முக்கிய கருத்துக்கள் & சூத்திரங்கள்

எம்.எஸ். ஆபிஸிற்கான 5-7 அத்தியாவசிய கருத்துக்களை வழங்கவும்:

10 பயிற்சி பலதேர்வு கேள்விகள்

Q1. எம்.எஸ். வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தை சேமிக்க எந்த விசை சேர்க்கை பயன்படுத்தப்படுகிறது? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z

விடை: A) Ctrl+S

தீர்வு: Ctrl+S என்பது எம்.எஸ். ஆபிஸ் பயன்பாடுகள் முழுவதும் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான உலகளாவிய குறுக்குவழியாகும்.

குறுக்குவழி: Ctrl+S = சேமி (நினைவில் கொள்ளுங்கள்: S என்பது சேமிக்க)

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - அடிப்படை விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்

Q2. எக்செலில், =AVERAGE(A1:A5) என்ற சூத்திரம் எதைக் கணக்கிடுகிறது? A) மொத்தத் தொகை B) சராசரி மதிப்பு C) அதிகபட்ச மதிப்பு D) குறைந்தபட்ச மதிப்பு

விடை: B) சராசரி மதிப்பு

தீர்வு: AVERAGE சார்பு எண்கணித சராசரியை அனைத்து மதிப்புகளையும் கூட்டி எண்ணிக்கையால் வகுத்து கணக்கிடுகிறது. A1:A5 இல் 10, 20, 30, 40, 50 இருந்தால் → தொகை=150, எண்ணிக்கை=5 → சராசரி=150/5=30

குறுக்குவழி: AutoSum கீழிறக்கப்பட்ட பட்டியல் Σ இல் AVERAGE விருப்பத்தைக் காட்டுகிறது

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - எக்செல் புள்ளிவிவர சார்புகள்

Q3. பவர்பாயிண்ட் 2019 கோப்புகளுக்கு எந்த நீட்டிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf

விடை: C) .pptx

தீர்வு:

• வேர்டு கோப்புகள்: .docx
• எக்செல் கோப்புகள்: .xlsx
• பவர்பாயிண்ட் கோப்புகள்: .pptx
• PDF வேறுபட்ட வடிவமாகும்

குறுக்குவழி: .pptx இல் உள்ள P = பவர்பாயிண்ட்

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - கோப்பு நீட்டிப்புகள்

Q4. ஒரு ரயில்வே நிலைய மேலாளர் 7 நாட்களுக்கான மொத்த டிக்கெட் விற்பனையை (₹15000, ₹18000, ₹22000, ₹19000, ₹25000, ₹21000, ₹24000) கணக்கிட வேண்டும். எந்த எக்செல் சூத்திரம் சரியானது? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)

விடை: B) =SUM(B2:B8)

தீர்வு: தரவு B2 முதல் B8 வரையிலான கலங்களில் உள்ளது என்று கருதினால், SUM சார்பு அனைத்து மதிப்புகளையும் கூட்டுகிறது. மொத்தம் = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000

குறுக்குவழி: Alt+= (AutoSum) தானாக SUM சூத்திரத்தை உருவாக்குகிறது

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - எக்செல் SUM சார்பு

Q5. வேர்டில், கடைசி வடிவமைப்பு செயலை மீண்டும் செய்ய, எந்த குறுக்குவழி வேலை செய்கிறது? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B மற்றும் C இரண்டும்

விடை: D) B மற்றும் C இரண்டும்

தீர்வு: F4 மற்றும் Ctrl+Y இரண்டும் வேர்டில் கடைசி செயலை மீண்டும் செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் உரையை தடித்ததாக மாற்றியிருந்தால், F4 அல்லது Ctrl+Y ஐ அழுத்துவது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையில் தடித்ததைப் பயன்படுத்துகிறது.

குறுக்குவழி: F4 = மீண்டும் செய் (செயல்பாட்டு விசை 4)

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - வேர்டு வடிவமைப்பு குறுக்குவழிகள்

Q6. A1 கலத்தில் “Platform” மற்றும் B1 கலத்தில் “Number” இருந்தால், =CONCATENATE(A1," “,B1) என்பது என்ன உருவாக்குகிறது? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) பிழை

விடை: B) Platform Number

தீர்வு: CONCATENATE குறிப்பிடப்பட்ட பிரிப்பானுடன் உரையை இணைக்கிறது. இங்கே: “Platform” + " " + “Number” = “Platform Number”

குறுக்குவழி: & செயலி அதையே செய்கிறது: =A1&” “&B1

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - எக்செல் உரை சார்புகள்

Q7. ஒரு ரயில் அட்டவணை விளக்கக்காட்சியில் 15 ஸ்லைடுகள் உள்ளன. எல்லா ஸ்லைடுகளையும் சுலபமாக மறுவரிசைப்படுத்த சிறு உருவங்களாகக் காட்டும் காட்சி எது? A) இயல்பு காட்சி B) ஸ்லைடு வரிசையாளர் C) வாசிப்புக் காட்சி D) கோடு வரை காட்சி

விடை: B) ஸ்லைடு வரிசையாளர்

தீர்வு: ஸ்லைடு வரிசையாளர் அனைத்து ஸ்லைடுகளையும் சிறு உருவங்களாகக் காட்டுகிறது, இழுத்து-விடு மறுவரிசைப்படுத்தலை அனுமதிக்கிறது. விளக்கக்காட்சி ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கு சிறந்தது.

குறுக்குவழி: View தத்தல் → ஸ்லைடு வரிசையாளர் அல்லது நிலைப் பட்டை சின்னம்

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - பவர்பாயிண்ட் காட்சிகள்

Q8. எக்செலில், =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ₹12000 டிக்கெட் விலையைத் தேடினால், அது என்ன தருகிறது? A) A நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பு B) B நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பு C) C நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பு D) பிழை

விடை: C) C நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பு

தீர்வு: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) என்பதன் பொருள்:

• முதல் நெடுவரிசையில் (A) 12000 ஐத் தேடு
• அதே வரிசையின் 3வது நெடுவரிசையிலிருந்து (C) மதிப்பைத் தருக
• FALSE = சரியான பொருத்தம் தேவை

குறுக்குவழி: நினைவில் கொள்ளுங்கள்: Col_index_num தேடல் நெடுவரிசையிலிருந்து எண்ணுகிறது

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - எக்செல் VLOOKUP சார்பு

Q9. ரயில்வே தரவு A நெடுவரிசையில் ரயில்களைக் காட்டுகிறது, புறப்படும் நேரங்கள் B இல் உள்ளன. ஹவுரா மெயில் புறப்படும் நேரத்தைக் கண்டுபிடிக்க, எந்த சூத்திரம் வேலை செய்கிறது? A) =HLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) C) =MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

விடை: D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))

தீர்வு: MATCH “Howrah Mail” இன் வரிசை நிலையை A நெடுவரிசையில் கண்டறிகிறது. INDEX B நெடுவரிசையிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பைத் தருகிறது. இடமிருந்து-வலமாக தேடல்களுக்கு VLOOKUP வரம்புகளை விட அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை கொண்டது.

குறுக்குவழி: INDEX+MATCH இணை VLOOKUP வரம்புகளை விட சிறந்தது

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - மேம்பட்ட எக்செல் தேடல் சார்புகள்

Q10. வேர்டு மெயில் மெர்ஜில், எக்செல் 500 பயணிகள் பதிவுகளைக் கொண்டிருந்தால் ஆனால் 400 மட்டுமே உறுதிப்படுத்தப்பட்ட டிக்கெட்டுகளைக் கொண்டிருந்தால் (D நெடுவரிசையில் “YES” எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது), உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பயணிகளை மட்டும் எவ்வாறு இணைப்பது? A) கைமுறையாக 100 வரிசைகளை நீக்கு B) வடிகட்டியைப் பயன்படுத்து: D நெடுவரிசை = “YES” C) D நெடுவரிசையால் வரிசைப்படுத்து D) செய்ய முடியாது

விடை: B) வடிகட்டியைப் பயன்படுத்து: D நெடுவரிசை = “YES”

தீர்வு: மெயில் மெர்ஜ் தரவு மூலத்தை வடிகட்ட அனுமதிக்கிறது. வடிகட்டியை அமைக்கவும்: D நெடுவரிசை “YES” க்கு சமம் என உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பயணிகளை மட்டும் சேர்க்க. இது மூலத் தரவை மாற்றாமல் சரியாக 400 பதிவுகளை இணைக்கிறது.

குறுக்குவழி: Mailings → Edit Recipient List → Filter

கருத்து: எம்.எஸ். ஆபிஸ் - நிபந்தனைகளுடன் வேர்டு மெயில் மெர்ஜ்

5 முந்தைய ஆண்டு கேள்விகள்

PYQ 1. எம்.எஸ். எக்செல் 2016 பணிப்புத்தகத்தின் இயல்புநிலை நீட்டிப்பு என்ன? [RRB NTPC 2021 CBT-1]

விடை: .xlsx

தீர்வு: எக்செல் 2007 முதல் .xlsx (XML-அடிப்படையிலான வடிவம்) பயன்படுத்துகிறது முந்தைய பதிப்புகள் .xls ஐப் பயன்படுத்தின

தேர்வு உதவிக்குறிப்பு: நினைவில் கொள்ளுங்கள்: xlsx = எக்செல், docx = வேர்டு, pptx = பவர்பாயிண்ட்

PYQ 2. எக்செலில் கூட்டு வட்டியை எந்த சார்பு கணக்கிடுகிறது? [RRB Group D 2022]

விடை: FV சார்பு

தீர்வு: FV(விகிதம்,காலங்கள்,கட்டணம்,[தற்போதைய_மதிப்பு],[வகை]) கூட்டு வட்டி உட்பட எதிர்கால மதிப்பைக் கணக்கிடுகிறது. எடுத்துக்காட்டு: மாதாந்திர கூட்டுவட்டிக்கு =FV(10%/12,12,-1000,,1)

தேர்வு உதவிக்குறிப்பு: FV = எதிர்கால மதிப்பு, PV = தற்போதைய மதிப்பு, வித்தியாசத்தை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

PYQ 3. எம்.எஸ். வேர்டில் Ctrl+K குறுக்குவழி பயன்படுத்தப்படுவது: [RRB ALP 2018]

விடை: மீயிணைப்பைச் செருகு

தீர்வு: Ctrl+K மீயிணைப்பைச் செருகு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது இணைப்புக்கான K (நினைவுக் குறிப்பு)

தேர்வு உதவிக்குறிப்பு: Ctrl குறுக்குவழிகள்: B=தடித்த, I=சாய்வு, U=அடிக்கோடு, K=மீயிணைப்பு

PYQ 4. பவர்பாயிண்டில், பார்வையாளர்களுக்கு ஸ்லைடுகளை வழங்க எந்த காட்சி பயன்படுத்தப்படுகிறது? [RRB JE 2019]

விடை: ஸ்லைடு காட்சி

தீர்வு: F5 ஆரம்பத்திலிருந்து ஸ்லைடுகாட்சியைத் தொடங்குகிறது Shift+F5 தற்போதைய ஸ்லைடிலிருந்து தொடங்குகிறது

தேர்வு உதவிக்குறிப்பு: அனைத்து பவர்பாயிண்ட் காட்சிகளையும் அறிந்து கொள்ளுங்கள்: இயல்பு, ஸ்லைடு வரிசையாளர், குறிப்புகள் பக்கம், வாசிப்புக் காட்சி, ஸ்லைடு காட்சி

PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1 என்றால் என்ன? [RPF SI 2019]

விடை: முழுமையான குறிப்பு

தீர்வு: $A$1 = முழுமையான குறிப்பு (நகலெடுக்கப்படும் போது மாறாது) A$1 = வரிசை முழுமையானது, நெடுவரிசை சார்பு $A1 = நெடுவரிசை முழுமையானது, வரிசை சார்பு

தேர்வு உதவிக்குறிப்பு: $ குறிப்பைப் பூட்டுகிறது - “டாலர் அடையாளம் = பூட்டப்பட்ட அடையாளம்” என நினைவில் கொள்ளுங்கள்

வேக தந்திரங்கள் & குறுக்குவழிகள்

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

விரைவு மீள்பார்வை ஃபிளாஷ் கார்டுகள்

தலைப்பு இணைப்புகள்

எம்.எஸ். ஆபிஸ் மற்ற ஆர்.ஆர்.பி தேர்வுத் தலைப்புகளுடன் எவ்வாறு இணைக்கப்படுகிறது:

• நேரடி இணைப்பு: கணினி அடிப்படைகள் - எம்.எஸ். ஆபிஸ் என்பது விண்டோஸ் இயக்க முறைமையில் இயங்கும் பயன்பாட்டு மென்பொருளாகும்
• இணைந்த கேள்விகள்: எம்.எஸ். ஆபிஸ் + இணையம் (கிளவுடில் சேமித்தல், ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு), எம்.எஸ். ஆபிஸ் + எண் அமைப்பு (இரும தரவு சேமிப்பு)
• அடித்தளம்: தரவுத்தளக் கருத்துக்கள் (எக்செல் தட்டையான தரவுத்தளமாக), தரவு பகுப்பாய்வு (பிவட் அட்டவணைகள், மேம்பட்ட எக்செல்), நிரலாக்கம் (ஆபிஸில் VBA மேக்ரோக்கள்)