીતે રેકોર્ડ કર્યા. નીચે આપેલી આકૃતિ 2.1 ધ્યાનમાં લો અને

આકૃતિ 2.1: પુસ્તક મેળો

તમારી જાતને તાન્યા અને ઋષિની જગ્યાએ મૂકો અને વિચારો કે પુસ્તક મેળા વિશે અન્ય લોકો સાથે કઈ માહિતી શેર કરી શકાય.

હું અન્ય લોકો સાથે કઈ માહિતી શેર કરવા માંગું છું?

• પુસ્તક મેળામાં કેટલા સ્ટોલ છે?
• અમને કઈ શ્રેણીની પુસ્તકો સૌથી વધુ ગમી?
• તે પુસ્તકોના પ્રકાશક કોણ હતા?

ચાલો જોઈએ કે આકૃતિ 2.2 અને 2.3 માં તેઓએ પોતાના અનુભવો કેવી રીતે રજૂ કર્યા.

આકૃતિ 2.2: તાન્યાનો રિપોર્ટ

આકૃતિ 2.3: ઋષિનો રિપોર્ટ

ઋષિ તાન્યાનો રિપોર્ટ જોઈને આશ્ચર્યચકિત થઈ ગયો. તેમાં વિવિધ રંગ, શૈલી અને કદનો ટેક્સ્ટ હતો. તેમાં એક ચિત્ર અને પુસ્તકોની દરેક શ્રેણી પહેલાં કેટલાક ચિહ્નો પણ હતા. તાન્યાએ પોતાના રિપોર્ટ દ્વારા પોતાના વિચારો અને ખ્યાલોને સંગઠિત, વ્યવસ્થિત, અસરકારક અને પ્રસ્તુત કરી શકાય તે રીતે કમ્યુનિકેટ કર્યા હતા. ઋષિએ તાન્યાને પૂછ્યું કે તેણી પોતાના વિચારોને એટલી અસરકારક રીતે કેવી રીતે કમ્યુનિકેટ કરી શકી?

તાન્યા: ઋષિ, તમારે જાણવું જોઈએ કે અસરકારક અને ડિજિટલ ડોક્યુમેન્ટ્સ બનાવવા માટે ડિજિટલ ટૂલ્સ છે.

તમે ભૂલો કાઢી શકો છો અને ડિજિટલ ડોક્યુમેન્ટની બહુવિધ નકલો પણ લઈ શકો છો. મારી મોટી બહેને કમ્પ્યુટર પર વર્ડ પ્રોસેસર (LibreOffice Writer 5.1.6.2) નો ઉપયોગ કરીને આ ડોક્યુમેન્ટ બનાવવામાં મારી મદદ કરી (આકૃતિ 2.4).

આકૃતિ 2.4: LibreOffice

ઋષિ પણ વર્ડ પ્રોસેસરનો ઉપયોગ કરીને પોતાનો રિપોર્ટ તૈયાર કરવા માંગતો હતો. તેથી, તેણે તાન્યાને મદદ કરવા કહ્યું. તેમના શિક્ષકની પરવાનગી લીધા પછી, ઋષિ અને તાન્યા તેમની શાળાના કમ્પ્યુટર લેબમાં ગયા. તાન્યાએ ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલ્યું અને ઋષિને નવું ડોક્યુમેન્ટ બનાવવા કહ્યું. તાન્યાએ ટેક્સ્ટ એન્ટર કરવા માટે કીબોર્ડ (આકૃતિ 2.5) પરની વિવિધ કીઓના ઉપયોગ વિશે તેને સમજાવ્યું.

આકૃતિ 2.5: કીબોર્ડ

કીબોર્ડ સાથે પરિચિત થવું

Enter કી

• એકવાર દબાવવાથી આગળની લાઇન પર જવાય છે.

Tab કી

• એકવાર દબાવવાથી કર્સરની જમણી બાજુ 5 જગ્યાઓ આગળ જવાય છે.

Insert કી

• જૂના ટેક્સ્ટને હાલમાં ટાઇપ કરેલા ટેક્સ્ટ સાથે બદલવા માટે એકવાર દબાવો.
• ઇન્સર્ટ મોડ સક્રિય કરવા માટે ફરી એકવાર દબાવો.

Delete કી

• કર્સરની જમણી બાજુનો અક્ષર કાઢી નાખે છે.

Backspace કી

• ઇન્સર્શન પોઇન્ટની ડાબી બાજુનો અક્ષર કાઢી નાખે છે.

Caps Lock કી

• અક્ષરોને અપરકેસમાં ટાઇપ કરવા માટે એકવાર દબાવો.
• લોઅરકેસમાં ટાઇપ કરવા માટે ફરી એકવાર દબાવો.

Shift કી

• Caps Lock બંધ હોય તો અપરકેસમાં અને Caps Lock ચાલુ હોય તો લોઅરકેસમાં ટાઇપ કરવા માટે અક્ષર કી સાથે દબાવો.
• મુખ્ય અક્ષરની ઉપરના વિશિષ્ટ અક્ષર/ચિહ્ન ટાઇપ કરવા માટે બિન-અક્ષર કી સાથે દબાવો.

ડોક્યુમેન્ટ: ટેક્સ્ટ એડિટરનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવેલી કોઈપણ માહિતીને ડોક્યુમેન્ટ કહેવામાં આવે છે.
કર્સર: ટેક્સ્ટ એડિટરમાં એક ઊભી ઝબકતી રેખા જે તે સ્થાન સૂચવે છે જ્યાં ટાઇપ કરવામાં આવેલી કોઈપણ વસ્તુ દેખાશે.

તાન્યા: ઋષિ, ચાલો ડેસ્કટોપ પરના Writer આઇકોન પર ડબલ ક્લિક કરીને ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલીએ. ચાલો સમજવાનો પ્રયાસ કરીએ કે આપણે ટેક્સ્ટ એડિટર પર કેવી રીતે કામ કરી શકીએ. જ્યારે આપણે ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલીએ છીએ, ત્યારે નીચે (આકૃતિ 2.6) બતાવ્યા પ્રમાણે એક ખાલી ડોક્યુમેન્ટ દેખાશે. તાન્યાએ ટેક્સ્ટ એડિટરમાં નવી ફાઇલ કેવી રીતે ખોલવી તે પણ પ્રદર્શિત કર્યું. ઋષિએ નવું ડોક્યુમેન્ટ બનાવવા માટે તાન્યા દ્વારા પ્રદર્શિત કરેલા પગલાંઓને અનુસર્યા.

નવા ડોક્યુમેન્ટની ટાઇટલ બારમાં ડોક્યુમેન્ટનું નામ અને એપ્લિકેશનનું નામ હોય છે

આકૃતિ 2.6: નવું ડોક્યુમેન્ટ બનાવવું

(OpenOffice Writer). ઋષિએ તેના ડોક્યુમેન્ટને કોઈ નામ આપ્યું ન હોવાથી, ટાઇટલ બાર પર ‘Untitled $1^{\prime}$’ પ્રદર્શિત થાય છે.

તાન્યા: પહેલા ડોક્યુમેન્ટની સેટિંગ (આકૃતિ 2.7) ફિક્સ કરો જેથી રિપોર્ટ માટે પેજનું કદ, ઓરિએન્ટેશન, માર્જિન અને બેકગ્રાઉન્ડ રંગ ફિક્સ કરી શકાય.

ઋષિ: આપણે તે કરવાની શું જરૂર છે?

તાન્યા: ઋષિ, તમારે નોંધ્યું હશે કે તમારી નોટબુકના પૃષ્ઠો સમાન કદના છે અને તેમાં માર્જિન પણ હોય છે. આ તમારી નોટબુકને સુસંગત દેખાવ આપે છે. તે જ રીતે જો તમે ટેક્સ્ટ એડિટરમાં ડોક્યુમેન્ટના માર્જિન અને કદ સેટ કરો છો, તો તે સુસંગત દેખાવ આપશે.

ઋષિ: ઓરિએન્ટેશનના પ્રકારો શું છે?

તાન્યા: જો તમે તમારું ડોક્યુમેન્ટ ઊભી રીતે લંબાવેલું જોઈએ છો, તો ‘Portrait’ ઓરિએન્ટેશન પસંદ કરો, જો તમે તેને આડી રીતે લંબાવેલું જોઈએ છો, તો ‘Landscape’ ઓરિએન્ટેશન પસંદ કરો.

ઋષિ: ઠીક છે, તો હું પેજનું કદ A4, ઓરિએન્ટેશન Portrait અને પૃષ્ઠની બધી ચાર બાજુઓ પર 0.79 ઇંચ માર્જિન પસંદ કરીશ.

તાન્યા: સારું! અને બેકગ્રાઉન્ડ રંગ વિશે શું?

ઋષિ: મારો પ્રિય રંગ પીળો ઓચર છે, તેથી હું તેને મારા ડોક્યુમેન્ટ માટે બેકગ્રાઉન્ડ તરીકે પસંદ કરીશ.

ઋષિ તેના ડોક્યુમેન્ટની પેજ સેટિંગ અને તેના પૃષ્ઠના રંગીન બેકગ્રાઉન્ડનું પરિણામ જોઈને ખુશ થયો. તેણે તેના રિપોર્ટમાં ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરવાનું શરૂ કર્યું. ટાઇપ કર્યા પછી, તેનો રિપોર્ટ આકૃતિ 2.8 માં બતાવ્યા પ્રમાણે દેખાતો હતો.

ઋષિ તેના ડોક્યુમેન્ટની પેજ સેટિંગ અને તેના પૃષ્ઠના રંગીન બેકગ્રાઉન્ડનું પરિણામ જોઈને ખુશ થયો.

આકૃતિ 2.7: પૃષ્ઠ ફોર્મેટ કરવું

તેણે તેના રિપોર્ટમાં ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરવાનું શરૂ કર્યું. ટાઇપ કર્યા પછી, તેનો રિપોર્ટ આકૃતિ 2.8 માં બતાવ્યા પ્રમાણે દેખાતો હતો.

આકૃતિ 2.8: ઋષિનો રિપોર્ટ

પ્રવૃત્તિ 1

તમારી પસંદના વિષય પર ટેક્સ્ટ ડોક્યુમેન્ટ બનાવો. પેજનું કદ A4 અને પેજ ઓરિએન્ટેશન ‘portrait’ પસંદ કરો. હવે પેજ ઓરિએન્ટેશન ’landscape’ માં બદલો અને ડોક્યુમેન્ટમાં થતા ફેરફારનું નિરીક્ષણ કરો.

એકવાર રિપોર્ટ ટાઇપ થઈ ગયો, તાન્યાએ તેને આકૃતિ 2.9 માં બતાવ્યા પ્રમાણે ડોક્યુમેન્ટ સેવ કરવાનું અને પછી બંધ કરવાનું સૂચન કર્યું. જ્યારે ડોક્યુમેન્ટને નામથી સેવ કરવામાં આવે છે, ત્યારે જ તેને ફરીથી જોવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે ખોલી શકાય છે. હકીકતમાં, ડોક્યુમેન્ટ બનાવતી વખતે તેને નિયમિત અંતરે સેવ કરવી જોઈએ જેથી કરવામાં આવેલા ફેરફારો કાયમી રીતે સેવ થાય. ફાઇલ બંધ કરવા માટે File $\rightarrow$ Close વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. વર્ડ પ્રોસેસર (Writer) બંધ કરવા માટે, તમે સ્ક્રીનના ટોચ-ડાબા ખૂણે Close બટન $\boxed{X}$ પર ક્લિક કરી શકો છો.

આકૃતિ 2.9: ફાઇલ સેવ કરવી

ઋષિએ ફાઇલને bookFairReportRishi. odt નામથી સેવ કરી અને પછી Close બટન પર ક્લિક કરીને તેને બંધ કરી. ઋષિ તાન્યા પાસેથી વધુ શીખવા માંગતો હતો, તેથી તેણે તેની ફાઇલ ફરીથી ખોલી.

આકૃતિ 2.10: ડોક્યુમેન્ટ ખોલવું

• જ્યારે તમે પ્રથમ વખત ફાઇલ સેવ કરી રહ્યાં છો અથવા પહેલાથી સેવ થયેલી ફાઇલને અલગ નામ આપવા માંગો છો ત્યારે Save As વિકલ્પ પસંદ કરો.
• જ્યારે તમે પહેલાથી અસ્તિત્વમાં હોય તેવી ફાઇલમાં કરવામાં આવેલા ફેરફારો ફક્ત સેવ કરવા માંગો છો ત્યારે Save વિકલ્પ પસંદ કરો.

તમારે હંમેશા ફાઇલને અર્થપૂર્ણ નામથી સેવ કરવી જોઈએ. આ તમને પછીથી ફાઇલ ખોલવા માંગો ત્યારે સરળતાથી ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

તમે કીબોર્ડની કીઓનો ઉપયોગ કરીને પણ કોઈ કાર્ય કરી શકો છો. તેને શૉર્ટકટ કીઝ કહેવામાં આવે છે. કેટલીક શૉર્ટકટ કીઝ નીચે સૂચિબદ્ધ છે:

$\begin{array}{ll} \text { નવું ડોક્યુમેન્ટ ખોલવું } & \mathrm{Ctrl}+\mathrm{N} \\ \text { ડોક્યુમેન્ટ સેવ કરવું } & \mathrm{Ctrl}+\mathrm{S} \\ \text { ડોક્યુમેન્ટ ખોલવું } & \mathrm{Ctrl}+\mathrm{O} \\ \end{array}$

ઋષિ મોનિટર પર પોતાનો રિપોર્ટ જોઈને ઉત્સાહિત હતો પરંતુ તે તેના રિપોર્ટમાં વિવિધ કદના રંગીન ટેક્સ્ટ અને બોલ્ડ અને અન્ડરલાઇન કરેલ ટાઇટલ ઇચ્છતો હતો. તાન્યાએ ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પરના ટૂલ્સનું પ્રદર્શન કર્યું જેમ કે આકૃતિ 2.11 માં બતાવ્યા પ્રમાણે જે ઋષિને તેના રિપોર્ટમાં આ સુવિધાઓ ઉમેરવામાં મદદ કરશે. તે પોતાની પસંદના ફોન્ટનું નામ, કદ અને શૈલી પસંદ કરી શકતો હતો. તાન્યાએ તેને કેટલાક ફોન્ટના નામ પણ બતાવ્યા જેમ કે Times New Roman, Courier New, Arial, Calibri, વગેરે. તેણે ફોન્ટનું કદ અને શૈલી - બોલ્ડ, ઇટાલિક અથવા અન્ડરલાઇન કરવા માટેના ટૂલ્સનો પણ ઉલ્લેખ કર્યો.

આકૃતિ 2.11: ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કરવું

ઋષિએ ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પરના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને તેના ડોક્યુમેન્ટમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કર્યો, હવે તે પૃષ્ઠની મધ્યમાં ટાઇટલ અને ટોચ-જમણા ખૂણે તારીખ ઇચ્છતો હતો. તાન્યાએ પછી ઋષિને વિવિધ એલાઇનમેન્ટ ટૂલ્સ સાથે પરિચય કરાવ્યો:

• Align left: ટેક્સ્ટને પૃષ્ઠના ડાબા માર્જિન પર એલાઇન કરે છે
• Center horizontally: ટેક્સ્ટને પૃષ્ઠના કેન્દ્ર પર એલાઇન કરે છે
• Align right: ટેક્સ્ટને પૃષ્ઠના જમણા માર્જિન પર એલાઇન કરે છે
• Justified: ટેક્સ્ટને પૃષ્ઠના ડાબા અને જમણા બંને માર્જિન પર એલાઇન કરે છે

ઋષિને લાગ્યું કે તેનો રિપોર્ટ ગીચ દેખાય છે. તે પેરાગ્રાફની લાઇનો વચ્ચે થોડું વધુ અંતર ઇચ્છતો હતો. તાન્યાએ પછી સમજાવ્યું કે લાઇનો વચ્ચે અને પેરાગ્રાફ વચ્ચે પણ અંતર સેટ કરી શકાય છે જેમ કે આકૃતિ 2.12 માં બતાવ્યા પ્રમાણે. પહેલાને લાઇન સ્પેસિંગ કહેવામાં આવે છે અને બાદના પેરાગ્રાફ સ્પેસિંગ કહેવામાં આવે છે. પેરાગ્રાફની પ્રથમ લાઇનની શરૂઆતમાં થોડી ખાલી જગ્યા ઉમેરીને નવા પેરાગ્રાફને ચિહ્નિત કરી શકાય છે. તેને ઇન્ડેન્ટેશન કહેવામાં આવે છે.

આકૃતિ 2.12: પેરાગ્રાફ ફોર્મેટ કરવું

ઋષિ તેના ડોક્યુમેન્ટમાં બધા ફોર્મેટિંગ અસરો લાગુ કરીને ખુશ થયો. હવે આકૃતિ 2.13 માં તેનો રિપોર્ટ, આકૃતિ 2.8 માં બતાવ્યા પ્રમાણેના રિપોર્ટની તુલનામાં વધુ અસરકારક દેખાતો હતો.

આકૃતિ 2.13: ફોર્મેટિંગ અસરો સાથે ઋષિનું પૃષ્ઠ

શૉર્ટકટ કીઝ

Bold $\mathrm{Ctrl}+\mathrm{B}$

Italic $\mathrm{Ctrl}+\mathrm{I}$

Underline $\mathrm{Ctrl}+\mathrm{U}$

પ્રવૃત્તિ 2 ટેક્સ્ટ એડિટરનો ઉપયોગ કરીને, ‘મારો પ્રિય તહેવાર’ પર એક પેરાગ્રાફ લખો અને નીચે સૂચિબદ્ધ વિવિધ ફોર્મેટિંગ અસરો લાગુ કરો.

અધ્યાયની શરૂઆતમાં ‘તહેવારો’ નો એક ઉદ્ધત્તિ પણ ઉમેરો. તમારા ડોક્યુમેન્ટમાં તમે લાગુ કરી શક્યા હોય તેવી સુવિધાઓની સામે ચિહ્ન ✓ મારો.

• ટાઇટલ: બોલ્ડ અને કેન્દ્ર એલાઇન્ડ
• મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ: અન્ડરલાઇન્ડ, બોલ્ડ
• પેરાગ્રાફ: જસ્ટિફાઇડ
• બેકગ્રાઉન્ડ અને ટેક્સ્ટ: રંગીન
• ફોન્ટ શૈલી
• ઇન્ડેન્ટેશન અને લાઇન સ્પેસિંગ

ઋષિના ડોક્યુમેન્ટમાં કેટલીક લાલ અને લીલી તરંગી રેખાઓ હતી. ઋષિએ તેના વિશે પૂછતાં, તાન્યાએ તેને કહ્યું કે સ્પેલિંગ ભૂલ હોય ત્યારે લાલ તરંગી રેખા દેખાય છે અને વ્યાકરણ ભૂલ હોય ત્યારે લીલી તરંગી રેખા દેખાય છે. હવે, ઋષિએ યોગ્ય સ્થાને કર્સર મૂકીને અને તેમને ફરીથી ટાઇપ કરીને ભૂલો સુધારવાનો પ્રયાસ કર્યો. તાન્યાએ સમજાવ્યું કે તેને મેન્યુઅલી કરવાને બદલે, વર્ડ પ્રોસેસરની સ્પેલિંગ અને ગ્રામર ચેક સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે જેમ કે આકૃતિ 2.14 માં બતાવ્યા પ્રમાણે.

આકૃતિ 2.14: સ્પેલિંગ અને ગ્રામર ચેક

અચાનક, તાન્યાએ નોંધ્યું કે ‘પ્રગતિ મેદાન’ શબ્દની નીચે લાલ તરંગી રેખા હતી જોકે તે સ્પેલિંગ ભૂલ ન હતી. બીજી બાજુ, ઋષિએ તેના ડોક્યુમેન્ટમાં ‘fair’ ને બદલે ‘fare’ શબ્દ ટાઇપ કર્યો હતો પરંતુ તેની નીચે લાલ તરંગી રેખા ન હતી, જેમ કે આકૃતિ 2.15 માં બતાવ્યા પ્રમાણે.

આકૃતિ 2.15: ઋષિના રિપોર્ટમાં ભૂલો

તાન્યાએ ફરીથી સ્પેલિંગ અને ગ્રામર ડાયલોગ બોક્સ ખોલ્યું, ‘પ્રગતિ મેદાન’ શબ્દો પસંદ કર્યા અને Add to Dictionary બટન પર ક્લિક કર્યું. શબ્દો હવે ટેક્સ્ટ એડિટરના ડિક્શનરીમાં ઉમેરાઈ ગયા હોવાથી, આ શબ્દોની નીચે હવે લાલ તરંગી રેખા દેખાતી ન હતી.

‘Fare’ શબ્દ કાઢી નાખીને ‘Fair’ ટાઇપ કરવા માટે, ઋષિએ તેનો કર્સર ‘Fare’ શબ્દ પહેલાં મૂક્યો. તેને ‘Fare’ શબ્દની બધી ઘટનાઓ માટે આ પ્રક્રિયા પુનરાવર્તિત કરવી પડી. આ રીતે તેણે ટેક્સ્ટ એડિટરની Find and Replace સુવિધાનો ઉપયોગ