کلیدی تصورات اور فارمولے

ایم ایس آفس کے لیے 5-7 ضروری تصورات فراہم کریں:

10 مشق کے MCQs

Q1. ایم ایس ورڈ میں دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے کون سی کلیدوں کا مجموعہ استعمال ہوتا ہے؟ A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z

جواب: A) Ctrl+S

حل: Ctrl+S ایم ایس آفس ایپلی کیشنز میں دستاویزات کو محفوظ کرنے کا عالمی شارٹ کٹ ہے۔

شارٹ کٹ: Ctrl+S = محفوظ کریں (یاد رکھیں: S محفوظ کرنے کے لیے)

تصور: ایم ایس آفس - بنیادی کی بورڈ شارٹ کٹس

Q2. ایکسل میں، فارمولا =AVERAGE(A1:A5) کیا حساب کرتا ہے؟ A) کل مجموعہ B) اوسط قدر C) زیادہ سے زیادہ قدر D) کم سے کم قدر

جواب: B) اوسط قدر

حل: AVERAGE فنکشن تمام اقدار کو جمع کرکے اور گنتی سے تقسیم کرکے حسابی اوسط کا حساب لگاتی ہے۔ اگر A1:A5 میں 10، 20، 30، 40، 50 ہوں → مجموعہ=150، گنتی=5 → اوسط=150/5=30

شارٹ کٹ: آٹو سم ڈراپ ڈاؤن Σ میں AVERAGE کا آپشن دکھاتا ہے

تصور: ایم ایس آفس - ایکسل کے شماریاتی فنکشنز

Q3. پاورپوائنٹ 2019 فائلوں کے لیے کون سی ایکسٹینشن استعمال ہوتی ہے؟ A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf

جواب: C) .pptx

حل:

• ورڈ فائلیں: .docx
• ایکسل فائلیں: .xlsx
• پاورپوائنٹ فائلیں: .pptx
• PDF ایک مختلف فارمیٹ ہے

شارٹ کٹ: .pptx میں P = پاورپوائنٹ

تصور: ایم ایس آفس - فائل ایکسٹینشنز

Q4. ایک ریلوے اسٹیشن مینیجر کو 7 دنوں کے لیے کل ٹکٹ فروخت (₹15000، ₹18000، ₹22000، ₹19000، ₹25000، ₹21000، ₹24000) کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔ کون سا ایکسل فارمولا درست ہے؟ A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)

جواب: B) =SUM(B2:B8)

حل: فرض کریں کہ ڈیٹا سیلز B2 سے B8 میں ہے، SUM فنکشن تمام اقدار کو جوڑتی ہے۔ کل = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000

شارٹ کٹ: Alt+= (آٹو سم) خودکار طور پر SUM فارمولہ بناتا ہے

تصور: ایم ایس آفس - ایکسل SUM فنکشن

Q5. ورڈ میں، آخری فارمیٹنگ عمل کو دہرانے کے لیے، کون سا شارٹ کٹ کام کرتا ہے؟ A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B اور C دونوں

جواب: D) B اور C دونوں

حل: ورڈ میں F4 اور Ctrl+Y دونوں آخری عمل کو دہراتے ہیں۔ مثال: اگر آپ نے ابھی متن کو بولڈ کیا ہے، تو F4 یا Ctrl+Y دبانے سے منتخب متن پر بولڈ لاگو ہوتا ہے۔

شارٹ کٹ: F4 = دہرائیں (فنکشن کی 4)

تصور: ایم ایس آفس - ورڈ فارمیٹنگ شارٹ کٹس

Q6. اگر سیل A1 میں “Platform” اور B1 میں “Number” ہے، تو =CONCATENATE(A1," “,B1) کیا پیدا کرتا ہے؟ A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) Error

جواب: B) Platform Number

حل: CONCATENATE متن کو مخصوص علیحدگی کے ساتھ جوڑتی ہے۔ یہاں: “Platform” + " " + “Number” = “Platform Number”

شارٹ کٹ: & آپریٹر بھی یہی کرتا ہے: =A1&” “&B1

تصور: ایم ایس آفس - ایکسل کے ٹیکسٹ فنکشنز

Q7. ایک ٹرین شیڈول پریزنٹیشن میں 15 سلائیڈز ہیں۔ کون سا ویو تمام سلائیڈز کو تھمب نیلز کے طور پر آسانی سے دوبارہ ترتیب دینے کے لیے دکھاتا ہے؟ A) نارمل ویو B) سلائیڈ سارٹر C) ریڈنگ ویو D) آؤٹ لائن ویو

جواب: B) سلائیڈ سارٹر

حل: سلائیڈ سارٹر تمام سلائیڈز کو تھمب نیلز کے طور پر دکھاتا ہے، جس سے ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ذریعے دوبارہ ترتیب دینا ممکن ہوتا ہے۔ پریزنٹیشن کے بہاؤ کو منظم کرنے کے لیے بہترین۔

شارٹ کٹ: View ٹیب → سلائیڈ سارٹر یا سٹیٹس بار آئیکن

تصور: ایم ایس آفس - پاورپوائنٹ ویوز

Q8. ایکسل میں، اگر =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ٹکٹ کی قیمت ₹12000 کے لیے تلاش کرتا ہے، تو یہ کیا لوٹاتا ہے؟ A) کالم A سے قدر B) کالم B سے قدر C) کالم C سے قدر D) Error

جواب: C) کالم C سے قدر

حل: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) کا مطلب ہے:

• پہلے کالم (A) میں 12000 تلاش کریں
• اسی قطار کے تیسرے کالم (C) سے قدر لوٹائیں
• FALSE = عین مطابق میچ کی ضرورت ہے

شارٹ کٹ: یاد رکھیں: Col_index_num لک اپ کالم سے گنتی کرتا ہے

تصور: ایم ایس آفس - ایکسل VLOOKUP فنکشن

Q9. ریلوے ڈیٹا کالم A میں ٹرینز، B میں روانگی کے اوقات دکھاتا ہے۔ ہاؤڑہ میل کی روانگی معلوم کرنے کے لیے، کون سا فارمولا کام کرتا ہے؟ A) =HLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) C) =MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

جواب: D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

حل: MATCH کالم A میں “Howrah Mail” کی قطار کی پوزیشن تلاش کرتا ہے۔ INDEX کالم B سے متعلقہ قدر لوٹاتا ہے۔ بائیں سے دائیں لک اپس کے لیے VLOOKUP کی حدود سے زیادہ لچکدار۔

شارٹ کٹ: INDEX+MATCH کا مجموعہ VLOOKUP کی حدود کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے

تصور: ایم ایس آفس - اعلیٰ درجے کے ایکسل لک اپ فنکشنز

Q10. ورڈ میل مرج میں، اگر ایکسل میں 500 مسافر ریکارڈز ہیں لیکن صرف 400 کے پاس کنفرمڈ ٹکٹس ہیں (کالم D میں “YES” نشان زد)، تو صرف کنفرمڈ مسافروں کو کیسے مرج کیا جائے؟ A) دستی طور پر 100 قطاریں حذف کریں B) فلٹر استعمال کریں: کالم D = “YES” C) کالم D کے مطابق ترتیب دیں D) نہیں کیا جا سکتا

جواب: B) فلٹر استعمال کریں: کالم D = “YES”

حل: میل مرج ڈیٹا سورس کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ فلٹر سیٹ کریں: کالم D برابر “YES” صرف کنفرمڈ مسافروں کو شامل کرنے کے لیے۔ یہ سورس ڈیٹا کو تبدیل کیے بغیر عین 400 ریکارڈز کو مرج کرتا ہے۔

شارٹ کٹ: Mailings → Edit Recipient List → فلٹر

تصور: ایم ایس آفس - شرائط کے ساتھ ورڈ میل مرج

5 پچھلے سال کے سوالات

PYQ 1. ایم ایس ایکسل 2016 ورک بک کی ڈیفالٹ ایکسٹینشن کیا ہے؟ [RRB NTPC 2021 CBT-1]

جواب: .xlsx

حل: ایکسل 2007 سے آگے .xlsx استعمال کرتا ہے (XML پر مبنی فارمیٹ) پہلے والے ورژنز میں .xls استعمال ہوتا تھا

امتحان کی ترکیب: یاد رکھیں: xlsx = ایکسل، docx = ورڈ، pptx = پاورپوائنٹ

PYQ 2. ایکسل میں کون سا فنکشن مرکب سود کا حساب لگاتا ہے؟ [RRB Group D 2022]

جواب: FV فنکشن

حل: FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) مرکب سود سمیت مستقبل کی قدر کا حساب لگاتی ہے۔ مثال: ماہانہ مرکب بنانے کے لیے =FV(10%/12,12,-1000,,1)

امتحان کی ترکیب: FV = مستقبل کی قدر، PV = موجودہ قدر، فرق کو جانیں

PYQ 3. ایم ایس ورڈ میں Ctrl+K شارٹ کٹ کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟ [RRB ALP 2018]

جواب: ہائپر لنک داخل کریں

حل: Ctrl+K Insert Hyperlink ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے K لنک کے لیے (یاد رکھنے کے لیے)

امتحان کی ترکیب: Ctrl شارٹ کٹس: B=بولڈ، I=ٹیلک، U=انڈرلائن، K=ہائپر لنک

PYQ 4. پاورپوائنٹ میں، سامعین کے سامنے سلائیڈز پیش کرنے کے لیے کون سا ویو استعمال ہوتا ہے؟ [RRB JE 2019]

جواب: سلائیڈ شو ویو

حل: F5 شروع سے سلائیڈ شو شروع کرتا ہے Shift+F5 موجودہ سلائیڈ سے شروع کرتا ہے

امتحان کی ترکیب: تمام پاورپوائنٹ ویوز کو جانیں: نارمل، سلائیڈ سارٹر، نوٹس پیج، ریڈنگ ویو، سلائیڈ شو

PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1 کیا ہے؟ [RPF SI 2019]

جواب: مطلق ریفرنس

حل: $A$1 = مطلق ریفرنس (کاپی کرنے پر تبدیل نہیں ہوگا) A$1 = قطار مطلق، کالم رشتہ دار $A1 = کالم مطلق، قطار رشتہ دار

امتحان کی ترکیب: $ ریفرنس کو لاک کرتا ہے - یاد رکھیں “ڈالر کا نشان = لاک شدہ نشان”

تیز ترکیبیں اور شارٹ کٹس

عام غلطیاں جن سے بچنا ہے

فوری نظر ثانی کے فلیش کارڈز

موضوعات کے روابط

ایم ایس آفس دیگر آر آر بی امتحانی موضوعات سے کیسے جڑتا ہے:

• براہ راست لنک: کمپیوٹر کے بنیادی اصول - ایم ایس آفس ایپلی کیشن سافٹ ویئر ہے جو ونڈوز OS پر چلتا ہے
• مشترکہ سوالات: ایم ایس آفس + انٹرنیٹ (کلاؤڈ پر محفوظ کرنا، آن لائن تعاون)، ایم ایس آفس + نمبر سسٹم (بائنری ڈیٹا اسٹوریج)
• بنیاد: ڈیٹا بیس کے تصورات (ایکسل بطور فلیٹ ڈیٹا بیس)، ڈیٹا تجزیہ (پائیوٹ ٹیبلز، اعلیٰ درجے کا ایکسل)، پروگرامنگ (آفس میں VBA میکروز)