1. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਅਧਿਆਇਆਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਿੱਖ ਚੁੱਕੇ ਹੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਧਿਆਇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਸ਼ਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇਸਤੇਮਾਲ ਯੋਗ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤਿੰਨ ਰੂਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਲਿਖਤੀ ਜਾਂ ਵਰਣਨਾਤਮਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ
• ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ
• ਚਿੱਤਰਾਤਮਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ।

2. ਡੇਟਾ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ

ਲਿਖਤੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਾ ਇਹ ਰੂਪ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ‘ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ:

ਮਾਮਲਾ 1

8 ਸਤੰਬਰ 2005 ਨੂੰ ਪੈਟਰੋਲ ਅਤੇ ਡੀਜ਼ਲ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ ਦੇ ਵਿਰੋਧ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਬੰਦ ਦੀ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ, ਬਿਹਾਰ ਦੇ ਇੱਕ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ 5 ਪੈਟਰੋਲ ਪੰਪ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਪਾਏ ਗਏ ਅਤੇ 17 ਬੰਦ ਸਨ ਜਦਕਿ 2 ਸਕੂਲ ਬੰਦ ਸਨ ਅਤੇ ਬਾਕੀ 9 ਸਕੂਲ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਪਾਏ ਗਏ।

ਮਾਮਲਾ 2

ਭਾਰਤ ਦੀ ਜਨਗਣਨਾ 2001 ਨੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦਿੱਤੀ ਕਿ ਭਾਰਤੀ ਆਬਾਦੀ 102 ਕਰੋੜ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਸੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ 49 ਕਰੋੜ ਮਹਿਲਾਵਾਂ ਸਨ ਜਦਕਿ 53 ਕਰੋੜ ਪੁਰਸ਼ ਸਨ। ਚੌਹਤਰ ਕਰੋੜ ਲੋਕ ਭਾਰਤ ਦੇ ਪੇਂਡੂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਸਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ 28 ਕਰੋੜ ਕਸਬਿਆਂ ਜਾਂ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਸਨ। ਜਦਕਿ ਪੂਰੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ 40 ਕਰੋੜ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ 62 ਕਰੋੜ ਗੈਰ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਬਾਦੀ ਸੀ। ਸ਼ਹਿਰੀ ਆਬਾਦੀ ਵਿੱਚ ਪੇਂਡੂ ਆਬਾਦੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਗੈਰ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ (19 ਕਰੋੜ) ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ (9 ਕਰੋੜ) ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਸੀ ਜਿੱਥੇ 74 ਕਰੋੜ ਆਬਾਦੀ ਵਿੱਚੋਂ 31 ਕਰੋੜ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਨ…

ਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਨੁਕਸ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਮਝ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ, ਇਹ ਵੀ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਧੀ ਅਕਸਰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਬਿੰਦੂਆਂ ‘ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

3. ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ

ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ (ਹਰੀਜੰਟਲੀ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ) ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ (ਵਰਟੀਕਲੀ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ) ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਖਰਤਾ ਦਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਸਾਰਣੀ 4.1 ਵੇਖੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਤਾਰਾਂ (ਪੁਰਸ਼, ਮਹਿਲਾ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਲਈ) ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਕਾਲਮ (ਸ਼ਹਿਰੀ, ਪੇਂਡੂ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਲਈ) ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ $3 \times 3$ ਸਾਰਣੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ 9 ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ 9 ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ “ਸੈੱਲ” ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲਿੰਗ (“ਪੁਰਸ਼”, “ਮਹਿਲਾ” ਜਾਂ ਕੁੱਲ) ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ (ਪੇਂਡੂ ਲੋਕਾਂ, ਸ਼ਹਿਰੀ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਦੇ ਸਾਖਰਤਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ) ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਸਾਰਣੀਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀਕੀ ਵਿਵਹਾਰ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰਣੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਵਰਗੀਕਰਨ ਚਾਰ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

• ਗੁਣਾਤਮਕ
• ਮਾਤਰਾਤਮਕ
• ਸਮੇਂ ਸਬੰਧੀ ਅਤੇ
• ਸਥਾਨਿਕ

ਗੁਣਾਤਮਕ ਵਰਗੀਕਰਨ

ਜਦੋਂ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮਾਜਿਕ ਸਥਿਤੀ, ਸਰੀਰਕ ਸਥਿਤੀ, ਰਾਸ਼ਟਰੀਅਤਾ, ਆਦਿ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਗੁਣਾਤਮਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ 4.1 ਵਿੱਚ ਵਰਗੀਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਸੁਭਾਅ ਵਿੱਚ ਗੁਣਾਤਮਕ ਹਨ।

ਸਾਰਣੀ 4.1 ਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦੁਆਰਾ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਸਾਖਰਤਾ (ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ)

ਸਰੋਤ: ਭਾਰਤ ਦੀ ਜਨਗਣਨਾ 2011. (ਸਾਖਰਤਾ ਦਰਾਂ 7 ਸਾਲ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੀ ਉਮਰ ਦੀ ਆਬਾਦੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ)

ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਵਰਗੀਕਰਨ

ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸੁਭਾਅ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਮਰ, ਉਚਾਈ, ਉਤਪਾਦਨ, ਆਮਦਨ, ਆਦਿ ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਵਰਗਾਂ ਦਾ ਗਠਨ ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗ ਸੀਮਾਵਾਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਸਾਰਣੀ 4.2 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗਾਇਬ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।

ਸਾਰਣੀ 4.2 ਬਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੋਣ ਅਧਿਐਨ ਵਿੱਚ 542 ਜਵਾਬਦੇਹਾਂ ਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡ

ਸਰੋਤ: ਵਿਧਾਨ ਸਭਾ ਚੋਣ ਪਟਨਾ ਸੈਂਟਰਲ ਹਲਕਾ 2005, ਏ.ਐਨ. ਸਿਨਹਾ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਆਫ਼ ਸੋਸ਼ਲ ਸਟੱਡੀਜ਼, ਪਟਨਾ।

ਇੱਥੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਮਰ (ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ) ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਹੈ।

ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ

• ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰਣੀ 4.1 ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
• ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਸ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਸਟਾਰ ਨਿਊਜ਼, ਜ਼ੀ ਨਿਊਜ਼, ਬੀਬੀਸੀ ਵਰਲਡ, ਸੀਐਨਐਨ, ਆਜ਼ ਤਕ ਅਤੇ ਡੀਡੀ ਨਿਊਜ਼ ਲਈ ਤਰਜੀਹੀ ਪਸੰਦ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ।
• ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਸ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ

(i) ਉਚਾਈਆਂ ($\mathrm{cm}$ ਵਿੱਚ) ਅਤੇ

(ii) ਭਾਰ ($\mathrm{kg}$ ਵਿੱਚ) ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।

ਸਮੇਂ ਸਬੰਧੀ ਵਰਗੀਕਰਨ

ਇਸ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵੇਰੀਏਬਲ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਂ ਘੰਟੇ, ਦਿਨਾਂ, ਹਫ਼ਤਿਆਂ, ਮਹੀਨਿਆਂ, ਸਾਲਾਂ, ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ 4.3 ਵੇਖੋ।

ਸਾਰਣੀ 4.3 1995 ਤੋਂ 2000 ਤੱਕ ਇੱਕ ਚਾਹ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਵਿਕਰੀ

ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ: ਅਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਡੇਟਾ।

ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪੈਮਾਨੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।

ਗਤੀਵਿਧੀ

• ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਦਸ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ।

ਸਥਾਨਿਕ ਵਰਗੀਕਰਨ

ਜਦੋਂ ਵਰਗੀਕਰਨ ਸਥਾਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਥਾਨਿਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਥਾਨ ਇੱਕ ਪਿੰਡ/ਕਸਬਾ, ਬਲਾਕ, ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ, ਰਾਜ, ਦੇਸ਼, ਆਦਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਾਰਣੀ 4.4 ਸਥਾਨਿਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ।

ਸਾਰਣੀ 4.4 2013-14 ਵਿੱਚ ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਕੀ ਦੁਨੀਆ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕੁੱਲ ਨਿਰਯਾਤ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ (ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ)

(ਕੁੱਲ ਨਿਰਯਾਤ: US $\$$ 314.40 ਬਿਲੀਅਨ)

ਗਤੀਵਿਧੀ

• ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਸ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਰਾਜਾਂ/ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਇਲਾਕੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ।

4. ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਾਰਣੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ

ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਸਿੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸਥਿਤੀਕੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਕੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਕਲਪਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵਿਆਖਿਆਤਮਕ ਨੋਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ‘ਤੇ ਸਾਰਣੀਕਰਨ ਇੱਕ-ਤਰਫ਼ਾ, ਦੋ-ਤਰਫ਼ਾ ਜਾਂ ਤਿੰਨ-ਤਰਫ਼ਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਅਨਿਵਾਰੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹਿੱਸੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

(i) ਸਾਰਣੀ ਨੰਬਰ

ਸਾਰਣੀ ਨੰਬਰ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਾਰਣੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਨੰਬਰ ਹੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਤੋਂ ਅਲੱਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਸਿਖਰ ‘ਤੇ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਸਾਰਣੀ ਨੰਬਰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਾਲੇ ਨੰਬਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ $1.2,3.1$, ਆਦਿ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਟਿਕਾਣੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪਛਾਣ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ 4.5 ਨੂੰ ਚੌਥੇ ਅਧਿਆਇ ਦੀ ਪੰਜਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਜੋਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ (ਸਾਰਣੀ 4.5 ਵੇਖੋ)।

(ii) ਸਿਰਲੇਖ

ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਢਾਲਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਕੀਤੀਆਂ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਣ। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਨੰਬਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਸਿਰੇ ‘ਤੇ ਥਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਸਾਰਣੀ 4.5 ਵੇਖੋ)।

(iii) ਕੈਪਸ਼ਨ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ

ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਖਰ ‘ਤੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਕੈਪਸ਼ਨ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਸਾਰਣੀ 4.5 ਵੇਖੋ)।

(iv) ਸਟੱਬ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਹੈਡਿੰਗ

ਕੈਪਸ਼ਨ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੈਡਿੰਗ ਦੇਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਸਟੱਬ ਜਾਂ ਸਟੱਬ ਆਈਟਮ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਖੱਬਾ ਕਾਲਮ ਸਟੱਬ ਕਾਲਮ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਤਾਰ ਹੈਡਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਖੱਬੇ ਹੱਥ ਦੇ ਸਿਖਰ ‘ਤੇ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। (ਸਾਰਣੀ $4.5)$ ਵੇਖੋ)।

(v) ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਰੀਰ

ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਰੀਰ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਅੰਕੜੇ/ਡੇਟਾ ਦੀ ਟਿਕਾਣਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦੂਜੀ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਚੌਥੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ 2001 ਵਿੱਚ ਪੇਂਡੂ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ 25 ਕਰੋੜ ਮਹਿਲਾਵਾਂ ਗੈਰ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਨ (ਸਾਰਣੀ 4.5 ਵੇਖੋ)।

(vi) ਮਾਪ ਦੀ ਇਕਾਈ

ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਅੰਕੜਿਆਂ (ਅਸਲ ਡੇਟਾ) ਦੀ ਮਾਪ ਦੀ ਇਕਾਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਦੱਸੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਇਕਾਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ‘ਸਟੱਬ’ ਜਾਂ ‘ਕੈਪਸ਼ਨ’ ਦੇ ਨਾਲ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅੰਕੜੇ ਵੱਡੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਦਰਸਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਸਾਰਣੀ 4.5 ਵੇਖੋ)।

(ਨੋਟ : ਸਾਰਣੀ 4.5 ਡੇਟਾ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਮਾਮਲਾ 2 ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ)

(vii) ਸਰੋਤ

ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਬਿਆਨ ਜਾਂ ਵਾਕ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਰੋਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤ ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਰੋਤ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਤਲ ‘ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। (ਸਾਰਣੀ 4.5 ਵੇਖੋ)।

(viii) ਨੋਟ

ਨੋਟ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਆਖਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਡੇਟਾ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਉਸ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਆਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।

ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ

• ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਨਿਵਾਰੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
• ਕੀ ਕਿਸੇ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਕਾਲਮ/ਕਤਾਰ ਹੈਡਿੰਗ ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ?
• ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀਆਂ 4.2 ਅਤੇ 4.3 ਨੂੰ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗੋਲ ਕਰਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
• ਪੰਨਾ 41 ‘ਤੇ ਮਾਮਲਾ 2 ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ। ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਇਸ ਅਧਿਆਇ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।

5. ਡੇਟਾ ਦੀ ਚਿੱਤਰਾਤਮਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ

ਇਹ ਡੇਟਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਤੀਜੀ ਵਿਧੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਮਝ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਡੇਟਾ