പ്രധാന ആശയങ്ങളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും

എം.എസ്. ഓഫീസിനായി 5-7 അത്യാവശ്യ ആശയങ്ങൾ നൽകുക:

10 പരിശീലന എംസിക്യൂകൾ

Q1. എം.എസ്. വേഡിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സേവ് ചെയ്യാൻ ഏത് കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z

ഉത്തരം: A) Ctrl+S

പരിഹാരം: Ctrl+S എന്നത് എം.എസ്. ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലുടനീളം ഡോക്യുമെന്റുകൾ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാർവത്രിക ഷോർട്ട്കട്ടാണ്.

ഷോർട്ട്കട്ട്: Ctrl+S = സേവ് (ഓർക്കുക: S എന്നത് സേവിന്)

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - അടിസ്ഥാന കീബോർഡ് ഷോർട്ട്കട്ടുകൾ

Q2. എക്സലിൽ, =AVERAGE(A1:A5) എന്ന ഫോർമുല എന്താണ് കണക്കാക്കുന്നത്? A) ആകെ തുക B) മീൻ മൂല്യം C) പരമാവധി മൂല്യം D) ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം

ഉത്തരം: B) മീൻ മൂല്യം

പരിഹാരം: AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കൂട്ടി എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിച്ച് ഗണിത ശരാശരി കണക്കാക്കുന്നു. A1:A5-ൽ 10, 20, 30, 40, 50 ഉണ്ടെങ്കിൽ → തുക=150, എണ്ണം=5 → മീൻ=150/5=30

ഷോർട്ട്കട്ട്: ഓട്ടോസം ഡ്രോപ്ഡൗൺ Σ-ൽ AVERAGE ഓപ്ഷൻ കാണിക്കുന്നു

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - എക്സൽ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ

Q3. പവർപോയിന്റ് 2019 ഫയലുകൾക്ക് ഏത് എക്സ്റ്റെൻഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf

ഉത്തരം: C) .pptx

പരിഹാരം:

• വേഡ് ഫയലുകൾ: .docx
• എക്സൽ ഫയലുകൾ: .xlsx
• പവർപോയിന്റ് ഫയലുകൾ: .pptx
• PDF ഒരു വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റാണ്

ഷോർട്ട്കട്ട്: .pptx-ലെ P = പവർപോയിന്റ്

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - ഫയൽ എക്സ്റ്റെൻഷനുകൾ

Q4. ഒരു റെയിൽവേ സ്റ്റേഷൻ മാനേജറിന് 7 ദിവസത്തെ ആകെ ടിക്കറ്റ് വിൽപ്പന (₹15000, ₹18000, ₹22000, ₹19000, ₹25000, ₹21000, ₹24000) കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഏത് എക്സൽ ഫോർമുല ശരിയാണ്? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)

ഉത്തരം: B) =SUM(B2:B8)

പരിഹാരം: ഡാറ്റ B2 മുതൽ B8 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിലാണെന്ന് കരുതുക, SUM ഫംഗ്ഷൻ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കൂട്ടുന്നു. ആകെ = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000

ഷോർട്ട്കട്ട്: Alt+= (ഓട്ടോസം) യാന്ത്രികമായി SUM ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - എക്സൽ SUM ഫംഗ്ഷൻ

Q5. വേഡിൽ, അവസാന ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കാൻ ഏത് ഷോർട്ട്കട്ട് പ്രവർത്തിക്കും? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B, C രണ്ടും

ഉത്തരം: D) B, C രണ്ടും

പരിഹാരം: F4, Ctrl+Y എന്നിവ രണ്ടും വേഡിൽ അവസാന പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുന്നു. ഉദാഹരണം: നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ബോൾഡ് ആക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, F4 അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Y അമർത്തുന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റിൽ ബോൾഡ് പ്രയോഗിക്കുന്നു.

ഷോർട്ട്കട്ട്: F4 = ആവർത്തിക്കുക (ഫംഗ്ഷൻ കീ 4)

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - വേഡ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഷോർട്ട്കട്ടുകൾ

Q6. A1 സെല്ലിൽ “പ്ലാറ്റ്ഫോം” ഉം B1 സെല്ലിൽ “നമ്പർ” ഉം ഉണ്ടെങ്കിൽ, =CONCATENATE(A1," “,B1) എന്താണ് നൽകുന്നത്? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) പിശക്

ഉത്തരം: B) Platform Number

പരിഹാരം: CONCATENATE വാചകം നിർദ്ദിഷ്ട സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ചേർക്കുന്നു. ഇവിടെ: “Platform” + " " + “Number” = “Platform Number”

ഷോർട്ട്കട്ട്: & ഓപ്പറേറ്റർ അതേ പ്രവർത്തനം ചെയ്യുന്നു: =A1&” “&B1

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - എക്സൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ

Q7. ഒരു ട്രെയിൻ സ്കെഡ്യൂൾ പ്രസന്റേഷനിൽ 15 സ്ലൈഡുകൾ ഉണ്ട്. എളുപ്പത്തിൽ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും തംബ്നെയിലുകളായി കാണിക്കുന്ന വ്യൂ ഏതാണ്? A) നോർമൽ വ്യൂ B) സ്ലൈഡ് സോർട്ടർ C) റീഡിംഗ് വ്യൂ D) ഔട്ട്ലൈൻ വ്യൂ

ഉത്തരം: B) സ്ലൈഡ് സോർട്ടർ

പരിഹാരം: സ്ലൈഡ് സോർട്ടർ എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും തംബ്നെയിലുകളായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് പുനഃക്രമീകരണം അനുവദിക്കുന്നു. പ്രസന്റേഷൻ ഫ്ലോ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് മികച്ചത്.

ഷോർട്ട്കട്ട്: വ്യൂ ടാബ് → സ്ലൈഡ് സോർട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ ഐക്കൺ

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - പവർപോയിന്റ് വ്യൂകൾ

Q8. എക്സലിൽ, =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ₹12000 ടിക്കറ്റ് വില തിരയുകയാണെങ്കിൽ, അത് എന്താണ് നൽകുന്നത്? A) കോളം A-യിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം B) കോളം B-യിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം C) കോളം C-യിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം D) പിശക്

ഉത്തരം: C) കോളം C-യിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം

പരിഹാരം: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) എന്നാൽ:

• ആദ്യ കോളത്തിൽ (A) 12000 തിരയുക
• അതേ വരിയിലെ 3-ാമത്തെ കോളത്തിൽ (C) നിന്നുള്ള മൂല്യം നൽകുക
• FALSE = കൃത്യമായ പൊരുത്തം ആവശ്യമാണ്

ഷോർട്ട്കട്ട്: ഓർക്കുക: Col_index_num ലുക്കപ്പ് കോളത്തിൽ നിന്ന് എണ്ണുന്നു

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - എക്സൽ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ

Q9. റെയിൽവേ ഡാറ്റ കോളം A-യിൽ ട്രെയിനുകളും, B-യിൽ പുറപ്പെടൽ സമയങ്ങളും കാണിക്കുന്നു. ഹൗറ മെയിൽ പുറപ്പെടൽ കണ്ടെത്താൻ ഏത് ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കും? A) =HLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) C) =MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

ഉത്തരം: D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

പരിഹാരം: MATCH കോളം A-യിൽ “Howrah Mail” ന്റെ വരി സ്ഥാനം കണ്ടെത്തുന്നു. INDEX കോളം B-യിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുന്നു. ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ടുള്ള ലുക്കപ്പുകൾക്ക് VLOOKUP-ന്റെ പരിമിതികളേക്കാൾ കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതാണ്.

ഷോർട്ട്കട്ട്: INDEX+MATCH കോമ്പോ VLOOKUP പരിമിതികളെ മറികടക്കുന്നു

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - അഡ്വാൻസ്ഡ് എക്സൽ ലുക്കപ്പ് ഫംഗ്ഷനുകൾ

Q10. വേഡ് മെയിൽ മർജിൽ, എക്സലിൽ 500 പാസഞ്ചർ റെക്കോർഡുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും 400 പേർക്ക് മാത്രം കൺഫേം ചെയ്ത ടിക്കറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ (കോളം D-യിൽ “YES” എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ), കൺഫേം ചെയ്ത പാസഞ്ചർമാരെ മാത്രം എങ്ങനെ മർജ് ചെയ്യാം? A) 100 വരികൾ കൈയാൽ ഇല്ലാതാക്കുക B) ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക: D കോളം = “YES” C) D കോളം അനുസരിച്ച് സോർട്ട് ചെയ്യുക D) ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല

ഉത്തരം: B) ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക: D കോളം = “YES”

പരിഹാരം: മെയിൽ മർജ് ഡാറ്റാ സോഴ്സ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഫിൽട്ടർ സജ്ജമാക്കുക: കോളം D “YES” ന് തുല്യമാണ്, കൺഫേം ചെയ്ത പാസഞ്ചർമാരെ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്താൻ. ഇത് സോഴ്സ് ഡാറ്റ മാറ്റാതെ തന്നെ കൃത്യമായി 400 റെക്കോർഡുകൾ മർജ് ചെയ്യുന്നു.

ഷോർട്ട്കട്ട്: മെയിലിംഗ്സ് → എഡിറ്റ് റെസിപിയന്റ് ലിസ്റ്റ് → ഫിൽട്ടർ

ആശയം: എം.എസ്. ഓഫീസ് - വേഡ് മെയിൽ മർജ് വ്യവസ്ഥകളോടെ

5 മുൻ വർഷ ചോദ്യങ്ങൾ

PYQ 1. എം.എസ്. എക്സൽ 2016 വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് എക്സ്റ്റെൻഷൻ എന്താണ്? [RRB NTPC 2021 CBT-1]

ഉത്തരം: .xlsx

പരിഹാരം: എക്സൽ 2007 മുതൽ .xlsx (XML-ആധാരിത ഫോർമാറ്റ്) ഉപയോഗിക്കുന്നു മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകൾ .xls ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു

പരീക്ഷാ ടിപ്പ്: ഓർക്കുക: xlsx = എക്സൽ, docx = വേഡ്, pptx = പവർപോയിന്റ്

PYQ 2. എക്സലിൽ കംപൗണ്ട് ഇൻററസ്റ്റ് കണക്കാക്കുന്ന ഫംഗ്ഷൻ ഏതാണ്? [RRB Group D 2022]

ഉത്തരം: FV ഫംഗ്ഷൻ

പരിഹാരം: FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) കംപൗണ്ട് ഇൻററസ്റ്റ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഭാവി മൂല്യം കണക്കാക്കുന്നു. ഉദാഹരണം: =FV(10%/12,12,-1000,,1) മാസിക കംപൗണ്ടിംഗിന്

പരീക്ഷാ ടിപ്പ്: FV = ഫ്യൂച്ചർ വാല്യൂ, PV = പ്രസന്റ് വാല്യൂ, വ്യത്യാസം അറിയുക

PYQ 3. എം.എസ്. വേഡിൽ Ctrl+K ഷോർട്ട്കട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: [RRB ALP 2018]

ഉത്തരം: ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഇൻസർട്ട് ചെയ്യുക

പരിഹാരം: Ctrl+K ഇൻസർട്ട് ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു ലിങ്കിനായി K (ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ)

പരീക്ഷാ ടിപ്പ്: Ctrl ഷോർട്ട്കട്ടുകൾ: B=ബോൾഡ്, I=ഇറ്റാലിക്, U=അണ്ടർലൈൻ, K=ഹൈപ്പർലിങ്ക്

PYQ 4. പവർപോയിന്റിൽ, പ്രേക്ഷകരെ സ്ലൈഡുകൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ ഏത് വ്യൂ ഉപയോഗിക്കുന്നു? [RRB JE 2019]

ഉത്തരം: സ്ലൈഡ് ഷോ വ്യൂ

പരിഹാരം: F5 തുടക്കം മുതൽ സ്ലൈഡ്ഷോ ആരംഭിക്കുന്നു Shift+F5 നിലവിലെ സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു

പരീക്ഷാ ടിപ്പ്: എല്ലാ പവർപോയിന്റ് വ്യൂകളും അറിയുക: നോർമൽ, സ്ലൈഡ് സോർട്ടർ, നോട്ട്സ് പേജ്, റീഡിംഗ് വ്യൂ, സ്ലൈഡ് ഷോ

PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1 എന്താണ്? [RPF SI 2019]

ഉത്തരം: അബ്സല്യൂട്ട് റഫറൻസ്

പരിഹാരം: $A$1 = അബ്സല്യൂട്ട് റഫറൻസ് (കോപ്പി ചെയ്യുമ്പോൾ മാറില്ല) A$1 = വരി അബ്സല്യൂട്ട്, കോളം റിലേറ്റീവ് $A1 = കോളം അബ്സല്യൂട്ട്, വരി റിലേറ്റീവ്

പരീക്ഷാ ടിപ്പ്: $ റഫറൻസ് ലോക്ക് ചെയ്യുന്നു - “ഡോളർ ചിഹ്നം = ലോക്ക് ചിഹ്നം” എന്ന് ഓർക്കുക

വേഗത തന്ത്രങ്ങളും ഷോർട്ട്കട്ടുകളും

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

വേഗ പുനരവലോകന ഫ്ലാഷ്കാർഡുകൾ

വിഷയ ബന്ധങ്ങൾ

എം.എസ്. ഓഫീസ് മറ്റ് ആർ.ആർ.ബി പരീക്ഷാ വിഷയങ്ങളുമായി എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു:

• നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക്: കമ്പ്യൂട്ടർ ഫണ്ടമെന്റൽസ് - വിൻഡോസ് ഓഎസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആപ്ലിക്കേഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ ആണ് എം.എസ്. ഓഫീസ്
• സംയോജിത ചോദ്യങ്ങൾ: എം.എസ്. ഓഫീസ് + ഇന്റർനെറ്റ് (ക്ലൗഡിലേക്ക് സേവ് ചെയ്യുക, ഓൺലൈൻ സഹകരണം), എം.എസ്. ഓഫീസ് + നമ്പർ സിസ്റ്റം (ബൈനറി ഡാറ്റ സംഭരണം)
• അടിസ്ഥാനം: ഡാറ്റാബേസ് ആശയങ്ങൾ (ഫ്ലാറ്റ് ഡാറ്റാബേസായി എക്സൽ), ഡാറ്റാ അനാലിസിസ് (പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ, അഡ്വാൻസ്ഡ് എക്സൽ), പ്രോഗ്രാമിംഗ് (ഓഫീസിലെ വിബിഎ മാക്രോകൾ)