ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ
ਮੁੱਖ ਸੰਕਲਪ ਅਤੇ ਸੂਤਰ
ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਲਈ 5-7 ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੰਕਲਪ ਦਿਓ:
| # | ਸੰਕਲਪ | ਤੁਰੰਤ ਵਿਆਖਿਆ |
|---|---|---|
| 1 | ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਰੈਫਰੈਂਸ | ਰਿਲੇਟਿਵ (A1), ਅਬਸੋਲਿਊਟ ($A$1), ਮਿਕਸਡ (A$1 or $A1) ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਰੈਫਰੈਂਸ |
| 2 | SUM ਫੰਕਸ਼ਨ | =SUM(ਰੇਂਜ) ਵੈਲਯੂਜ਼ ਜੋੜਦਾ ਹੈ; ਗਣਨਾਵਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ |
| 3 | ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ ਵਿਊਜ਼ | ਨਾਰਮਲ, ਸਲਾਈਡ ਸੌਰਟਰ, ਰੀਡਿੰਗ ਵਿਊ, ਸਲਾਈਡ ਸ਼ੋ - ਹਰੇਕ ਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਉਦੇਸ਼ ਵੱਖਰਾ ਹੈ |
| 4 | ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ | Ctrl+B (ਬੋਲਡ), Ctrl+I (ਇਟੈਲਿਕ), Ctrl+U (ਅੰਡਰਲਾਈਨ) - ਬੁਨਿਆਦੀ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ |
| 5 | ਆਟੋਫਿਲ ਹੈਂਡਲ | ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਪੈਟਰਨ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲ ਦੇ ਕੋਨੇ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ |
| 6 | VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ | =VLOOKUP(ਲੁੱਕਅੱਪ_ਵੈਲਯੂ, ਟੇਬਲ_ਐਰੇ, ਕਾਲਮ_ਇੰਡੈਕਸ_ਨੰਬਰ, [ਰੇਂਜ_ਲੁੱਕਅੱਪ]) ਲੰਬਕਾਰੀ ਖੋਜਦਾ ਹੈ |
| 7 | ਮੇਲ ਮਰਜ | ਮਲਟੀਪਲ ਨਿਜੀਕ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ |
10 ਅਭਿਆਸ MCQ ਪ੍ਰਸ਼ਨ
Q1. ਐਮਐਸ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਕੀਜ਼ ਕੰਬੀਨੇਸ਼ਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? A) Ctrl+S B) Ctrl+X C) Ctrl+V D) Ctrl+Z
ਜਵਾਬ: A) Ctrl+S
ਹੱਲ: Ctrl+S ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੈ।
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: Ctrl+S = ਸੇਵ (ਯਾਦ ਰੱਖੋ: S ਸੇਵ ਲਈ)
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
Q2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ =AVERAGE(A1:A5) ਕੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ? A) ਕੁੱਲ ਜੋੜ B) ਮੀਨ ਵੈਲਯੂ C) ਅਧਿਕਤਮ ਵੈਲਯੂ D) ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵੈਲਯੂ
ਜਵਾਬ: B) ਮੀਨ ਵੈਲਯੂ
ਹੱਲ: AVERAGE ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੀਆਂ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਵੰਡ ਕੇ ਅਰਥਮੈਟਿਕ ਮੀਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ A1:A5 ਵਿੱਚ 10, 20, 30, 40, 50 ਹੈ → ਜੋੜ=150, ਗਿਣਤੀ=5 → ਮੀਨ=150/5=30
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: ਆਟੋਸਮ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ Σ ਵਿੱਚ AVERAGE ਆਪਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਐਕਸਲ ਸਟੈਟਿਸਟੀਕਲ ਫੰਕਸ਼ਨ
Q3. ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ 2019 ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? A) .docx B) .xlsx C) .pptx D) .pdf
ਜਵਾਬ: C) .pptx
ਹੱਲ:
- ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ: .docx
- ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ: .xlsx
- ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ ਫਾਈਲਾਂ: .pptx
- PDF ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: .pptx ਵਿੱਚ P = ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ
Q4. ਇੱਕ ਰੇਲਵੇ ਸਟੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ 7 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਕੁੱਲ ਟਿਕਟ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ ਹੈ (₹15000, ₹18000, ₹22000, ₹19000, ₹25000, ₹21000, ₹24000)। ਕਿਹੜਾ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਹੈ? A) =TOTAL(15000:24000) B) =SUM(B2:B8) C) =ADD(15000+24000) D) =COUNT(B2:B8)
ਜਵਾਬ: B) =SUM(B2:B8)
ਹੱਲ: ਮੰਨ ਲਓ ਡੇਟਾ ਸੈੱਲ B2 ਤੋਂ B8 ਵਿੱਚ ਹੈ, SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੀਆਂ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ = 15000+18000+22000+19000+25000+21000+24000 = ₹1,44,000
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: Alt+= (ਆਟੋਸਮ) ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ SUM ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਐਕਸਲ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ
Q5. ਵਰਡ ਵਿੱਚ, ਆਖਰੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ, ਕਿਹੜਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ? A) Ctrl+R B) F4 C) Ctrl+Y D) B ਅਤੇ C ਦੋਵੇਂ
ਜਵਾਬ: D) B ਅਤੇ C ਦੋਵੇਂ
ਹੱਲ: F4 ਅਤੇ Ctrl+Y ਦੋਵੇਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬੋਲਡ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ F4 ਜਾਂ Ctrl+Y ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਚੁਣੇ ਟੈਕਸਟ ‘ਤੇ ਬੋਲਡ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: F4 = ਦੁਹਰਾਓ (ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੀ 4)
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
Q6. ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ “Platform” ਹੈ ਅਤੇ B1 ਵਿੱਚ “Number” ਹੈ, ਤਾਂ =CONCATENATE(A1," “,B1) ਕੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ? A) PlatformNumber B) Platform Number C) Platform_Number D) ਗਲਤੀ
ਜਵਾਬ: B) Platform Number
ਹੱਲ: CONCATENATE ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਪਰੇਟਰ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ: “Platform” + " " + “Number” = “Platform Number”
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: & ਓਪਰੇਟਰ ਵੀ ਇਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ: =A1&” “&B1
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਐਕਸਲ ਟੈਕਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨ
Q7. ਇੱਕ ਟ੍ਰੇਨ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿੱਚ 15 ਸਲਾਈਡਾਂ ਹਨ। ਕਿਹੜਾ ਵਿਊ ਸਾਰੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਲਈ ਥੰਬਨੇਲ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ? A) ਨਾਰਮਲ ਵਿਊ B) ਸਲਾਈਡ ਸੌਰਟਰ C) ਰੀਡਿੰਗ ਵਿਊ D) ਆਉਟਲਾਈਨ ਵਿਊ
ਜਵਾਬ: B) ਸਲਾਈਡ ਸੌਰਟਰ
ਹੱਲ: ਸਲਾਈਡ ਸੌਰਟਰ ਸਾਰੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ ਨੂੰ ਥੰਬਨੇਲ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਡ੍ਰੈਗ-ਐਂਡ-ਡ੍ਰੌਪ ਦੁਬਾਰਾ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ।
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: ਵਿਊ ਟੈਬ → ਸਲਾਈਡ ਸੌਰਟਰ ਜਾਂ ਸਟੇਟਸ ਬਾਰ ਆਈਕਨ
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ ਵਿਊਜ਼
Q8. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਜੇ =VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ਟਿਕਟ ਕੀਮਤ ₹12000 ਲਈ ਖੋਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ? A) ਕਾਲਮ A ਤੋਂ ਵੈਲਯੂ B) ਕਾਲਮ B ਤੋਂ ਵੈਲਯੂ C) ਕਾਲਮ C ਤੋਂ ਵੈਲਯੂ D) ਗਲਤੀ
ਜਵਾਬ: C) ਕਾਲਮ C ਤੋਂ ਵੈਲਯੂ
ਹੱਲ: VLOOKUP(12000,A2:C10,3,FALSE) ਦਾ ਮਤਲਬ:
- ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ (A) ਵਿੱਚ 12000 ਖੋਜੋ
- ਉਸੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਤੀਜੇ ਕਾਲਮ (C) ਤੋਂ ਵੈਲਯੂ ਵਾਪਸ ਕਰੋ
- FALSE = ਸਹੀ ਮੈਚ ਲੋੜੀਂਦਾ
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: ਯਾਦ ਰੱਖੋ: Col_index_num ਲੁੱਕਅੱਪ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਗਿਣਦਾ ਹੈ
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਐਕਸਲ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ
Q9. ਰੇਲਵੇ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੇਨਾਂ, B ਵਿੱਚ ਰਵਾਨਗੀ ਸਮੇਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਵੜਾ ਮੇਲ ਰਵਾਨਗੀ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ? A) =HLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) B) =VLOOKUP(“Howrah Mail”,A:B,2,0) C) =MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0) D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))
ਜਵਾਬ: D) =INDEX(B:B,MATCH(“Howrah Mail”,A:A,0))
ਹੱਲ: MATCH ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ “Howrah Mail” ਦੀ ਕਤਾਰ ਸਥਿਤੀ ਲੱਭਦਾ ਹੈ। INDEX ਕਾਲਮ B ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੈਲਯੂ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੱਬੇ-ਤੋਂ-ਸੱਜੇ ਲੁੱਕਅੱਪ ਲਈ VLOOKUP ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ।
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: INDEX+MATCH ਕੰਬੀਨੇਸ਼ਨ VLOOKUP ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਐਡਵਾਂਸਡ ਐਕਸਲ ਲੁੱਕਅੱਪ ਫੰਕਸ਼ਨ
Q10. ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 500 ਯਾਤਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਪਰ ਸਿਰਫ 400 ਦੀਆਂ ਟਿਕਟਾਂ ਕਨਫਰਮ ਹਨ (ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ “YES” ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ), ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਕਨਫਰਮਡ ਯਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਰਜ ਕਰੀਏ? A) ਮੈਨੂਅਲੀ 100 ਕਤਾਰਾਂ ਮਿਟਾਓ B) ਫਿਲਟਰ ਵਰਤੋ: ਕਾਲਮ D = “YES” C) ਕਾਲਮ D ਦੁਆਰਾ ਸੌਰਟ ਕਰੋ D) ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ
ਜਵਾਬ: B) ਫਿਲਟਰ ਵਰਤੋ: ਕਾਲਮ D = “YES”
ਹੱਲ: ਮੇਲ ਮਰਜ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਲਟਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਕਾਲਮ D “YES” ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਕਨਫਰਮਡ ਯਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਬਿਲਕੁਲ 400 ਰਿਕਾਰਡ ਮਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: ਮੇਲਿੰਗਜ਼ → ਐਡਿਟ ਰਿਸੀਪੀਐਂਟ ਲਿਸਟ → ਫਿਲਟਰ
ਸੰਕਲਪ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ - ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ
5 ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ
PYQ 1. ਐਮਐਸ ਐਕਸਲ 2016 ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਡਿਫੌਲਟ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਕੀ ਹੈ? [RRB NTPC 2021 CBT-1]
ਜਵਾਬ: .xlsx
ਹੱਲ: ਐਕਸਲ 2007 ਤੋਂ ਬਾਅਦ .xlsx ਵਰਤਦਾ ਹੈ (XML-ਅਧਾਰਿਤ ਫਾਰਮੈਟ) ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਵਰਜ਼ਨ .xls ਵਰਤਦੇ ਸਨ
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੁਝਾਅ: ਯਾਦ ਰੱਖੋ: xlsx = ਐਕਸਲ, docx = ਵਰਡ, pptx = ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ
PYQ 2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਪਾਊਂਡ ਇੰਟਰੈਸਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ? [RRB Group D 2022]
ਜਵਾਬ: FV ਫੰਕਸ਼ਨ
ਹੱਲ: FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) ਕੰਪਾਊਂਡ ਇੰਟਰੈਸਟ ਸਮੇਤ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਵੈਲਯੂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ: ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕੰਪਾਊਂਡਿੰਗ ਲਈ =FV(10%/12,12,-1000,,1)
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੁਝਾਅ: FV = ਭਵਿੱਖ ਵੈਲਯੂ, PV = ਮੌਜੂਦਾ ਵੈਲਯੂ, ਫਰਕ ਜਾਣੋ
PYQ 3. ਐਮਐਸ ਵਰਡ ਵਿੱਚ Ctrl+K ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: [RRB ALP 2018]
ਜਵਾਬ: ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਹੱਲ: Ctrl+K ਇੰਸਰਟ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ K ਲਿੰਕ ਲਈ (ਮਨੇਮੋਨਿਕ)
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੁਝਾਅ: Ctrl ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ: B=ਬੋਲਡ, I=ਇਟੈਲਿਕ, U=ਅੰਡਰਲਾਈਨ, K=ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ
PYQ 4. ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ ਵਿੱਚ, ਸਲਾਈਡਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਵਿਊ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? [RRB JE 2019]
ਜਵਾਬ: ਸਲਾਈਡ ਸ਼ੋ ਵਿਊ
ਹੱਲ: F5 ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਸਲਾਈਡਸ਼ੋ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ Shift+F5 ਮੌਜੂਦਾ ਸਲਾਈਡ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੁਝਾਅ: ਸਾਰੇ ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ ਵਿਊਜ਼ ਜਾਣੋ: ਨਾਰਮਲ, ਸਲਾਈਡ ਸੌਰਟਰ, ਨੋਟਸ ਪੇਜ, ਰੀਡਿੰਗ ਵਿਊ, ਸਲਾਈਡ ਸ਼ੋ
PYQ 5. $ symbol represent in Excel cell reference $A$1 ਕੀ ਹੈ? [RPF SI 2019]
ਜਵਾਬ: ਅਬਸੋਲਿਊਟ ਰੈਫਰੈਂਸ
ਹੱਲ: $A$1 = ਅਬਸੋਲਿਊਟ ਰੈਫਰੈਂਸ (ਕਾਪੀ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇਗਾ) A$1 = ਕਤਾਰ ਅਬਸੋਲਿਊਟ, ਕਾਲਮ ਰਿਲੇਟਿਵ $A1 = ਕਾਲਮ ਅਬਸੋਲਿਊਟ, ਕਤਾਰ ਰਿਲੇਟਿਵ
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੁਝਾਅ: $ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੂੰ ਲੌਕ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਯਾਦ ਰੱਖੋ “ਡਾਲਰ ਸਾਈਨ = ਲੌਕਡ ਸਾਈਨ”
ਸਪੀਡ ਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
| ਸਥਿਤੀ | ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ | ਉਦਾਹਰਣ |
|---|---|---|
| ਕਾਲਮ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਜੋੜ | Alt+= | ਡੇਟਾ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ → Alt+= → ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਸਮ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਆਖਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੁਹਰਾਓ | F4 | ਬੋਲਡ ਲਾਗੂ ਕਰੋ → ਨਵਾਂ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ → F4 ਦੁਬਾਰਾ ਬੋਲਡ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲੋ | Ctrl+F6 | ਵਰਡ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਟੌਗਲ ਕਰੋ |
| ਮੌਜੂਦਾ ਤਾਰੀਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ | Ctrl+; (ਐਕਸਲ) | A1 ਵਿੱਚ Ctrl+; ਦਬਾਓ ਅੱਜ ਦੀ ਤਾਰੀਖ 15/12/2023 ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਤੁਰੰਤ ਚਾਰਟ ਬਣਾਓ | F11 | ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ → F11 ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ‘ਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ |
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ
| ਗਲਤੀ | ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਇਹ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਨ | ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ |
|---|---|---|
| $ in VLOOKUP | Assuming relative references | Always lock table_array: =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$100,3,0) |
| ਗਿਣਤੀ ਲਈ SUM ਵਰਤਣਾ | ਜੋੜ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਣਾ | ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ COUNT, ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਲਈ COUNTA ਵਰਤੋ |
| ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਮਰਜ ਕਰਨਾ | ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਹੂਲਤ ਲਈ | ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੈਂਟਰ ਅਕਰੋਸ ਸਿਲੈਕਸ਼ਨ ਵਰਤੋ (ਡੇਟਾ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ) |
| ਵਰਜ਼ਨ ਨਾਲ ਸੇਵ ਨਾ ਕਰਨਾ | ਆਟੋਸੇਵ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ | ਹਰ 10 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ Ctrl+S ਦਬਾਓ, ਕਲਾਉਡ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਆਟੋਸੇਵ ਸਮਰੱਥ ਕਰੋ |
| ਹਾਰਡਕੋਡਿੰਗ ਵੈਲਯੂਜ਼ | ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ | ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ: =B2C2 ਨਾ ਕਿ =45025 |
ਤੁਰੰਤ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਫਲੈਸ਼ਕਾਰਡ
| ਸਾਹਮਣੇ (ਪ੍ਰਸ਼ਨ/ਟਰਮ) | ਪਿਛਲਾ (ਜਵਾਬ) |
|---|---|
| Ctrl+N | ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼/ਵਰਕਬੁੱਕ/ਸਲਾਈਡ |
| .xlsx | ਐਕਸਲ 2007+ ਵਰਕਬੁੱਕ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ |
| =SUMIF() | ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ‘ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਜੋੜਦਾ ਹੈ |
| F5 ਪਾਵਰਪੁਆਂਟ ਵਿੱਚ | ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਸਲਾਈਡਸ਼ੋ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ |
| VLOOKUP ਸੀਮਾ | ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ (INDEX+MATCH ਵਰਤੋ) |
| Ctrl+Home | ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ‘ਤੇ ਜਾਓ |
| #DIV/0! | ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ੀਰੋ ਨਾਲ ਵੰਡ ਗਲਤੀ |
| Ctrl+Z | ਆਖਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਣਡੂੰਹੀ ਕਰੋ |
| ਮੇਲ ਮਰਜ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ | ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ |
| =NOW() | ਮੌਜੂਦਾ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ (ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ) |
ਟੌਪਿਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ
ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਹੋਰ ਆਰਆਰਬੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਟੌਪਿਕਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ:
- ਸਿੱਧਾ ਲਿੰਕ: ਕੰਪਿਊਟਰ ਫੰਡਾਮੈਂਟਲ - ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਵਿੰਡੋਜ਼ OS ‘ਤੇ ਚੱਲਣ ਵਾਲੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ
- ਸੰਯੁਕਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨ: ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ + ਇੰਟਰਨੈੱਟ (ਕਲਾਉਡ ‘ਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨਾ, ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ), ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ + ਨੰਬਰ ਸਿਸਟਮ (ਬਾਈਨਰੀ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ)
- ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ: ਡੇਟਾਬੇਸ ਸੰਕਲਪ (ਐਕਸਲ ਫਲੈਟ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਜੋਂ), ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ, ਐਡਵਾਂਸਡ ਐਕਸਲ), ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ (ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ VBA ਮੈਕਰੋ)