ମୁଖ୍ୟ ଧାରଣା ଏବଂ ସୂତ୍ରଗୁଡ଼ିକ

ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ ପାଇଁ ୫-୭ଟି ଆବଶ୍ୟକ ଧାରଣା ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ:

୧୦ଟି ଅଭ୍ୟାସ MCQ

Q1. ଏମ୍.ଏସ୍. ୱାର୍ଡ୍ରେ ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସେଭ୍ କରିବା ପାଇଁ କେଉଁ କି କମ୍ବିନେସନ୍ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z

ଉତ୍ତର: A) Ctrl+S

ସମାଧାନ: Ctrl+S ହେଉଛି ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ ଆପ୍ଲିକେସନ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସେଭ୍ କରିବାର ସାର୍ବତ୍ରିକ ଶର୍ଟକଟ୍।

ଶର୍ଟକଟ୍: Ctrl+S = ସେଭ୍ (ମନେରଖନ୍ତୁ: S ପାଇଁ ସେଭ୍)

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ମୌଳିକ କିବୋର୍ଡ୍ ଶର୍ଟକଟ୍

Q2. ଏକ୍ସେଲରେ, =AVERAGE(A1:A5) ସୂତ୍ରଟି କ’ଣ ଗଣନା କରେ? A) ସମୁଦାୟ ଯୋଗଫଳ B) ମାଧ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ C) ସର୍ବାଧିକ ମୂଲ୍ୟ D) ସର୍ବନିମ୍ନ ମୂଲ୍ୟ

ଉତ୍ତର: B) ମାଧ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ

ସମାଧାନ: AVERAGE ଫଙ୍କସନ୍ ସମସ୍ତ ମୂଲ୍ୟକୁ ଯୋଗ କରି ଗଣନା କରି ମାଧ୍ୟ ଗଣନା କରେ। ଯଦି A1:A5 ରେ 10, 20, 30, 40, 50 ଥାଏ → ଯୋଗଫଳ=150, ଗଣନା=5 → ମାଧ୍ୟ=150/5=30

ଶର୍ଟକଟ୍: ଅଟୋସମ୍ ଡ୍ରପଡାଉନ୍ Σ ରେ AVERAGE ବିକଳ୍ପ ଦେଖାଏ

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ଏକ୍ସେଲ୍ ପରିସଂଖ୍ୟାନ ଫଙ୍କସନ୍

Q3. ପାୱାରପଏଣ୍ଟ 2019 ଫାଇଲ୍ ପାଇଁ କେଉଁ ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf

ଉତ୍ତର: C) .pptx

ସମାଧାନ:

• ୱାର୍ଡ୍ ଫାଇଲ୍: .docx
• ଏକ୍ସେଲ୍ ଫାଇଲ୍: .xlsx
• ପାୱାରପଏଣ୍ଟ ଫାଇଲ୍: .pptx
• PDF ଏକ ଭିନ୍ନ ଫର୍ମାଟ୍

ଶର୍ଟକଟ୍: .pptx ରେ P = PowerPoint

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ଫାଇଲ୍ ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍

Q4. ଜଣେ ରେଳଷ୍ଟେସନ୍ ମ୍ୟାନେଜର 7 ଦିନ ପାଇଁ ସମୁଦାୟ ଟିକେଟ୍ ବିକ୍ରୟ (₹15000, ₹18000, ₹22000, ₹19000, ₹25000, ₹21000, ₹24000) ଗଣନା କରିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି। କେଉଁ ଏକ୍ସେଲ୍ ସୂତ୍ରଟି ସଠିକ୍? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)

ଉତ୍ତର: B) =SUM(B2:B8)

ସମାଧାନ: ଧରାଯାଉ ଡାଟା B2 ରୁ B8 ସେଲ୍ ମଧ୍ୟରେ ଅଛି, SUM ଫଙ୍କସନ୍ ସମସ୍ତ ମୂଲ୍ୟକୁ ଯୋଗ କରେ। ସମୁଦାୟ = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000

ଶର୍ଟକଟ୍: Alt+= (ଅଟୋସମ୍) ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ SUM ସୂତ୍ର ସୃଷ୍ଟି କରେ

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ଏକ୍ସେଲ୍ SUM ଫଙ୍କସନ୍

Q5. ୱାର୍ଡ୍ରେ, ଶେଷ ଫର୍ମାଟିଂ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ପୁନରାବୃତ୍ତି କରିବା ପାଇଁ କେଉଁ ଶର୍ଟକଟ୍ କାମ କରେ? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B ଏବଂ C ଉଭୟ

ଉତ୍ତର: D) B ଏବଂ C ଉଭୟ

ସମାଧାନ: F4 ଏବଂ Ctrl+Y ଉଭୟ ୱାର୍ଡ୍ରେ ଶେଷ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ପୁନରାବୃତ୍ତି କରେ। ଉଦାହରଣ: ଯଦି ଆପଣ ବର୍ତ୍ତମାନ ଟେକ୍ସଟ୍ ବୋଲ୍ଡ୍ କରିଛନ୍ତି, F4 କିମ୍ବା Ctrl+Y ଦବାଇଲେ ଚୟନିତ ଟେକ୍ସଟ୍ରେ ବୋଲ୍ଡ୍ ପ୍ରୟୋଗ କରେ।

ଶର୍ଟକଟ୍: F4 = ପୁନରାବୃତ୍ତି (ଫଙ୍କସନ୍ କି 4)

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ୱାର୍ଡ୍ ଫର୍ମାଟିଂ ଶର୍ଟକଟ୍

Q6. ଯଦି ସେଲ୍ A1 ରେ “Platform” ଏବଂ B1 ରେ “Number” ଅଛି, =CONCATENATE(A1," “,B1) କ’ଣ ଉତ୍ପାଦନ କରେ? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) ତ୍ରୁଟି

ଉତ୍ତର: B) Platform Number

ସମାଧାନ: CONCATENATE ଟେକ୍ସଟ୍ କୁ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସେପାରେଟର୍ ସହିତ ଯୋଡ଼େ। ଏଠାରେ: “Platform” + " " + “Number” = “Platform Number”

ଶର୍ଟକଟ୍: & ଅପରେଟର୍ ସମାନ କାମ କରେ: =A1&” “&B1

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ଏକ୍ସେଲ୍ ଟେକ୍ସଟ୍ ଫଙ୍କସନ୍

Q7. ଏକ ଟ୍ରେନ୍ ସ୍କେଡ୍ୟୁଲ୍ ପ୍ରେଜେଣ୍ଟେସନ୍ ରେ 15ଟି ସ୍ଲାଇଡ୍ ଅଛି। ସମସ୍ତ ସ୍ଲାଇଡ୍ କୁ ସହଜରେ ପୁନଃକ୍ରମିକ କରିବା ପାଇଁ ଥମ୍ବନେଲ୍ ଭାବରେ କେଉଁ ଭ୍ୟୁ ଦେଖାଏ? A) ନର୍ମାଲ୍ ଭ୍ୟୁ B) ସ୍ଲାଇଡ୍ ସର୍ଟର୍ C) ରିଡିଂ ଭ୍ୟୁ D) ଆଉଟଲାଇନ୍ ଭ୍ୟୁ

ଉତ୍ତର: B) ସ୍ଲାଇଡ୍ ସର୍ଟର୍

ସମାଧାନ: ସ୍ଲାଇଡ୍ ସର୍ଟର୍ ସମସ୍ତ ସ୍ଲାଇଡ୍ କୁ ଥମ୍ବନେଲ୍ ଭାବରେ ପ୍ରଦର୍ଶିତ କରେ, ଡ୍ରାଗ୍-ଆଣ୍ଡ୍-ଡ୍ରପ୍ ପୁନଃକ୍ରମିକ କରିବା ଅନୁମତି ଦେଇ। ପ୍ରେଜେଣ୍ଟେସନ୍ ଫ୍ଲୋ ସଂଗଠିତ କରିବା ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ।

ଶର୍ଟକଟ୍: ଭ୍ୟୁ ଟ୍ୟାବ୍ → ସ୍ଲାଇଡ୍ ସର୍ଟର୍ କିମ୍ବା ସ୍ଟାଟସ୍ ବାର୍ ଆଇକନ୍

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ପାୱାରପଏଣ୍ଟ ଭ୍ୟୁଗୁଡ଼ିକ

Q8. ଏକ୍ସେଲରେ, ଯଦି =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ଟିକେଟ୍ ମୂଲ୍ୟ ₹12000 ପାଇଁ ସନ୍ଧାନ କରେ, ଏହା କ’ଣ ଫେରାଏ? A) କଲମ୍ A ରୁ ମୂଲ୍ୟ B) କଲମ୍ B ରୁ ମୂଲ୍ୟ C) କଲମ୍ C ରୁ ମୂଲ୍ୟ D) ତ୍ରୁଟି

ଉତ୍ତର: C) କଲମ୍ C ରୁ ମୂଲ୍ୟ

ସମାଧାନ: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ର ଅର୍ଥ:

• ପ୍ରଥମ କଲମ୍ (A) ରେ 12000 ସନ୍ଧାନ କର
• ସମାନ ଧାଡିର 3ୟ କଲମ୍ (C) ରୁ ମୂଲ୍ୟ ଫେରାଅ
• FALSE = ସଠିକ୍ ମେଳ ଆବଶ୍ୟକ

ଶର୍ଟକଟ୍: ମନେରଖନ୍ତୁ: Col_index_num ଲୁକଅପ୍ କଲମ୍ ରୁ ଗଣନା କରେ

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ଏକ୍ସେଲ୍ VLOOKUP ଫଙ୍କସନ୍

Q9. ରେଳବାଇ ଡାଟା କଲମ୍ A ରେ ଟ୍ରେନ୍, B ରେ ଛାଡ଼ିବା ସମୟ ଦେଖାଏ। ହାଓଡ଼ା ମେଲ୍ ଛାଡ଼ିବା ସମୟ ଖୋଜିବା ପାଇଁ କେଉଁ ସୂତ୍ରଟି କାମ କରେ? A) =HLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) C) =MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

ଉତ୍ତର: D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

ସମାଧାନ: MATCH କଲମ୍ A ରେ “Howrah Mail” ର ଧାଡି ସ୍ଥିତି ଖୋଜେ। INDEX କଲମ୍ B ରୁ ସଂଗତ ମୂଲ୍ୟ ଫେରାଏ। ବାମରୁ ଡାହାଣ ଲୁକଅପ୍ ପାଇଁ VLOOKUP ସୀମା ଅପେକ୍ଷା ଅଧିକ ନମନୀୟ।

ଶର୍ଟକଟ୍: INDEX+MATCH କମ୍ବୋ VLOOKUP ସୀମାଗୁଡ଼ିକୁ ପରାସ୍ତ କରେ

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ଏଡଭାନ୍ସଡ୍ ଏକ୍ସେଲ୍ ଲୁକଅପ୍ ଫଙ୍କସନ୍

Q10. ୱାର୍ଡ୍ ମେଲ୍ ମର୍ଜ୍ରେ, ଯଦି ଏକ୍ସେଲରେ 500ଟି ଯାତ୍ରୀ ରେକର୍ଡ୍ ଅଛି କିନ୍ତୁ କେବଳ 400 ଜଣଙ୍କର କନ୍ଫର୍ମଡ୍ ଟିକେଟ୍ ଅଛି (କଲମ୍ D ରେ “YES” ଚିହ୍ନିତ), କେବଳ କନ୍ଫର୍ମଡ୍ ଯାତ୍ରୀଙ୍କୁ କିପରି ମର୍ଜ୍ କରିବେ? A) ମ୍ୟାନୁଆଲି 100 ଧାଡି ଡିଲିଟ୍ କରନ୍ତୁ B) ଫିଲ୍ଟର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ: କଲମ୍ D = “YES” C) କଲମ୍ D ଦ୍ୱାରା ସର୍ଟ୍ କରନ୍ତୁ D) କରାଯାଇ ପାରିବ ନାହିଁ

ଉତ୍ତର: B) ଫିଲ୍ଟର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ: କଲମ୍ D = “YES”

ସମାଧାନ: ମେଲ୍ ମର୍ଜ୍ ଡାଟା ସୋର୍ସ୍ ଫିଲ୍ଟର୍ କରିବା ଅନୁମତି ଦେଇ। ଫିଲ୍ଟର୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ: କଲମ୍ D ସମାନ “YES” କେବଳ କନ୍ଫର୍ମଡ୍ ଯାତ୍ରୀଙ୍କୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିବା ପାଇଁ। ଏହା ସୋର୍ସ୍ ଡାଟା ବଦଳାଇବା ବିନା ଠିକ୍ 400 ରେକର୍ଡ୍ ମର୍ଜ୍ କରେ।

ଶର୍ଟକଟ୍: ମେଲିଂସ୍ → ଏଡିଟ୍ ରେସିପିଏଣ୍ଟ୍ ଲିଷ୍ଟ୍ → ଫିଲ୍ଟର୍

ଧାରଣା: ଏମ୍.ଏସ୍. ଅଫିସ୍ - ଶର୍ତ୍ତ ସହିତ ୱାର୍ଡ୍ ମେଲ୍ ମର୍ଜ୍

୫ଟି ପୂର୍ବବର୍ତ୍ତୀ ବର୍ଷର ପ୍ରଶ୍ନ

PYQ 1. ଏମ୍.ଏସ୍. ଏକ୍ସେଲ୍ 2016 ୱାର୍କବୁକ୍ ର ଡିଫଲ୍ଟ ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍ କ’ଣ? [RRB NTPC 2021 CBT-1]

ଉତ୍ତର: .xlsx

ସମାଧାନ: ଏକ୍ସେଲ୍ 2007 ପରଠାରୁ .xlsx ବ୍ୟବହାର କରେ (XML-ଆଧାରିତ ଫର୍ମାଟ୍) ପୂର୍ବବର୍ତ୍ତୀ ସଂସ୍କରଣଗୁଡ଼ିକ .xls ବ୍ୟବହାର କରୁଥିଲା

ପରୀକ୍ଷା ଟିପ୍: ମନେରଖନ୍ତୁ: xlsx = ଏକ୍ସେଲ୍, docx = ୱାର୍ଡ୍, pptx = ପାୱାରପଏଣ୍ଟ

PYQ 2. ଏକ୍ସେଲ୍ରେ କେଉଁ ଫଙ୍କସନ୍ ଚକ୍ରବୃଦ୍ଧି ସୁଧ ଗଣନା କରେ? [RRB Group D 2022]

ଉତ୍ତର: FV ଫଙ୍କସନ୍

ସମାଧାନ: FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) ଚକ୍ରବୃଦ୍ଧି ସୁଧ ସହିତ ଭବିଷ୍ୟତ ମୂଲ୍ୟ ଗଣନା କରେ। ଉଦାହରଣ: =FV(10%/12,12,-1000,,1) ମାସିକ ଚକ୍ରବୃଦ୍ଧି ପାଇଁ

ପରୀକ୍ଷା ଟିପ୍: FV = ଭବିଷ୍ୟତ ମୂଲ୍ୟ, PV = ବର୍ତ୍ତମାନ ମୂଲ୍ୟ, ପାର୍ଥକ୍ୟ ଜାଣନ୍ତୁ

PYQ 3. ଏମ୍.ଏସ୍. ୱାର୍ଡ୍ରେ Ctrl+K ଶର୍ଟକଟ୍ କାମ କରେ: [RRB ALP 2018]

ଉତ୍ତର: ହାଇପରଲିଙ୍କ୍ ଇନ୍ସର୍ଟ କରନ୍ତୁ

ସମାଧାନ: Ctrl+K ହାଇପରଲିଙ୍କ୍ ଇନ୍ସର୍ଟ ଡାଏଲଗ୍ ବକ୍ସ୍ ଖୋଲେ K ପାଇଁ ଲିଙ୍କ୍ (ମ୍ନେମୋନିକ୍)

ପରୀକ୍ଷା ଟିପ୍: Ctrl ଶର୍ଟକଟ୍: B=ବୋଲ୍ଡ୍, I=ଇଟାଲିକ୍, U=ଅଣ୍ଡରଲାଇନ୍, K=ହାଇପରଲିଙ୍କ୍

PYQ 4. ପାୱାରପଏଣ୍ଟରେ, ଶ୍ରୋତାମଣ୍ଡଳୀ ପାଇଁ ସ୍ଲାଇଡ୍ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରିବା ପାଇଁ କେଉଁ ଭ୍ୟୁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ? [RRB JE 2019]

ଉତ୍ତର: ସ୍ଲାଇଡ୍ ଶୋ ଭ୍ୟୁ

ସମାଧାନ: F5 ଆରମ୍ଭରୁ ସ୍ଲାଇଡ୍ ଶୋ ଆରମ୍ଭ କରେ Shift+F5 ବର୍ତ୍ତମାନ ସ୍ଲାଇଡ୍ ରୁ ଆରମ୍ଭ କରେ

ପରୀକ୍ଷା ଟିପ୍: ସମସ୍ତ ପାୱାରପଏଣ୍ଟ ଭ୍ୟୁ ଜାଣନ୍ତୁ: ନର୍ମାଲ୍, ସ୍ଲାଇଡ୍ ସର୍ଟର୍, ନୋଟସ୍ ପେଜ୍, ରିଡିଂ ଭ୍ୟୁ, ସ୍ଲାଇଡ୍ ଶୋ

PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1 କ’ଣ କରେ? [RPF SI 2019]

ଉତ୍ତର: ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରେଫରେନ୍ସ

ସମାଧାନ: $A$1 = ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରେଫରେନ୍ସ (କପି କଲାବେଳେ ବଦଳିବ ନାହିଁ) A$1 = ଧାଡି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ, କଲମ୍ ସାପେକ୍ଷ $A1 = କଲମ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ, ଧାଡି ସାପେକ୍ଷ

ପରୀକ୍ଷା ଟିପ୍: $ ରେଫରେନ୍ସ ଲକ୍ କରେ - “ଡଲାର୍ ସାଇନ୍ = ଲକ୍ ସାଇନ୍” ମନେରଖନ୍ତୁ

ଗତି ଟ୍ରିକ୍ ଏବଂ ଶର୍ଟକଟ୍

ଏଡ଼ାଯିବା ଉଚିତ ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍