ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್
ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳು
ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ಗಾಗಿ 5-7 ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ:
| # | ಪರಿಕಲ್ಪನೆ | ತ್ವರಿತ ವಿವರಣೆ |
|---|---|---|
| 1 | ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ರೆಫರೆನ್ಸ್ | ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ರಿಲೇಟಿವ್ (A1), ಅಬ್ಸೊಲ್ಯೂಟ್ ($A$1), ಮಿಕ್ಸ್ಡ್ (A$1 or $A1) ರೆಫರೆನ್ಸ್ಗಳು |
| 2 | SUM ಫಂಕ್ಷನ್ | =SUM(ಶ್ರೇಣಿ) ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ; ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್ |
| 3 | ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು | ನಾರ್ಮಲ್, ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್, ರೀಡಿಂಗ್ ವ್ಯೂ, ಸ್ಲೈಡ್ ಶೋ - ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಪಾದನಾ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ |
| 4 | ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ | Ctrl+B (ಬೋಲ್ಡ್), Ctrl+I (ಇಟಾಲಿಕ್), Ctrl+U (ಅಂಡರ್ಲೈನ್) - ಮೂಲ ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು |
| 5 | ಆಟೋಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ | ಸೂತ್ರ ಅಥವಾ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಕಲಿಸಲು ಸೆಲ್ನ ಮೂಲೆಯನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ |
| 6 | VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ | =VLOOKUP(ಲುಕ್ಅಪ್_ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, ಟೇಬಲ್_ಅರೇ, ಕಾಲಂ_ಇಂಡೆಕ್ಸ್_ನಂ, [ರೇಂಜ್_ಲುಕ್ಅಪ್]) ಲಂಬವಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತದೆ |
| 7 | ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ | ಬಹು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ವರ್ಡ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ |
10 ಅಭ್ಯಾಸ ಬಹುಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
Q1. ಎಂಎಸ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಯಾವ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z
ಉತ್ತರ: A) Ctrl+S
ಪರಿಹಾರ: Ctrl+S ಎಂಬುದು ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಾದ್ಯಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಆಗಿದೆ.
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: Ctrl+S = ಸೇವ್ (ನೆನಪಿಡಿ: S ಎಂದರೆ ಸೇವ್)
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಮೂಲ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು
Q2. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, =AVERAGE(A1:A5) ಸೂತ್ರವು ಏನನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ? A) ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ B) ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯ C) ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯ D) ಕನಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯ
ಉತ್ತರ: B) ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯ
ಪರಿಹಾರ: AVERAGE ಫಂಕ್ಷನ್ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಕಲನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆಯಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ ಅಂಕಗಣಿತದ ಸರಾಸರಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. A1:A5 ರಲ್ಲಿ 10, 20, 30, 40, 50 ಇದ್ದರೆ → ಮೊತ್ತ=150, ಎಣಿಕೆ=5 → ಸರಾಸರಿ=150/5=30
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ಆಟೋಸಮ್ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ Σ ಗೆ AVERAGE ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಕಾರ್ಯಗಳು
Q3. ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ 2019 ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಯಾವ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf
ಉತ್ತರ: C) .pptx
ಪರಿಹಾರ:
- ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ಗಳು: .docx
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳು: .xlsx
- ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೈಲ್ಗಳು: .pptx
- PDF ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: .pptx ನಲ್ಲಿ P = ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು
Q4. ರೈಲ್ವೆ ನಿಲ್ದಾಣದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ 7 ದಿನಗಳ ಟಿಕೆಟ್ ಮಾರಾಟದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ (₹15000, ₹18000, ₹22000, ₹19000, ₹25000, ₹21000, ₹24000). ಯಾವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೂತ್ರ ಸರಿಯಾಗಿದೆ? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)
ಉತ್ತರ: B) =SUM(B2:B8)
ಪರಿಹಾರ: ಡೇಟಾವು B2 ರಿಂದ B8 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, SUM ಫಂಕ್ಷನ್ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: Alt+= (ಆಟೋಸಮ್) ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ SUM ಸೂತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ SUM ಫಂಕ್ಷನ್
Q5. ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಯಾವ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B ಮತ್ತು C ಎರಡೂ
ಉತ್ತರ: D) B ಮತ್ತು C ಎರಡೂ
ಪರಿಹಾರ: F4 ಮತ್ತು Ctrl+Y ಎರಡೂ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆ: ನೀವು ಇದೀಗ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬೋಲ್ಡ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, F4 ಅಥವಾ Ctrl+Y ಒತ್ತಿದರೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಬೋಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: F4 = ಪುನರಾವರ್ತಿಸು (ಫಂಕ್ಷನ್ ಕೀ 4)
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು
Q6. A1 ಕೋಶದಲ್ಲಿ “ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್” ಮತ್ತು B1 ಕೋಶದಲ್ಲಿ “ನಂಬರ್” ಇದ್ದರೆ, =CONCATENATE(A1," “,B1) ಏನನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) ದೋಷ
ಉತ್ತರ: B) Platform Number
ಪರಿಹಾರ: CONCATENATE ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಭಾಜಕದೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ: “ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್” + " " + “ನಂಬರ್” = “ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ನಂಬರ್”
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: & ಆಪರೇಟರ್ ಅದೇ ಮಾಡುತ್ತದೆ: =A1&” “&B1
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಠ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು
Q7. ರೈಲು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ 15 ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಥಂಬ್ನೇಲ್ಗಳಾಗಿ ತೋರಿಸುವ ವೀಕ್ಷಣೆ ಯಾವುದು? A) ನಾರ್ಮಲ್ ವ್ಯೂ B) ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್ C) ರೀಡಿಂಗ್ ವ್ಯೂ D) ಔಟ್ಲೈನ್ ವ್ಯೂ
ಉತ್ತರ: B) ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್
ಪರಿಹಾರ: ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಥಂಬ್ನೇಲ್ಗಳಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ, ಡ್ರ್ಯಾಗ್-ಅಂಡ್-ಡ್ರಾಪ್ ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಹರಿವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಉತ್ತಮ.
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ವ್ಯೂ ಟ್ಯಾಬ್ → ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಟಸ್ ಬಾರ್ ಐಕಾನ್
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು
Q8. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ಟಿಕೆಟ್ ಬೆಲೆ ₹12000 ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿದರೆ, ಅದು ಏನನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ? A) ಕಾಲಂ A ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ B) ಕಾಲಂ B ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ C) ಕಾಲಂ C ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ D) ದೋಷ
ಉತ್ತರ: C) ಕಾಲಂ C ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ
ಪರಿಹಾರ: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ಎಂದರೆ:
- ಮೊದಲ ಕಾಲಂ (A) ನಲ್ಲಿ 12000 ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ
- ಅದೇ ಸಾಲಿನ 3ನೇ ಕಾಲಂ (C) ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿ
- FALSE = ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ನೆನಪಿಡಿ: Col_index_num ಲುಕ್ಅಪ್ ಕಾಲಂನಿಂದ ಎಣಿಸುತ್ತದೆ
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್
Q9. ರೈಲ್ವೆ ಡೇಟಾವು A ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ರೈಲುಗಳನ್ನು, B ಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಗಮನ ಸಮಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೌರಾ ಮೇಲ್ ನಿರ್ಗಮನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಯಾವ ಸೂತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ? A) =HLOOKUP(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:B,2,0) C) =MATCH(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:A,0))
ಉತ್ತರ: D) =INDEX(B:B,MATCH(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:A,0))
ಪರಿಹಾರ: MATCH A ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ “ಹೌರಾ ಮೇಲ್” ನ ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. INDEX B ಕಾಲಂನಿಂದ ಅನುಗುಣವಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎಡದಿಂದ-ಬಲಕ್ಕೆ ಲುಕ್ಅಪ್ಗಳಿಗೆ VLOOKUP ನ ಮಿತಿಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಮ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: INDEX+MATCH ಸಂಯೋಜನೆಯು VLOOKUP ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರುತ್ತದೆ
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಸುಧಾರಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲುಕ್ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳು
Q10. ವರ್ಡ್ ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ನಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ 500 ಪ್ರಯಾಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಿದ್ದರೆ ಆದರೆ 400 ಮಾತ್ರ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಟಿಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (ಕಾಲಂ D ಯಲ್ಲಿ “YES” ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ), ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಯಾಣಿಕರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೇಗೆ ಮರ್ಜ್ ಮಾಡುವುದು? A) 100 ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಅಳಿಸಿ B) ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ: D ಕಾಲಂ = “YES” C) ಕಾಲಂ D ಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ D) ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ
ಉತ್ತರ: B) ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ: D ಕಾಲಂ = “YES”
ಪರಿಹಾರ: ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಫಿಲ್ಟರ್ ಹೊಂದಿಸಿ: ಕಾಲಂ D “YES” ಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಯಾಣಿಕರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ ನಿಖರವಾಗಿ 400 ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರ್ಜ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ಮೇಲಿಂಗ್ಸ್ → ಎಡಿಟ್ ರೆಸಿಪಿಯಂಟ್ ಲಿಸ್ಟ್ → ಫಿಲ್ಟರ್
ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ವರ್ಡ್ ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್
5 ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
PYQ 1. ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2016 ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವಿಸ್ತರಣೆ ಯಾವುದು? [RRB NTPC 2021 CBT-1]
ಉತ್ತರ: .xlsx
ಪರಿಹಾರ: ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007 ನಂತರ .xlsx (XML-ಆಧಾರಿತ ಸ್ವರೂಪ) ಬಳಸುತ್ತದೆ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು .xls ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದವು
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: ನೆನಪಿಡಿ: xlsx = ಎಕ್ಸೆಲ್, docx = ವರ್ಡ್, pptx = ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್
PYQ 2. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕಾರ್ಯವು ಚಕ್ರಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ? [RRB Group D 2022]
ಉತ್ತರ: FV ಕಾರ್ಯ
ಪರಿಹಾರ: FV(ರೇಟ್,ನ್ಪರ್,ಪಿಎಂಟಿ,[ಪಿವಿ],[ಟೈಪ್]) ಚಕ್ರಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆ: =FV(10%/12,12,-1000,,1) ಮಾಸಿಕ ಚಕ್ರಬಡ್ಡಿಗಾಗಿ
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: FV = ಫ್ಯೂಚರ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, PV = ಪ್ರೆಸೆಂಟ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ
PYQ 3. ಎಂಎಸ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ Ctrl+K ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ: [RRB ALP 2018]
ಉತ್ತರ: ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ ಸೇರಿಸಿ
ಪರಿಹಾರ: Ctrl+K ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಲಿಂಕ್ಗಾಗಿ K (ನೆನಪಿಡುವ ಸೂತ್ರ)
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: Ctrl ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು: B=ಬೋಲ್ಡ್, I=ಇಟಾಲಿಕ್, U=ಅಂಡರ್ಲೈನ್, K=ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್
PYQ 4. ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಯಾವ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ? [RRB JE 2019]
ಉತ್ತರ: ಸ್ಲೈಡ್ ಶೋ ವ್ಯೂ
ಪರಿಹಾರ: F5 ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಸ್ಲೈಡ್ಶೋ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ Shift+F5 ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಲೈಡ್ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: ಎಲ್ಲಾ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ: ನಾರ್ಮಲ್, ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್, ನೋಟ್ಸ್ ಪೇಜ್, ರೀಡಿಂಗ್ ವ್ಯೂ, ಸ್ಲೈಡ್ ಶೋ
PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1 ಎಂದರೇನು? [RPF SI 2019]
ಉತ್ತರ: ಸಂಪೂರ್ಣ ರೆಫರೆನ್ಸ್
ಪರಿಹಾರ: $A$1 = ಸಂಪೂರ್ಣ ರೆಫರೆನ್ಸ್ (ನಕಲಿಸಿದಾಗ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ) A$1 = ಸಾಲು ಸಂಪೂರ್ಣ, ಕಾಲಂ ಸಾಪೇಕ್ಷ $A1 = ಕಾಲಂ ಸಂಪೂರ್ಣ, ಸಾಲು ಸಾಪೇಕ್ಷ
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: $ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ - “ಡಾಲರ್ ಚಿಹ್ನೆ = ಲಾಕ್ ಚಿಹ್ನೆ” ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ
ವೇಗದ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು
| ಸನ್ನಿವೇಶ | ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ಕಾಲಂನ ತ್ವರಿತ ಮೊತ್ತ | Alt+= | ಡೇಟಾದ ಕೆಳಗಿನ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ → Alt+= → ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಂ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಮೊತ್ತ ಮಾಡುತ್ತದೆ |
| ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ | F4 | ಬೋಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ → ಹೊಸ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ → F4 ಮತ್ತೆ ಬೋಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ |
| ತೆರೆದ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ | Ctrl+F6 | ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್, ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೈಲ್ಗಳ ನಡುವೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಟಾಗಲ್ ಮಾಡಿ |
| ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ | Ctrl+; (ಎಕ್ಸೆಲ್) | A1 ರಲ್ಲಿ Ctrl+; ಒತ್ತಿದರೆ ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕ 15/12/2023 ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ |
| ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಚಾರ್ಟ್ ರಚಿಸಿ | F11 | ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ → F11 ಹೊಸ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ |
ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
| ತಪ್ಪು | ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅದನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ | ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನ |
|---|---|---|
| VLOOKUP ನಲ್ಲಿ $ in VLOOKUP | Assuming relative references | Always lock table_array: =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$100,3,0) |
| ಎಣಿಕೆಗೆ SUM ಬಳಸುವುದು | ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದು | ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ COUNT, ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾಕ್ಕೆ COUNTA ಬಳಸಿ |
| ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು | ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ | ಬದಲಿಗೆ ಸೆಂಟರ್ ಅಕ್ರಾಸ್ ಸೆಲೆಕ್ಷನ್ ಬಳಸಿ (ಡೇಟಾ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ) |
| ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿಸದಿರುವುದು | ಆಟೋಸೇವ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸುವುದು | ಪ್ರತಿ 10 ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ Ctrl+S ಒತ್ತಿ, ಕ್ಲೌಡ್ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಆಟೋಸೇವ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ |
| ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಾರ್ಡ್ಕೋಡ್ ಮಾಡುವುದು | ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು | ಯಾವಾಗಲೂ ಕೋಶಗಳನ್ನು ರೆಫರ್ ಮಾಡಿ: =B2C2 ಅಲ್ಲ =45025 |
ತ್ವರಿತ ಪುನರಾವಲೋಕನ ಫ್ಲ್ಯಾಶ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು
| ಮುಂಭಾಗ (ಪ್ರಶ್ನೆ/ಪದ) | ಹಿಂಭಾಗ (ಉತ್ತರ) |
|---|---|
| Ctrl+N | ಹೊಸ ದಾಖಲೆ/ವರ್ಕ್ಬುಕ್/ಸ್ಲೈಡ್ |
| .xlsx | ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007+ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ವಿಸ್ತರಣೆ |
| =SUMIF() | ಒಂದು ಷರತ್ತಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮೊತ್ತ ಮಾಡುತ್ತದೆ |
| ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಲ್ಲಿ F5 | ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಸ್ಲೈಡ್ಶೋ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ |
| VLOOKUP ಮಿತಿ | ಎಡಕ್ಕೆ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ (INDEX+MATCH ಬಳಸಿ) |
| Ctrl+Home | ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಾರಂಭಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ |
| #DIV/0! | ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಶೂನ್ಯದಿಂದ ಭಾಗಿಸುವ ದೋಷ |
| Ctrl+Z | ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ |
| ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ ಡೇಟಾ ಮೂಲ | ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ |
| =NOW() | ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ (ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ) |
ವಿಷಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳು
ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ ಇತರ ಆರ್ಆರ್ಬಿ ಪರೀಕ್ಷಾ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ:
- ನೇರ ಲಿಂಕ್: ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫಂಡಮೆಂಟಲ್ಸ್ - ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ ವಿಂಡೋಸ್ OS ನಲ್ಲಿ ಚಾಲನೆಯಾಗುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಗಿದೆ
- ಸಂಯೋಜಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ + ಇಂಟರ್ನೆಟ್ (ಕ್ಲೌಡ್ಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿಸುವುದು, ಆನ್ಲೈನ್ ಸಹಯೋಗ), ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ + ನಂಬರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (ಬೈನರಿ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ)
- ಆಧಾರ: ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು (ಫ್ಲಾಟ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್), ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳು, ಸುಧಾರಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್), ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ (ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು)