प्रकरण ०४ संसाधनांचे व्यवस्थापन

४.१ परिचय

आपण दररोज विविध क्रिया करतो. आपण कोणतीही क्रिया करता ती विचारात घ्या आणि आपल्याला असे आढळेल की ती क्रिया पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला खालीलपैकी एक किंवा अधिक गोष्टींची आवश्यकता आहे.

  • वेळ
  • ऊर्जा
  • आवश्यक साहित्य खरेदी करण्यासाठी पैसा
  • ज्ञान
  • रुची/प्रेरणा
  • कौशल्ये/सामर्थ्य/अभिवृत्ती
  • कागद, पेन, पेन्सिल, रंग इत्यादी भौतिक वस्तू
  • पाणी, हवा
  • शाळेची इमारत

ह्या सर्व - वेळ, ऊर्जा, पैसा, ज्ञान, रुची, कौशल्ये, साहित्य - हे संसाधने आहेत. कोणतीही क्रिया करताना आपण ज्या गोष्टीचा वापर करतो त्या सर्व संसाधने आहेत. ती आपल्याला आपले ध्येय साध्य करण्यास मदत करतात. एखाद्या विशिष्ट क्रियेसाठी इतर संसाधनांच्या तुलनेत एखाद्या विशिष्ट संसाधनाची आपल्याला अधिक आवश्यकता असू शकते. मागील प्रकरणात, आपण आपल्या स्वतःच्या सामर्थ्याबद्दल शिकलात. ही आपली संसाधने आहेत.

आपण ज्याचा वापर करत नाही अशी कोणतीही गोष्ट संसाधन नाही. उदाहरणार्थ, जी सायकल बराच काळ वापरली नाही आणि फक्त आपल्या घरी पडून आहे ती आपल्यासाठी संसाधन असू शकत नाही. तथापि, ती दुसऱ्या कोणासाठी संसाधन असू शकते.

आपण वरील संसाधनांच्या यादीकडे पुन्हा बघितले तर आपल्याला असे आढळेल की संसाधनांचे वर्गीकरण खालीलप्रमाणे केले जाऊ शकते-

  • मानवी संसाधने
  • मानवेतर संसाधने किंवा भौतिक वस्तू

संसाधने

संसाधनांचे वेगवेगळ्या प्रकारे वर्गीकरण केले जाऊ शकते.

  • मानवी/मानवेतर संसाधने
  • वैयक्तिक/सामायिक संसाधने
  • नैसर्गिक/सामुदायिक संसाधने

आपण यापैकी प्रत्येक वर्गीकरणाबद्दल वाचू.

मानवी आणि मानवेतर संसाधने

मानवी संसाधने

कोणतीही क्रिया पार पाडण्यासाठी मानवी संसाधने केंद्रीय आहेत. ही संसाधने प्रशिक्षण आणि स्व-विकासाद्वारे विकसित केली जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, कोणत्याही क्षेत्र/कार्याबद्दलचे ज्ञान प्राप्त केले जाऊ शकते, कौशल्य विकसित केले जाऊ शकते जे आपल्याला अभिवृत्ती विकसित करण्यास मदत करेल. चला मानवी संसाधनांबद्दल तपशीलाने वाचूया.

(अ) ज्ञान - हे एक संसाधन आहे ज्याचा वापर एखाद्या व्यक्ती आयुष्यभर करते आणि कोणतीही क्रिया यशस्वीरित्या पार पाडण्यासाठी ते एक पूर्वअट आहे. स्वयंपाकीने अन्न तयार करण्यापूर्वी स्वयंपाकाची वायू किंवा चुल कशी चालवायची याचे ज्ञान असणे आवश्यक आहे. ज्या शिक्षकाला त्याच्या विषयाचे सखोल ज्ञान नाही, तो प्रभावी शिक्षक होऊ शकत नाही. आयुष्यभर ज्ञान प्राप्त करण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीने खुलेपणाने राहावे लागते.

(ब) प्रेरणा/रुची: एक सामान्य म्हण आहे, ‘इच्छा असेल तर मार्ग निघतो’. हे सूचित करते की कोणतेही कार्य साध्य करण्यासाठी, कामगार ते करण्यास प्रेरित आणि रस असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या विद्यार्थ्याला एखादे कार्य शिकण्यात रुची नसेल, तर इतर संसाधने उपलब्ध असतानाही, तो/ती सबबी सांगू शकतो/शकते आणि कार्य पूर्ण करू शकत नाही. आपण आपल्या प्रेरणेनुसार नृत्य, चित्रकला, काल्पनिक साहित्य वाचन, कला आणि क्राफ्ट आणि इतर छंदांचा अभ्यास करू शकतो.

(क) कौशल्ये/सामर्थ्य/अभिवृत्ती: सर्व व्यक्तींना सर्व क्रिया करण्यात कुशल असणे आवश्यक नाही. आपल्यापैकी प्रत्येकाची काही क्षेत्रांमध्ये अभिवृत्ती असते. म्हणून आपण या क्षेत्रांतील क्रिया इतरांपेक्षा चांगल्या प्रकारे पार पाडू शकतो. उदाहरणार्थ, विविध व्यक्तींनी तयार केलेल्या लोणचे आणि चटणीची चव त्यांच्या कौशल्यावर अवलंबून वेगळी असेल. तथापि, आपण शिकणे आणि प्रशिक्षणाद्वारे आपल्याकडे नसलेली कौशल्ये प्राप्त करू शकतो.

(ड) वेळ: हे एक संसाधन आहे जे प्रत्येकास समान प्रमाणात उपलब्ध आहे. दिवसात २४ तास असतात आणि प्रत्येकजण ते आपल्या स्वतःच्या पद्धतीने घालवतो. एकदा गमावलेला वेळ परत मिळवता येत नाही. म्हणून, ते सर्वात मौल्यवान संसाधन आहे. विशिष्ट कालावधीत वेळेचे व्यवस्थापन करणे आणि ध्येय गाठणे खूप महत्त्वाचे आहे. इच्छित कार्य पूर्ण करण्यासाठी उपलब्ध वेळेचा वापर करण्यासाठी आपल्याला सतत योजना आखणे आणि सक्षम असणे आवश्यक आहे.

वेळेचा विचार तीन आयामांमध्ये केला जाऊ शकतो - कामाचा वेळ, काम नसलेला वेळ, विश्रांती आणि अवकाशाचा वेळ. आपल्या ध्येयांना साध्य करण्यास सक्षम होण्यासाठी आपल्याला या तीनही आयामांमध्ये वेळ संतुलित करणे शिकणे आवश्यक आहे. जेव्हा एखादी व्यक्ती तिन्ही आयाम संतुलित करणे शिकते, तेव्हा ते व्यक्तीला शारीरिकदृष्ट्या तंदुरुस्त, भावनिकदृष्ट्या मजबूत आणि बौद्धिकदृष्ट्या सतर्क राहण्यास मदत करते. आपण शिखर कालावधीबद्दल जागरूक असले पाहिजे जेव्हा आपण काम करण्यास सर्वोत्तम सक्षम असता आणि आपली ध्येये साध्य करण्यासाठी या मौल्यवान संसाधनाचा प्रभावीपणे वापर करता.

(इ) ऊर्जा: वैयक्तिक वाढ आणि शारीरिक उत्पादन टिकवून ठेवण्यासाठी ऊर्जा आवश्यक आहे. ऊर्जेची पातळी व्यक्तीपासून व्यक्तीमध्ये बदलते, त्यांच्या शारीरिक तंदुरुस्ती, मानसिक स्थिती, व्यक्तिमत्त्व, वय, कौटुंबिक पार्श्वभूमी आणि त्यांच्या जीवनमानानुसार. ऊर्जा जतन करण्यासाठी आणि तिचा सर्वात प्रभावीपणे वापर करण्यासाठी, एखाद्याने क्रियेचा काळजीपूर्वक विचार करून योजना आखली पाहिजे जेणेकरून कार्य कार्यक्षमतेने पूर्ण करता येईल.

मानवेतर संसाधने

(अ) पैसा: आपल्या सर्वांना या संसाधनाची आवश्यकता आहे परंतु ते आपल्यामध्ये समान प्रमाणात वितरीत केलेले नाही - काहींकडे इतरांच्या तुलनेत या संसाधनाची कमतरता असते. आपल्याला हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की पैसा हे एक मर्यादित संसाधन आहे आणि आपल्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी ते विवेकाने खर्च केले पाहिजे.

(ब) भौतिक संसाधने: जागा, फर्निचर, कपडे, स्टेशनरी, खाद्यपदार्थ इत्यादी काही भौतिक संसाधने आहेत. क्रिया करण्यासाठी आपल्याला या संसाधनांची आवश्यकता असते.

वैयक्तिक आणि सामायिक संसाधने

(अ) वैयक्तिक संसाधने: ही अशी संसाधने आहेत जी एखाद्या व्यक्तीसाठी वैयक्तिक वापरासाठी उपलब्ध असतात. ही मानवी किंवा मानवेतर संसाधने असू शकतात. आपली स्वतःची कौशल्ये, ज्ञान, वेळ, आपली शाळेची पाटी, आपले कपडे ही वैयक्तिक संसाधनांची काही उदाहरणे आहेत.

(ब) सामायिक संसाधने: ही अशी संसाधने आहेत जी समुदाय/समाजातील अनेक सदस्यांसाठी उपलब्ध असतात. सामायिक संसाधने नैसर्गिक किंवा समुदायाधारित असू शकतात.

नैसर्गिक आणि सामुदायिक संसाधने

(अ) नैसर्गिक संसाधने: निसर्गात उपलब्ध असलेली संसाधने, जसे की पाणी, पर्वत, हवा इत्यादी, नैसर्गिक संसाधने आहेत. ही आपल्या सर्वांसाठी उपलब्ध आहेत. आपल्या पर्यावरणाचे संरक्षण करण्यासाठी, आपल्यापैकी प्रत्येकाची जबाबदारी आहे की या संसाधनांचा विवेकपूर्ण वापर करावा.

(ब) सामुदायिक संसाधने: ही संसाधने एखाद्या व्यक्तीस समुदाय/समाजाचा सदस्य म्हणून उपलब्ध असतात. ही सामान्यतः सरकारद्वारे पुरवली जातात. ही मानवी किंवा मानवेतर असू शकतात. सरकारी रुग्णालयांद्वारे दिलेली सल्लागार सेवा, डॉक्टर, रस्ते, उद्याने आणि पोस्ट ऑफिस ही सामुदायिक संसाधनांची काही उदाहरणे आहेत. प्रत्येक व्यक्तीने या संसाधनांचा इष्टतम वापर करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे आणि ती जपण्यासाठी जबाबदारीने वागले पाहिजे.

संसाधनांची वैशिष्ट्ये

जरी आपण संसाधनांचे विविध प्रकारे वर्गीकरण करू शकतो, तरी त्यात काही समानता देखील आहेत. संसाधनांची काही वैशिष्ट्ये खालीलप्रमाणे आहेत.

(i) उपयुक्तता : ‘उपयुक्तता’ म्हणजे एखाद्या ध्येयास प्राप्त करण्यात मदत करण्यासाठी संसाधनाचे महत्त्व किंवा उपयुक्तता. एखाद्या संसाधनात उपयुक्तता आहे की नाही

क्रिया १

आपल्या स्वतःबद्दल विचार करा आणि आपल्याकडे असलेल्या मानवी संसाधनांची यादी तयार करा. यावर विचार करण्यासाठी खालील मार्गदर्शक तत्त्वे वापरा.

  • ज्ञान - आपण कोणत्या क्षेत्रांबद्दल ज्ञानी आहात
  • प्रेरणा/रुची - आपल्याला कोणत्या क्रिया करण्यात सर्वात जास्त आनंद मिळतो
  • कौशल्ये/सामर्थ्य/अभिवृत्ती - आपण कोणते काम विशेषतः चांगले करता
  • वेळ - दिवसाच्या कोणत्या कालावधीत आपण सर्वात सक्रिय असता
  • ऊर्जा - आपण बहुतेक ऊर्जावान वाटता की निरस/थकलेले वाटता?

हे ध्येय आणि परिस्थितीवर अवलंबून असते. उदाहरणार्थ, शेणाला कचरा समजले जाते. तथापि, त्याचा इंधन म्हणून वापर केला जाऊ शकतो आणि ह्युमस (खत) तयार करण्यासाठी देखील वापरला जाऊ शकतो. कुटुंब किंवा समुदायासाठी उपलब्ध महत्त्वाच्या संसाधनांचा योग्य वापर केल्याने अधिक समाधान मिळते.

(ii) प्रवेशयोग्यता : प्रथम, काही संसाधने इतरांपेक्षा सहज उपलब्ध असतात. दुसरे, काही लोकांसाठी संसाधने इतरांपेक्षा सहज उपलब्ध असू शकतात. तिसरे, संसाधनांची उपलब्धता कालांतराने बदलते. अशाप्रकारे, आपण असे म्हणू शकतो की संसाधनांची प्रवेशयोग्यता व्यक्तीपासून व्यक्तीमध्ये आणि वेळोवेळी बदलते. उदाहरणार्थ, प्रत्येक कुटुंबाकडे पैसा हे संसाधन असते. काहींकडे त्यांच्या गरजा भागवण्यासाठी पुरेसा पैसा असतो तर इतरांचे अतिरिक्त बजेट मर्यादित असते. महिन्याच्या सुरुवातीच्या तुलनेत महिन्याच्या शेवटी उपलब्ध पैशाची रक्कम देखील वेगळी असते.

(iii) अदलाबदल क्षमता : जवळजवळ सर्व संसाधनांना पर्याय आहेत. एक संसाधन उपलब्ध नसल्यास, त्याऐवजी दुसरे संसाधन वापरले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, जर तुमची शाळेची बस तुम्हाला घेण्यासाठी वेळेवर आली नाही, तर तुम्ही तुमच्या कार, ट्रॅक्टर, बैलगाडी किंवा स्कूटरवर शाळेत जाऊ शकता. अशाप्रकारे, समान कार्य अनेक संसाधनांद्वारे केले जाऊ शकते.

(iv) व्यवस्थापनीय : संसाधनांचे व्यवस्थापन केले जाऊ शकते. संसाधने मर्यादित असल्यामुळे, त्यांचा इष्टतम वापरासाठी त्यांचे योग्य आणि प्रभावी व्यवस्थापन केले पाहिजे. संसाधनांचा वापर अशा प्रकारे केला पाहिजे की कमीत कमी संसाधनांच्या आदानासह आपल्याला जास्तीत जास्त उत्पादन मिळेल. उदाहरणार्थ, जर आपण एक बादली वापरून कपडे धुवू शकतो तर आपण कपडे धुण्यासाठी दोन-तीन बादली पाणी वापरणे टाळले पाहिजे.

संसाधनांचे व्यवस्थापन

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की कोणतेही संसाधन अमर्याद नाही. सर्व संसाधने मर्यादित आहेत. आपल्या ध्येयांना वेगाने आणि कार्यक्षमतेने साध्य करण्यासाठी आपल्याला संसाधनांचा प्रभावी वापर करणे आवश्यक आहे. म्हणून, संसाधनांचा गैरवापर आणि वाया जाऊ नये. अशाप्रकारे, आपली ध्येये साध्य करण्यासाठी, संसाधनांचे प्रभावी व्यवस्थापन अत्यंत आवश्यक आहे.

संसाधनांचे व्यवस्थापन म्हणजे आपल्यासाठी उपलब्ध असलेल्या संसाधनांपासून जास्तीत जास्त मिळवणे. उदाहरणार्थ, प्रत्येकास दिवसात २४ तास असतात. काही लोक दररोज त्यांचे वेळापत्रक आखतात आणि त्यांची ध्येये साध्य करण्यासाठी प्रत्येक तासाचा वापर करतात, तर इतर आपला वेळ वाया घालवतात आणि संपूर्ण दिवस काहीही उत्पादक करू शकत नाहीत.

संसाधनांचे व्यवस्थापनामध्ये संसाधन व्यवस्थापन प्रक्रियांची अंमलबजावणी समाविष्ट असते ज्यामध्ये नियोजन, आयोजन, अंमलबजावणी, नियंत्रण आणि मूल्यांकन यांचा समावेश होतो. आपण पुढील भागात याबद्दल तपशीलाने वाचू.

व्यवस्थापन प्रक्रिया

वर नमूद केल्याप्रमाणे, व्यवस्थापन प्रक्रियेमध्ये पाच पैलू असतात - नियोजन, आयोजन, अंमलबजावणी, नियंत्रण आणि मूल्यांकन.

(अ) नियोजन: ही कोणत्याही व्यवस्थापन प्रक्रियेतील पहिली पायरी आहे. हे आपल्याला आपल्या ध्येयांपर्यंत पोहोचण्याचा मार्ग दृश्यमान करण्यास मदत करते. दुसऱ्या शब्दांत, नियोजन म्हणजे उपलब्ध संसाधनांचा वापर करून निर्दिष्ट ध्येये साध्य करण्यासाठी कृतीची योजना तयार करणे.

नियोजनामध्ये कृतीचा मार्ग निवडणे समाविष्ट असते. एखादे ध्येय साध्य करण्यासाठी प्रभावीपणे योजना आखण्यासाठी, आपण खालील चार मूलभूत प्रश्न विचारले पाहिजेत. या प्रश्नांची उत्तरे आपल्याला योजना विकसित करण्यास मदत करतील.

१. आपली सध्याची परिस्थिती काय आहे? यामध्ये सध्याच्या परिस्थितीचे मूल्यांकन करणे, सध्या काय आहे आणि भविष्यात काय हवे आहे याचे विश्लेषण करणे समाविष्ट आहे.

२. आपण कोठे पोहोचू इच्छितो? यामध्ये विशिष्ट ध्येये किंवा लक्ष्ये निश्चित करणे समाविष्ट आहे जी आपण सध्याच्या आणि भविष्यातील गरजा लक्षात घेऊन साध्य करू इच्छितो.

३. अंतर. हा आपल्या सध्याच्या परिस्थिती आणि इच्छित परिस्थितीमधील फरक आहे. आपले ध्येय साध्य करण्यासाठी आपल्याला हे अंतर पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

४. आपण आपली इच्छित ध्येये कशी गाठू शकतो? या प्रश्नाचे उत्तर देण्यामुळे हे अंतर कसे पूर्ण करायचे हे ठरवण्यात आपल्याला मदत होईल. यामध्ये ध्येये साध्य करण्यासाठी योजना तयार करणे समाविष्ट आहे.


  • नियोजनातील पायऱ्या : नियोजनातील मूलभूत पायऱ्या आहेत-

१. समस्येची ओळख करणे

२. विविध पर्याय ओळखणे

३. पर्यायांमध्ये निवड करणे

४. योजना अंमलात आणण्यासाठी कृती करणे/योजना अंमलात आणणे

५. परिणाम स्वीकारणे

उदाहरणार्थ, तुमच्या वार्षिक परीक्षेसाठी फक्त एक महिना शिल्लक आहे आणि तुम्ही तुमची पुनरावृत्ती पूर्ण केलेली नाही (सध्याची परिस्थिती); तुमचे उद्दिष्ट चांगले गुण मिळवणे आहे (ध्येय). हे ध्येय साध्य करण्यासाठी तुम्हाला निर्दिष्ट कालावधीत पाच विषयांचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे (अंतर). तुम्ही हे ध्येय साध्य करण्याचा मार्ग विचार कराल (कृती योजना तयार करा), ज्यामध्ये तुम्ही प्रत्येक विषयाला किती तास द्याल, विषयांची प्राधान्यक्रम निश्चित करणे, इतर क्रिया कमी करणे इत्यादींचा समावेश असेल.

क्रिया २

चांगले गुण मिळवण्यासाठी आणि चांगले अभ्यास करण्यासाठी आपल्याला कोणत्या संसाधनांची आवश्यकता असेल त्याची यादी करा. आपली यादी इतरांशी तुलना करा.






(ब) आयोजन: हे योजना प्रभावी आणि कार्यक्षम पद्धतीने अंमलात आणण्यासाठी योग्य संसाधने गोळा करणे आणि व्यवस्थित करणे आहे. जर आपण वरील उदाहरण घेतले, तर तुम्ही अभ्यास करण्यासाठी आणि चांगले गुण मिळवण्यासाठी लागणारी सर्व संसाधने आयोजित आणि व्यवस्थित कराल.

काही संसाधनांमध्ये पुस्तके, नोट्स, अभ्यासासाठी जागा, प्रकाश, स्टेशनरी, ऊर्जा आणि वेळ यांचा समावेश होऊ शकतो.

(क) अंमलबजावणी: या टप्प्यात तयार केलेली योजना अंमलात आणणे समाविष्ट आहे. वरील उदाहरणात, तुम्ही उपलब्ध संसाधनांमधून (उदा., पुस्तके, स्टेशनरी, नोट्स इ.) अभ्यास सुरू करून योजना अंमलात आणाल.

(ड) नियंत्रण: हे तुमच्या क्रिया इच्छित परिणाम निर्माण करत आहेत याची खात्री करण्याचे कार्य सूचित करते. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही अंमलात आणलेली योजना इच्छित परिणाम मिळवत आहे. नियंत्रणामुळे क्रियांच्या निष्पत्तीवर लक्ष ठेवण्यास मदत होते आणि योजना योग्यरित्या अंमलात आणल्या जात आहेत याची खात्री करते. हे महत्त्वाचे आहे कारण ते अभिप्राय प्रदान करते आणि त्रुटी तपासण्यास मदत करते. अभिप्राय तुम्हाला तुमची कृती योजना सुधारण्यास मदत करतो जेणेकरून तुम्ही तुमचे ध्येय साध्य करू शकता. म्हणून, जेव्हा तुम्ही तुमची अभ्यास योजना अंमलात आणत असता, तरीही तुम्ही दूरदर्शन पाहता म्हणून तुमचा नियोजित अध्याय पूर्ण करू शकत नाही, हे तुम्हाला अभिप्राय देतो की तुम्हाला तुमचे विचलित करणारे घटक कमी करणे आवश्यक आहे. तुम्ही अभ्यासाच्या तासांदरम्यान टी.व्ही. पाहणार नाही, खेळणार नाही किंवा मित्रांशी गप्पा मारणार नाही, कारण त्यामुळे तुमच्या तयार केलेल्या योजनेच्या निष्पत्तीवर परिणाम होऊ शकतो (म्हणजे, ठरवलेल्या अभ्यासाच्या तासांच्या संख्येनुसार अभ्यास करा).

(इ) मूल्यांकन: अंतिम टप्प्यात, तुमची योजना अंमलात आणल्यानंतर तुम्ही ज्या निष्पत्तीवर पोहोचला त्या निष्पत्तीचे मूल्यांकन केले जाते. कार्याचा अंतिम परिणाम इच्छित परिणामाशी तुलना केली जाते. कार्याच्या सर्व मर्यादा आणि सामर्थ्य नोंदवली जातात जेणेकरून भविष्यात त्यांचा वापर करून एखाद्याची ध्येये प्रभावीपणे साध्य करता येतील. अभ्यासाच्या उदाहरणाच्या संदर्भात, मूल्यांकन म्हणजे तुम्ही परीक्षेच्या तपासलेल्या उत्तरपत्रिका परत मिळाल्यावर तुम्ही काय करता. तुम्ही परीक्षेसाठी केलेल्या तयारी आणि तुम्हाला हवे असलेल्या निकालांनुसार तुमच्या चिन्हांकित उत्तरपत्रिकांचे मूल्यांकन करता. जर कोणत्याही विषयाचे गुण तुमच्या अपेक्षेपेक्षा कमी असतील, तर तुम्ही त्याची कारणे ओळखण्याचा प्रयत्न करता. त्याच वेळी, तुम्ही इतर विषयांमध्ये चांगले गुण मिळवण्यास मदत केलेली तुमची सामर्थ्ये शोधण्याचा देखील प्रयत्न करता. मग तुम्ही तुमच्या पुढील परीक्षेत चांगले गुण मिळवण्यासाठी तुमच्या मर्यादांवर मात करण्यासाठी या सामर्थ्यांचा वापर करता.

या प्रकरणात चर्चा केलेल्या विविध संसाधनांव्यतिरिक्त, आपल्या दैनंदिन जी