मुख्य संकल्पना आणि सूत्रे

एमएस ऑफिससाठी ५-७ आवश्यक संकल्पना द्या:

१० सराव बहुपर्यायी प्रश्न

Q1. एमएस वर्डमध्ये दस्तऐवज जतन करण्यासाठी कोणती कळ संयोजन वापरली जाते? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z

उत्तर: A) Ctrl+S

उपाय: Ctrl+S हा एमएस ऑफिस अनुप्रयोगांमध्ये दस्तऐवज जतन करण्यासाठी सार्वत्रिक शॉर्टकट आहे.

शॉर्टकट: Ctrl+S = जतन करा (लक्षात ठेवा: S म्हणजे Save)

संकल्पना: एमएस ऑफिस - मूलभूत कळबोर्ड शॉर्टकट

Q2. एक्सेलमध्ये, =AVERAGE(A1:A5) हे सूत्र काय मोजते? A) एकूण बेरीज B) मध्यमान मूल्य C) कमाल मूल्य D) किमान मूल्य

उत्तर: B) मध्यमान मूल्य

उपाय: AVERAGE फंक्शन सर्व मूल्यांची बेरीज करून आणि संख्येने भागून अंकगणितीय मध्य काढते. जर A1:A5 मध्ये 10, 20, 30, 40, 50 असेल → बेरीज=150, संख्या=5 → मध्य=150/5=30

शॉर्टकट: ऑटोसम ड्रॉपडाउन Σ मध्ये AVERAGE पर्याय दाखवतो

संकल्पना: एमएस ऑफिस - एक्सेल सांख्यिकीय फंक्शन्स

Q3. पॉवरपॉइंट २०१९ फाइल्ससाठी कोणते एक्सटेंशन वापरले जाते? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf

उत्तर: C) .pptx

उपाय:

• वर्ड फाइल्स: .docx
• एक्सेल फाइल्स: .xlsx
• पॉवरपॉइंट फाइल्स: .pptx
• PDF हा वेगळा फॉरमॅट आहे

शॉर्टकट: .pptx मधील P = PowerPoint

संकल्पना: एमएस ऑफिस - फाइल एक्सटेंशन्स

Q4. एका रेल्वे स्थानक व्यवस्थापकाला ७ दिवसांची एकूण तिकीट विक्री (₹१५०००, ₹१८०००, ₹२२०००, ₹१९०००, ₹२५०००, ₹२१०००, ₹२४०००) मोजायची आहे. कोणते एक्सेल सूत्र योग्य आहे? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)

उत्तर: B) =SUM(B2:B8)

उपाय: डेटा B2 ते B8 सेलमध्ये आहे असे गृहीत धरून, SUM फंक्शन सर्व मूल्ये जोडते. एकूण = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹१,४४,०००

शॉर्टकट: Alt+= (ऑटोसम) आपोआप SUM सूत्र तयार करते

संकल्पना: एमएस ऑफिस - एक्सेल SUM फंक्शन

Q5. वर्डमध्ये, शेवटची फॉरमॅटिंग क्रिया पुन्हा करण्यासाठी कोणता शॉर्टकट काम करतो? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B आणि C दोन्ही

उत्तर: D) B आणि C दोन्ही

उपाय: वर्डमध्ये F4 आणि Ctrl+Y दोन्ही शेवटची क्रिया पुन्हा करतात. उदाहरण: जर तुम्ही नुकताच मजकूर बोल्ड केला असेल, तर F4 किंवा Ctrl+Y दाबल्याने निवडलेल्या मजकूरावर बोल्ड लागू होईल.

शॉर्टकट: F4 = पुन्हा करा (फंक्शन की ४)

संकल्पना: एमएस ऑफिस - वर्ड फॉरमॅटिंग शॉर्टकट

Q6. जर सेल A1 मध्ये “प्लॅटफॉर्म” आणि B1 मध्ये “नंबर” असेल, तर =CONCATENATE(A1," “,B1) काय तयार करते? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) त्रुटी

उत्तर: B) Platform Number

उपाय: CONCATENATE निर्दिष्ट विभाजकासह मजकूर जोडते. इथे: “Platform” + " " + “Number” = “Platform Number”

शॉर्टकट: & ऑपरेटर समान काम करतो: =A1&” “&B1

संकल्पना: एमएस ऑफिस - एक्सेल मजकूर फंक्शन्स

Q7. एका ट्रेन वेळापत्रक प्रेझेंटेशनमध्ये १५ स्लाइड्स आहेत. सर्व स्लाइड्स सहज पुनर्रचना करण्यासाठी थंबनेल म्हणून कोणते दृश्य दाखवते? A) सामान्य दृश्य B) स्लाइड सॉर्टर C) रीडिंग व्ह्यू D) आउटलाइन व्ह्यू

उत्तर: B) स्लाइड सॉर्टर

उपाय: स्लाइड सॉर्टर सर्व स्लाइड्स थंबनेल म्हणून प्रदर्शित करते, ड्रॅग-आणि-ड्रॉप पुनर्रचना करण्यास परवानगी देते. प्रेझेंटेशन फ्लो आयोजित करण्यासाठी सर्वोत्तम.

शॉर्टकट: व्ह्यू टॅब → स्लाइड सॉर्टर किंवा स्टेटस बार चिन्ह

संकल्पना: एमएस ऑफिस - पॉवरपॉइंट दृश्ये

Q8. एक्सेलमध्ये, जर =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) तिकीट किंमत ₹१२००० शोधत असेल, तर ते काय परत करते? A) स्तंभ A मधील मूल्य B) स्तंभ B मधील मूल्य C) स्तंभ C मधील मूल्य D) त्रुटी

उत्तर: C) स्तंभ C मधील मूल्य

उपाय: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) चा अर्थ:

• पहिल्या स्तंभात (A) 12000 शोधा
• त्याच पंक्तीच्या ३ऱ्या स्तंभातून (C) मूल्य परत करा
• FALSE = नक्की जुळणी आवश्यक

शॉर्टकट: लक्षात ठेवा: Col_index_num लुकअप स्तंभापासून मोजतो

संकल्पना: एमएस ऑफिस - एक्सेल VLOOKUP फंक्शन

Q9. रेल्वे डेटा स्तंभ A मध्ये गाड्या, स्तंभ B मध्ये निघण्याची वेळ दाखवतो. हावडा मेल निघण्याची वेळ शोधण्यासाठी, कोणते सूत्र काम करते? A) =HLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) C) =MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

उत्तर: D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

उपाय: MATCH स्तंभ A मध्ये “Howrah Mail” ची पंक्ती स्थिती शोधते. INDEX स्तंभ B मधून संबंधित मूल्य परत करते. डावीकडून उजवीकडे लुकअपसाठी VLOOKUP मर्यादांपेक्षा अधिक लवचिक.

शॉर्टकट: INDEX+MATCH संयोजन VLOOKUP मर्यादांवर मात करते

संकल्पना: एमएस ऑफिस - प्रगत एक्सेल लुकअप फंक्शन्स

Q10. वर्ड मेल मर्जमध्ये, जर एक्सेलमध्ये ५०० प्रवासी नोंदी असतील पण फक्त ४०० कडे पुष्टीकृत तिकीटे असतील (स्तंभ D मध्ये “YES” चिन्हांकित), तर फक्त पुष्टीकृत प्रवाशांसाठी कसे मर्ज करायचे? A) स्वहस्ते १०० पंक्ती हटवा B) गाळणी वापरा: स्तंभ D = “YES” C) स्तंभ D नुसार क्रमवारी लावा D) करता येत नाही

उत्तर: B) गाळणी वापरा: स्तंभ D = “YES”

उपाय: मेल मर्ज डेटा स्रोत गाळण्यास परवानगी देतो. गाळणी सेट करा: स्तंभ D “YES” च्या बरोबरीचे असेल तरच समाविष्ट करा. हे स्रोत डेटा न बदलता नक्की ४०० नोंदी मर्ज करते.

शॉर्टकट: मेलिंग्ज → प्राप्तकर्ता यादी संपादित करा → गाळणी

संकल्पना: एमएस ऑफिस - अटींसह वर्ड मेल मर्ज

५ मागील वर्षांचे प्रश्न

PYQ 1. एमएस एक्सेल २०१६ वर्कबुकचे डीफॉल्ट एक्सटेंशन काय आहे? [आरआरबी एनटीपीसी २०२१ सीबीटी-१]

उत्तर: .xlsx

उपाय: एक्सेल २००७ पासून .xlsx वापरते (XML-आधारित फॉरमॅट) आधीच्या आवृत्त्यांमध्ये .xls वापरले जात असे

परीक्षा टिप: लक्षात ठेवा: xlsx = Excel, docx = Word, pptx = PowerPoint

PYQ 2. एक्सेलमध्ये चक्रवाढ व्याजाची गणना कोणते फंक्शन करते? [आरआरबी ग्रुप डी २०२२]

उत्तर: FV फंक्शन

उपाय: FV(दर,कालावधी,पीएमटी,[पीव्ही],[प्रकार]) चक्रवाढ व्याजासह भविष्यातील मूल्य मोजते. उदाहरण: =FV(10%/12,12,-1000,,1) मासिक चक्रवाढीसाठी

परीक्षा टिप: FV = भविष्यातील मूल्य, PV = वर्तमान मूल्य, फरक जाणून घ्या

PYQ 3. एमएस वर्डमधील Ctrl+K शॉर्टकट यासाठी वापरला जातो: [आरआरबी एएलपी २०१८]

उत्तर: हायपरलिंक घाला

उपाय: Ctrl+K हायपरलिंक घाला संवाद बॉक्स उघडते K म्हणजे Link (स्मरणसहाय्यक)

परीक्षा टिप: Ctrl शॉर्टकट: B=बोल्ड, I=इटॅलिक, U=अंडरलाइन, K=हायपरलिंक

PYQ 4. पॉवरपॉइंटमध्ये, प्रेक्षकांना स्लाइड्स सादर करण्यासाठी कोणते दृश्य वापरले जाते? [आरआरबी जेई २०१९]

उत्तर: स्लाइड शो दृश्य

उपाय: F5 सुरुवातीपासून स्लाइडशो सुरू करते Shift+F5 सध्याच्या स्लाइडपासून सुरू करते

परीक्षा टिप: सर्व पॉवरपॉइंट दृश्ये जाणून घ्या: सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, नोट्स पेज, रीडिंग व्ह्यू, स्लाइड शो

PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1? [आरपीएफ एसआय २०१९]

उत्तर: परिपूर्ण संदर्भ

उपाय: $A$1 = परिपूर्ण संदर्भ (कॉपी केल्यावर बदलणार नाही) A$1 = पंक्ती परिपूर्ण, स्तंभ सापेक्ष $A1 = स्तंभ परिपूर्ण, पंक्ती सापेक्ष

परीक्षा टिप: $ संदर्भ लॉक करते - लक्षात ठेवा “डॉलर चिन्ह = लॉक चिन्ह”

गतीचे युक्त्या आणि शॉर्टकट

टाळावयाच्या सामान्य चुका

झटपट पुनरावलोकन फ्लॅशकार्ड

विषय कनेक्शन

एमएस ऑफिस इतर आरआरबी परीक्षा विषयांशी कसे जोडलेले आहे:

• थेट दुवा: संगणक मूलतत्त्वे - एमएस ऑफिस हे विंडोज ओएसवर चालणारे अनुप्रयोग सॉफ्टवेअर आहे
• एकत्रित प्रश्न: एमएस ऑफिस + इंटरनेट (क्लाउडवर जतन करणे, ऑनलाइन सहकार्य), एमएस ऑफिस + संख्या प्रणाली (बायनरी डेटा संग्रह)
• पाया: डेटाबेस संकल्पना (एक्सेल फ्लॅट डेटाबेस म्हणून), डेटा विश्लेषण (पायवट टेबल्स, प्रगत एक्सेल), प्रोग्रामिंग (ऑफिसमधील VBA मॅक्रो)