ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್

ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳು

ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ಗಾಗಿ 5-7 ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ:

# ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ತ್ವರಿತ ವಿವರಣೆ
1 ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ರಿಲೇಟಿವ್ (A1), ಅಬ್ಸೊಲ್ಯೂಟ್ ($A$1), ಮಿಕ್ಸ್ಡ್ (A$1 or $A1) ರೆಫರೆನ್ಸ್ಗಳು
2 SUM ಫಂಕ್ಷನ್ =SUM(ಶ್ರೇಣಿ) ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ; ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್
3 ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ನಾರ್ಮಲ್, ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್, ರೀಡಿಂಗ್ ವ್ಯೂ, ಸ್ಲೈಡ್ ಶೋ - ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಪಾದನಾ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ
4 ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ Ctrl+B (ಬೋಲ್ಡ್), Ctrl+I (ಇಟಾಲಿಕ್), Ctrl+U (ಅಂಡರ್ಲೈನ್) - ಮೂಲ ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು
5 ಆಟೋಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಸೂತ್ರ ಅಥವಾ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಕಲಿಸಲು ಸೆಲ್ನ ಮೂಲೆಯನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ
6 VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ =VLOOKUP(ಲುಕ್ಅಪ್_ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, ಟೇಬಲ್_ಅರೇ, ಕಾಲಂ_ಇಂಡೆಕ್ಸ್_ನಂ, [ರೇಂಜ್_ಲುಕ್ಅಪ್]) ಲಂಬವಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತದೆ
7 ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ ಬಹು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ವರ್ಡ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ

10 ಅಭ್ಯಾಸ ಬಹುಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

Q1. ಎಂಎಸ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಯಾವ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z

ಉತ್ತರ: A) Ctrl+S

ಪರಿಹಾರ: Ctrl+S ಎಂಬುದು ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಾದ್ಯಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಆಗಿದೆ.

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: Ctrl+S = ಸೇವ್ (ನೆನಪಿಡಿ: S ಎಂದರೆ ಸೇವ್)

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಮೂಲ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು

Q2. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, =AVERAGE(A1:A5) ಸೂತ್ರವು ಏನನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ? A) ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ B) ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯ C) ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯ D) ಕನಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯ

ಉತ್ತರ: B) ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯ

ಪರಿಹಾರ: AVERAGE ಫಂಕ್ಷನ್ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಕಲನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆಯಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ ಅಂಕಗಣಿತದ ಸರಾಸರಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. A1:A5 ರಲ್ಲಿ 10, 20, 30, 40, 50 ಇದ್ದರೆ → ಮೊತ್ತ=150, ಎಣಿಕೆ=5 → ಸರಾಸರಿ=150/5=30

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ಆಟೋಸಮ್ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ Σ ಗೆ AVERAGE ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಕಾರ್ಯಗಳು

Q3. ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ 2019 ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಯಾವ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf

ಉತ್ತರ: C) .pptx

ಪರಿಹಾರ:

  • ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ಗಳು: .docx
  • ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳು: .xlsx
  • ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೈಲ್ಗಳು: .pptx
  • PDF ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: .pptx ನಲ್ಲಿ P = ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು

Q4. ರೈಲ್ವೆ ನಿಲ್ದಾಣದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ 7 ದಿನಗಳ ಟಿಕೆಟ್ ಮಾರಾಟದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ (₹15000, ₹18000, ₹22000, ₹19000, ₹25000, ₹21000, ₹24000). ಯಾವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೂತ್ರ ಸರಿಯಾಗಿದೆ? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)

ಉತ್ತರ: B) =SUM(B2:B8)

ಪರಿಹಾರ: ಡೇಟಾವು B2 ರಿಂದ B8 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, SUM ಫಂಕ್ಷನ್ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: Alt+= (ಆಟೋಸಮ್) ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ SUM ಸೂತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ SUM ಫಂಕ್ಷನ್

Q5. ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಯಾವ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B ಮತ್ತು C ಎರಡೂ

ಉತ್ತರ: D) B ಮತ್ತು C ಎರಡೂ

ಪರಿಹಾರ: F4 ಮತ್ತು Ctrl+Y ಎರಡೂ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆ: ನೀವು ಇದೀಗ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬೋಲ್ಡ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, F4 ಅಥವಾ Ctrl+Y ಒತ್ತಿದರೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಬೋಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: F4 = ಪುನರಾವರ್ತಿಸು (ಫಂಕ್ಷನ್ ಕೀ 4)

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು

Q6. A1 ಕೋಶದಲ್ಲಿ “ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್” ಮತ್ತು B1 ಕೋಶದಲ್ಲಿ “ನಂಬರ್” ಇದ್ದರೆ, =CONCATENATE(A1," “,B1) ಏನನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) ದೋಷ

ಉತ್ತರ: B) Platform Number

ಪರಿಹಾರ: CONCATENATE ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಭಾಜಕದೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ: “ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್” + " " + “ನಂಬರ್” = “ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ನಂಬರ್”

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: & ಆಪರೇಟರ್ ಅದೇ ಮಾಡುತ್ತದೆ: =A1&” “&B1

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಠ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು

Q7. ರೈಲು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ 15 ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಥಂಬ್ನೇಲ್ಗಳಾಗಿ ತೋರಿಸುವ ವೀಕ್ಷಣೆ ಯಾವುದು? A) ನಾರ್ಮಲ್ ವ್ಯೂ B) ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್ C) ರೀಡಿಂಗ್ ವ್ಯೂ D) ಔಟ್ಲೈನ್ ವ್ಯೂ

ಉತ್ತರ: B) ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್

ಪರಿಹಾರ: ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಥಂಬ್ನೇಲ್ಗಳಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ, ಡ್ರ್ಯಾಗ್-ಅಂಡ್-ಡ್ರಾಪ್ ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಹರಿವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಉತ್ತಮ.

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ವ್ಯೂ ಟ್ಯಾಬ್ → ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಟಸ್ ಬಾರ್ ಐಕಾನ್

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು

Q8. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ಟಿಕೆಟ್ ಬೆಲೆ ₹12000 ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿದರೆ, ಅದು ಏನನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ? A) ಕಾಲಂ A ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ B) ಕಾಲಂ B ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ C) ಕಾಲಂ C ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ D) ದೋಷ

ಉತ್ತರ: C) ಕಾಲಂ C ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯ

ಪರಿಹಾರ: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ಎಂದರೆ:

  • ಮೊದಲ ಕಾಲಂ (A) ನಲ್ಲಿ 12000 ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ
  • ಅದೇ ಸಾಲಿನ 3ನೇ ಕಾಲಂ (C) ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿ
  • FALSE = ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ನೆನಪಿಡಿ: Col_index_num ಲುಕ್ಅಪ್ ಕಾಲಂನಿಂದ ಎಣಿಸುತ್ತದೆ

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಎಕ್ಸೆಲ್ VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್

Q9. ರೈಲ್ವೆ ಡೇಟಾವು A ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ರೈಲುಗಳನ್ನು, B ಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಗಮನ ಸಮಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೌರಾ ಮೇಲ್ ನಿರ್ಗಮನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಯಾವ ಸೂತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ? A) =HLOOKUP(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:B,2,0) C) =MATCH(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:A,0))

ಉತ್ತರ: D) =INDEX(B:B,MATCH(“ಹೌರಾ ಮೇಲ್”,A:A,0))

ಪರಿಹಾರ: MATCH A ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ “ಹೌರಾ ಮೇಲ್” ನ ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. INDEX B ಕಾಲಂನಿಂದ ಅನುಗುಣವಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎಡದಿಂದ-ಬಲಕ್ಕೆ ಲುಕ್ಅಪ್ಗಳಿಗೆ VLOOKUP ನ ಮಿತಿಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಮ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: INDEX+MATCH ಸಂಯೋಜನೆಯು VLOOKUP ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರುತ್ತದೆ

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಸುಧಾರಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲುಕ್ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳು

Q10. ವರ್ಡ್ ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ನಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ 500 ಪ್ರಯಾಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಿದ್ದರೆ ಆದರೆ 400 ಮಾತ್ರ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಟಿಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (ಕಾಲಂ D ಯಲ್ಲಿ “YES” ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ), ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಯಾಣಿಕರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೇಗೆ ಮರ್ಜ್ ಮಾಡುವುದು? A) 100 ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಅಳಿಸಿ B) ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ: D ಕಾಲಂ = “YES” C) ಕಾಲಂ D ಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ D) ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ

ಉತ್ತರ: B) ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ: D ಕಾಲಂ = “YES”

ಪರಿಹಾರ: ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಫಿಲ್ಟರ್ ಹೊಂದಿಸಿ: ಕಾಲಂ D “YES” ಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಯಾಣಿಕರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ ನಿಖರವಾಗಿ 400 ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರ್ಜ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್: ಮೇಲಿಂಗ್ಸ್ → ಎಡಿಟ್ ರೆಸಿಪಿಯಂಟ್ ಲಿಸ್ಟ್ → ಫಿಲ್ಟರ್

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ - ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ವರ್ಡ್ ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್

5 ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

PYQ 1. ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2016 ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವಿಸ್ತರಣೆ ಯಾವುದು? [RRB NTPC 2021 CBT-1]

ಉತ್ತರ: .xlsx

ಪರಿಹಾರ: ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007 ನಂತರ .xlsx (XML-ಆಧಾರಿತ ಸ್ವರೂಪ) ಬಳಸುತ್ತದೆ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು .xls ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದವು

ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: ನೆನಪಿಡಿ: xlsx = ಎಕ್ಸೆಲ್, docx = ವರ್ಡ್, pptx = ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್

PYQ 2. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕಾರ್ಯವು ಚಕ್ರಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ? [RRB Group D 2022]

ಉತ್ತರ: FV ಕಾರ್ಯ

ಪರಿಹಾರ: FV(ರೇಟ್,ನ್ಪರ್,ಪಿಎಂಟಿ,[ಪಿವಿ],[ಟೈಪ್]) ಚಕ್ರಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆ: =FV(10%/12,12,-1000,,1) ಮಾಸಿಕ ಚಕ್ರಬಡ್ಡಿಗಾಗಿ

ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: FV = ಫ್ಯೂಚರ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, PV = ಪ್ರೆಸೆಂಟ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ

PYQ 3. ಎಂಎಸ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ Ctrl+K ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ: [RRB ALP 2018]

ಉತ್ತರ: ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ ಸೇರಿಸಿ

ಪರಿಹಾರ: Ctrl+K ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಲಿಂಕ್ಗಾಗಿ K (ನೆನಪಿಡುವ ಸೂತ್ರ)

ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: Ctrl ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು: B=ಬೋಲ್ಡ್, I=ಇಟಾಲಿಕ್, U=ಅಂಡರ್ಲೈನ್, K=ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್

PYQ 4. ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಯಾವ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ? [RRB JE 2019]

ಉತ್ತರ: ಸ್ಲೈಡ್ ಶೋ ವ್ಯೂ

ಪರಿಹಾರ: F5 ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಸ್ಲೈಡ್ಶೋ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ Shift+F5 ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಲೈಡ್ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ

ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: ಎಲ್ಲಾ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ: ನಾರ್ಮಲ್, ಸ್ಲೈಡ್ ಸಾರ್ಟರ್, ನೋಟ್ಸ್ ಪೇಜ್, ರೀಡಿಂಗ್ ವ್ಯೂ, ಸ್ಲೈಡ್ ಶೋ

PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1 ಎಂದರೇನು? [RPF SI 2019]

ಉತ್ತರ: ಸಂಪೂರ್ಣ ರೆಫರೆನ್ಸ್

ಪರಿಹಾರ: $A$1 = ಸಂಪೂರ್ಣ ರೆಫರೆನ್ಸ್ (ನಕಲಿಸಿದಾಗ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ) A$1 = ಸಾಲು ಸಂಪೂರ್ಣ, ಕಾಲಂ ಸಾಪೇಕ್ಷ $A1 = ಕಾಲಂ ಸಂಪೂರ್ಣ, ಸಾಲು ಸಾಪೇಕ್ಷ

ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ: $ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ - “ಡಾಲರ್ ಚಿಹ್ನೆ = ಲಾಕ್ ಚಿಹ್ನೆ” ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ

ವೇಗದ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳು

ಸನ್ನಿವೇಶ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಉದಾಹರಣೆ
ಕಾಲಂನ ತ್ವರಿತ ಮೊತ್ತ Alt+= ಡೇಟಾದ ಕೆಳಗಿನ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ → Alt+= → ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಂ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಮೊತ್ತ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ F4 ಬೋಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ → ಹೊಸ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ → F4 ಮತ್ತೆ ಬೋಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ
ತೆರೆದ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ Ctrl+F6 ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್, ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೈಲ್ಗಳ ನಡುವೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಟಾಗಲ್ ಮಾಡಿ
ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ Ctrl+; (ಎಕ್ಸೆಲ್) A1 ರಲ್ಲಿ Ctrl+; ಒತ್ತಿದರೆ ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕ 15/12/2023 ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ
ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಚಾರ್ಟ್ ರಚಿಸಿ F11 ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ → F11 ಹೊಸ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ತಪ್ಪು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅದನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನ
VLOOKUP ನಲ್ಲಿ $ in VLOOKUP Assuming relative references Always lock table_array: =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$100,3,0)
ಎಣಿಕೆಗೆ SUM ಬಳಸುವುದು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ COUNT, ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾಕ್ಕೆ COUNTA ಬಳಸಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಬದಲಿಗೆ ಸೆಂಟರ್ ಅಕ್ರಾಸ್ ಸೆಲೆಕ್ಷನ್ ಬಳಸಿ (ಡೇಟಾ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ)
ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿಸದಿರುವುದು ಆಟೋಸೇವ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸುವುದು ಪ್ರತಿ 10 ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ Ctrl+S ಒತ್ತಿ, ಕ್ಲೌಡ್ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಆಟೋಸೇವ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಾರ್ಡ್ಕೋಡ್ ಮಾಡುವುದು ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೋಶಗಳನ್ನು ರೆಫರ್ ಮಾಡಿ: =B2C2 ಅಲ್ಲ =45025

ತ್ವರಿತ ಪುನರಾವಲೋಕನ ಫ್ಲ್ಯಾಶ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು

ಮುಂಭಾಗ (ಪ್ರಶ್ನೆ/ಪದ) ಹಿಂಭಾಗ (ಉತ್ತರ)
Ctrl+N ಹೊಸ ದಾಖಲೆ/ವರ್ಕ್ಬುಕ್/ಸ್ಲೈಡ್
.xlsx ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007+ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ವಿಸ್ತರಣೆ
=SUMIF() ಒಂದು ಷರತ್ತಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮೊತ್ತ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಲ್ಲಿ F5 ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಸ್ಲೈಡ್ಶೋ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
VLOOKUP ಮಿತಿ ಎಡಕ್ಕೆ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ (INDEX+MATCH ಬಳಸಿ)
Ctrl+Home ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಾರಂಭಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ
#DIV/0! ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಶೂನ್ಯದಿಂದ ಭಾಗಿಸುವ ದೋಷ
Ctrl+Z ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ
ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ ಡೇಟಾ ಮೂಲ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್
=NOW() ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ (ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ)

ವಿಷಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳು

ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ ಇತರ ಆರ್‌ಆರ್‌ಬಿ ಪರೀಕ್ಷಾ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ:

  • ನೇರ ಲಿಂಕ್: ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫಂಡಮೆಂಟಲ್ಸ್ - ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ ವಿಂಡೋಸ್ OS ನಲ್ಲಿ ಚಾಲನೆಯಾಗುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಗಿದೆ
  • ಸಂಯೋಜಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು: ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ + ಇಂಟರ್ನೆಟ್ (ಕ್ಲೌಡ್ಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿಸುವುದು, ಆನ್ಲೈನ್ ಸಹಯೋಗ), ಎಂಎಸ್ ಆಫೀಸ್ + ನಂಬರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (ಬೈನರಿ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ)
  • ಆಧಾರ: ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು (ಫ್ಲಾಟ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್), ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳು, ಸುಧಾರಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್), ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ (ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು)