അധ്യായം 04 വിഭവങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ്
4.1 ആമുഖം
എല്ലാ ദിവസവും നാം വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു. നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക, അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ താഴെ പറയുന്നവയിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
- സമയം
- ഊർജ്ജം
- ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ വാങ്ങാൻ പണം
- അറിവ്
- താൽപ്പര്യം/പ്രചോദനം
- കഴിവുകൾ/ശക്തികൾ/അഭിരുചി
- കടലാസ്, പേന, പെൻസിൽ, നിറങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ഭൗതിക വസ്തുക്കൾ
- വെള്ളം, വായു
- സ്കൂൾ കെട്ടിടം
ഇവയെല്ലാം - സമയം, ഊർജ്ജം, പണം, അറിവ്, താൽപ്പര്യം, കഴിവുകൾ, വസ്തുക്കൾ - ഇവയെല്ലാം വിഭവങ്ങളാണ്. ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനം നടത്തുമ്പോൾ നാം ഉപയോഗിക്കുന്ന എന്തിനേയും വിഭവങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കാം. അവ നമ്മുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ സഹായിക്കുന്നു. മറ്റ് വിഭവങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനത്തിന് ഒരു നിശ്ചിത വിഭവം കൂടുതൽ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. മുമ്പത്തെ അധ്യായത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശക്തികളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ പഠിച്ചു. ഇവ നിങ്ങളുടെ വിഭവങ്ങളാണ്.
നമ്മൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത എന്തും ഒരു വിഭവമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, വളരെക്കാലമായി ഉപയോഗിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ വീട്ടിൽ കിടക്കുന്ന ഒരു സൈക്കിൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിഭവമായിരിക്കില്ല. എന്നാൽ, അത് മറ്റൊരാൾക്ക് ഒരു വിഭവമായിരിക്കാം.
മുകളിലെ വിഭവങ്ങളുടെ പട്ടിക വീണ്ടും നോക്കിയാൽ, വിഭവങ്ങളെ താഴെ പറയുന്നവയായി തരം തിരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും-
- മാനുഷിക വിഭവങ്ങൾ
- മാനുഷികമല്ലാത്ത വിഭവങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഭൗതിക വസ്തുക്കൾ
വിഭവങ്ങൾ
വിഭവങ്ങളെ വിവിധ രീതിയിൽ തരം തിരിക്കാം.
- മാനുഷിക/മാനുഷികമല്ലാത്ത വിഭവങ്ങൾ
- വ്യക്തിപരമായ/പങ്കുവെച്ച വിഭവങ്ങൾ
- സ്വാഭാവിക/സമൂഹ വിഭവങ്ങൾ
ഈ തരം തിരിവുകളിൽ ഓരോന്നിനെക്കുറിച്ചും നമുക്ക് വായിക്കാം.
മാനുഷികവും മാനുഷികമല്ലാത്തതുമായ വിഭവങ്ങൾ
മാനുഷിക വിഭവങ്ങൾ
ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിന് മാനുഷിക വിഭവങ്ങൾ കേന്ദ്രപ്രാധാന്യമുള്ളതാണ്. പരിശീലനത്തിലൂടെയും സ്വയം വികസനത്തിലൂടെയും ഈ വിഭവങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏതെങ്കിലും മേഖല/ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് നേടാനാകും, കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കാനാകും, അത് നിങ്ങളുടെ അഭിരുചി വികസിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും. മാനുഷിക വിഭവങ്ങളെക്കുറിച്ച് വിശദമായി വായിക്കാം.
(എ) അറിവ് - ഇത് ഒരു വ്യക്തി ജീവിതം മുഴുവൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു വിഭവമാണ്, ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനം വിജയകരമായി നടത്തുന്നതിനുള്ള മുൻഅവസ്ഥയാണ്. ഭക്ഷണം തയ്യാറാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു പാചകക്കാരിക്ക് പാചക ഗ്യാസ് അല്ലെങ്കിൽ ചുള്ളി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാമെന്ന് അറിയാനായിരിക്കണം. തന്റെ വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് സമഗ്രമായ അറിവില്ലാത്ത ഒരു അധ്യാപകന് ഫലപ്രദമായ അധ്യാപകനാകാൻ കഴിയില്ല. ജീവിതം മുഴുവൻ അറിവ് നേടുന്നതിന് തുറന്ന മനസ്സുള്ളവരായിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
(ബി) പ്രചോദനം/താൽപ്പര്യം: ‘ഇച്ഛ ഉള്ളിടത്ത് വഴിയുണ്ട്’ എന്നൊരു പൊതുവായ പഴഞ്ചൊല്ലുണ്ട്. ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഏതെങ്കിലും ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ, പ്രവർത്തിക്കുന്നയാൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ പ്രചോദനവും താൽപ്പര്യവും ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഒരു ജോലി പഠിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, മറ്റ് വിഭവങ്ങൾ ലഭ്യമാണെങ്കിലും, അവൻ/അവൾ ഇപ്പോഴും ഒഴികഴിവുകൾ പറഞ്ഞ് ജോലി പൂർത്തിയാക്കില്ല. നമ്മുടെ പ്രചോദനത്തിന് അനുസൃതമായി നാം നൃത്തം, ചിത്രകല, കഥാപുസ്തകങ്ങൾ വായിക്കൽ, കലകൈവേലകൾ, മറ്റ് ഹോബികൾ എന്നിവ പിന്തുടരാം.
(സി) കഴിവുകൾ/ശക്തികൾ/അഭിരുചി: എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുന്നതിൽ എല്ലാ വ്യക്തികൾക്കും കഴിവുണ്ടായിരിക്കണമെന്നില്ല. നമ്മിൽ ഓരോരുത്തർക്കും ചില മേഖലകളിൽ ഒരു അഭിരുചിയുണ്ട്. അതിനാൽ, മറ്റുള്ളവരുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ മേഖലകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നമുക്ക് നന്നായി നടത്താൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികൾ തയ്യാറാക്കിയ ഉപ്പുളി, ചട്ണി എന്നിവ അവരുടെ കഴിവിനെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യസ്ത രുചിയുള്ളതായിരിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, നമുക്ക് ഇല്ലാത്ത കഴിവുകൾ പഠനത്തിലൂടെയും പരിശീലനത്തിലൂടെയും നേടാനാകും.
(ഡി) സമയം: ഇത് എല്ലാവർക്കും തുല്യമായി ലഭ്യമായ ഒരു വിഭവമാണ്. ഒരു ദിവസത്തിൽ 24 മണിക്കൂർ ഉണ്ട്, ഓരോരുത്തരും അത് സ്വന്തം രീതിയിൽ ചെലവഴിക്കുന്നു. ഒരിക്കൽ നഷ്ടപ്പെട്ട സമയം തിരികെ നേടാനാവില്ല. അതിനാൽ, ഇതാണ് ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ട വിഭവം. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ സമയം നിയന്ത്രിക്കുകയും ലക്ഷ്യം നേടുകയും ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ആവശ്യമുള്ള ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ ലഭ്യമായ സമയം ഉപയോഗിക്കാൻ നമുക്ക് തുടർച്ചയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും കഴിയാനും ആവശ്യമാണ്.
സമയത്തെ പ്രവർത്തന സമയം, പ്രവർത്തനമല്ലാത്ത സമയം, വിശ്രമവും വിനോദവുമായ സമയം എന്നീ മൂന്ന് മാനങ്ങളിലായി ചിന്തിക്കാം. ഒരാളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ കഴിയുന്നതിന്, ഈ മൂന്ന് മാനങ്ങളിലുടനീളം സമയം സന്തുലിതമാക്കാൻ നമ്മൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂന്ന് മാനങ്ങളും സന്തുലിതമാക്കാൻ ഒരാൾ പഠിക്കുമ്പോൾ, അത് വ്യക്തിക്ക് ശാരീരികമായി ഫിറ്റ് ആകാനും വൈകാരികമായി ശക്തനാകാനും ബുദ്ധിപരമായി ജാഗ്രതയുള്ളവനാകാനും സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന കാലഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ ഈ വിലപ്പെട്ട വിഭവം ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് അവബോധം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
(ഇ) ഊർജ്ജം: വ്യക്തിപരമായ വളർച്ചയും ശാരീരിക ഔട്ട്പുട്ടും നിലനിർത്താൻ ഊർജ്ജം അത്യാവശ്യമാണ്. ഊർജ്ജ നിലകൾ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് വ്യക്തിയിലേക്ക് വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അവരുടെ ശാരീരിക ഫിറ്റ്നസ്, മാനസിക അവസ്ഥ, വ്യക്തിത്വം, പ്രായം, കുടുംബ പശ്ചാത്തലം, അവരുടെ ജീവിത നിലവാരം എന്നിവ അനുസരിച്ച്. ഊർജ്ജം സംരക്ഷിക്കാനും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനും, പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുകയും ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യണം, അങ്ങനെ ജോലി കാര്യക്ഷമമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും.
മാനുഷികമല്ലാത്ത വിഭവങ്ങൾ
(എ) പണം: നമുക്കെല്ലാവർക്കും ഈ വിഭവം ആവശ്യമാണ്, പക്ഷേ അത് നമ്മിൽ തുല്യമായി വിതരണം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ല - മറ്റുള്ളവരുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ചിലർക്ക് ഈ വിഭവം കുറവാണ്. പണം ഒരു പരിമിതമായ വിഭവമാണെന്നും നമ്മുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് വിവേകപൂർവ്വം ചെലവഴിക്കണമെന്നും നാം ഓർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
(ബി) ഭൗതിക വിഭവങ്ങൾ: സ്ഥലം, ഫർണിച്ചർ, വസ്ത്രങ്ങൾ, സ്റ്റേഷനറി, ഭക്ഷ്യ വസ്തുക്കൾ തുടങ്ങിയവ ഭൗതിക വിഭവങ്ങളിൽ ചിലതാണ്. പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ഈ വിഭവങ്ങൾ നമുക്ക് ആവശ്യമാണ്.
വ്യക്തിപരവും പങ്കുവെച്ചതുമായ വിഭവങ്ങൾ
(എ) വ്യക്തിപര വിഭവങ്ങൾ: ഇവ വ്യക്തിപര ഉപയോഗത്തിന് മാത്രം ഒരു വ്യക്തിക്ക് ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങളാണ്. ഇവ മാനുഷിക അല്ലെങ്കിൽ മാനുഷികമല്ലാത്ത വിഭവങ്ങളാകാം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കഴിവുകൾ, അറിവ്, സമയം, നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ ബാഗ്, നിങ്ങളുടെ വസ്ത്രങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തിപര വിഭവങ്ങളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.
(ബി) പങ്കുവെച്ച വിഭവങ്ങൾ: ഇവ സമൂഹത്തിലെ/സമൂഹത്തിലെ പല അംഗങ്ങൾക്കും ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങളാണ്. പങ്കുവെച്ച വിഭവങ്ങൾ സ്വാഭാവികമോ സമൂഹ അടിസ്ഥാനമോ ആയിരിക്കാം.
സ്വാഭാവികവും സമൂഹവുമായ വിഭവങ്ങൾ
(എ) സ്വാഭാവിക വിഭവങ്ങൾ: വെള്ളം, പർവ്വതങ്ങൾ, വായു തുടങ്ങിയ പ്രകൃതിയിൽ ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങൾ സ്വാഭാവിക വിഭവങ്ങളാണ്. ഇവ നമുക്കെല്ലാവർക്കും ലഭ്യമാണ്. നമ്മുടെ പരിസ്ഥിതി സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഈ വിഭവങ്ങൾ വിവേകപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം നമ്മിൽ ഓരോരുത്തർക്കും ഉണ്ട്.
(ബി) സമൂഹ വിഭവങ്ങൾ: ഈ വിഭവങ്ങൾ സമൂഹത്തിലെ/സമൂഹത്തിലെ അംഗമെന്ന നിലയിൽ ഒരു വ്യക്തിക്ക് ലഭ്യമാണ്. ഇവ സാധാരണയായി സർക്കാർ നൽകുന്നു. ഇവ മാനുഷികമോ മാനുഷികമല്ലാത്തതോ ആയിരിക്കാം. സർക്കാർ ആശുപത്രികൾ, ഡോക്ടർമാർ, റോഡുകൾ, പാർക്കുകൾ, തപാൽ ഓഫീസുകൾ എന്നിവ നൽകുന്ന കൺസൾട്ടൻസി സമൂഹ വിഭവങ്ങളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഈ വിഭവങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൽ ആയി ഉപയോഗിക്കാനും അവ നിലനിർത്തുന്നതിൽ ഉത്തരവാദിത്വം അനുഭവിക്കാനും ഓരോ വ്യക്തിയും ശ്രമിക്കണം.
വിഭവങ്ങളുടെ സവിശേഷതകൾ
വിഭവങ്ങളെ നാം വിവിധ രീതിയിൽ വർഗ്ഗീകരിക്കാമെങ്കിലും, അവയ്ക്ക് ചില സാമ്യതകളും ഉണ്ട്. താഴെ പറയുന്നവ വിഭവങ്ങളുടെ ചില സവിശേഷതകളാണ്.
(i) ഉപയോഗിത : ‘ഉപയോഗിത’ എന്നാൽ ഒരു ലക്ഷ്യം നേടാൻ സഹായിക്കുന്നതിൽ ഒരു വിഭവത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗപ്രദത എന്നാണ്. ഒരു വിഭവത്തിന് ഉപയോഗിത ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് ലക്ഷ്യത്തെയും സാഹചര്യത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ചാണകം മാലിന്യമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഇന്ധനമായി ഉപയോഗിക്കാനും ഹ്യൂമസ് (വളം) തയ്യാറാക്കാനും ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു കുടുംബത്തിനോ സമൂഹത്തിനോ ലഭ്യമായ പ്രധാന വിഭവങ്ങളുടെ ശരിയായ ഉപയോഗം കൂടുതൽ തൃപ്തിയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
(ii) ആക്സസ്സബിലിറ്റി : ആദ്യം, ചില വിഭവങ്ങൾ മറ്റുള്ളവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാണ്. രണ്ടാമതായി, ചില ആളുകൾക്ക് മറ്റുള്ളവരുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ വിഭവങ്ങൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമായേക്കാം. മൂന്നാമതായി, വിഭവങ്ങളുടെ ലഭ്യത കാലക്രമേണ മാറുന്നു. അങ്ങനെ, വിഭവങ്ങളുടെ ആക്സസ്സബിലിറ്റി വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് വ്യക്തിയിലേക്കും സമയത്തിൽ നിന്ന് സമയത്തിലേക്കും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് നമുക്ക് പറയാം. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ കുടുംബത്തിനും ഒരു വിഭവമായി പണമുണ്ട്. ചിലർക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ മതിയായ പണമുണ്ടെങ്കിലും, മറ്റുള്ളവർക്ക് പരിമിതമായ ബജറ്റ് ഉണ്ട്. ലഭ്യമായ പണത്തിന്റെ തുകയും ഒരു മാസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ അവസാനത്തോട് താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ വ്യത്യസ്തമാണ്.
(iii) ഇന്റർചേഞ്ചബിലിറ്റി : ഏതാണ്ട് എല്ലാ വിഭവങ്ങൾക്കും പകരക്കാർ ഉണ്ട്. ഒരു വിഭവം ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, അത് മറ്റൊന്ന് കൊണ്ട് പകരം വെക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകാൻ നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ ബസ് സമയത്ത് എത്തിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കാറിൽ, ട്രാക്ടറിൽ, എരുമവണ്ടിയിൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂട്ടറിൽ സ്കൂളിൽ പോകാം. അങ്ങനെ, ഒരേ പ്രവർത്തനം നിരവധി വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നടത്താം.
(iv) മാനേജ് ചെയ്യാവുന്നത് : വിഭവങ്ങൾ മാനേജ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. വിഭവങ്ങൾ പരിമിതമായതിനാൽ, അവയുടെ ഒപ്റ്റിമം ഉപയോഗത്തിനായി അവ ശരിയായും ഫലപ്രദമായും മാനേജ് ചെയ്യണം. വിഭവങ്ങളുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഇൻപുട്ട് ഉപയോഗിച്ച് പരമാവധി ഔട്ട്പുട്ട് നമുക്ക് നേടാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബക്കറ്റ് വെള്ളം ഉപയോഗിച്ച് കഴുകാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ വസ്ത്രങ്ങൾ കഴുകാൻ രണ്ട്-മൂന്ന് ബക്കറ്റ് വെള്ളം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണം.
വിഭവങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ്
വിഭവങ്ങളൊന്നും അപരിമിതമല്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. എല്ലാ വിഭവങ്ങളും പരിമിതമാണ്. നമ്മുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമതയോടെയും നേടാൻ വിഭവങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, വിഭവങ്ങൾ തെറ്റായി ഉപയോഗിക്കരുത്, വ്യർത്ഥമാക്കരുത്. അങ്ങനെ, നമ്മുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ, വിഭവങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെന്റ് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
വിഭവങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് നമുക്ക് ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങളിൽ നിന്ന് പരമാവധി നേടുക എന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാവർക്കും ഒരു ദിവസത്തിൽ 24 മണിക്കൂർ ഉണ്ട്. ചിലർ ദിവസവും അവരുടെ ഷെഡ്യൂൾ ആസൂത്രണം ചെയ്ത് അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ ഓരോ മണിക്കൂറും ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, മറ്റുള്ളവർ അവരുടെ സമയം വ്യർത്ഥമാക്കുകയും മുഴുവൻ ദിവസവും ഉൽപാദനപരമായി ഒന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയാതെ വരുകയും ചെയ്യുന്നു.
വിഭവങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റിൽ ആസൂത്രണം, ഓർഗനൈസിംഗ്, നടപ്പിലാക്കൽ, നിയന്ത്രണം, വിലയിരുത്തൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന വിഭവ മാനേജ്മെന്റ് നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവയെക്കുറിച്ച് വിശദമായി തുടർന്നുള്ള വിഭാഗത്തിൽ നമുക്ക് വായിക്കാം.
മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ
മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ അഞ്ച് വശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു - ആസൂത്രണം, ഓർഗനൈസിംഗ്, നടപ്പിലാക്കൽ, നിയന്ത്രണം, വിലയിരുത്തൽ.
(എ) ആസൂത്രണം: ഏതെങ്കിലും മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയയിലെ ആദ്യ ഘട്ടമാണിത്. ഇത് നമ്മുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലെത്താനുള്ള വഴി ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തന പദ്ധതി ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് ആസൂത്രണം.
ആസൂത്രണത്തിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ കോഴ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ലക്ഷ്യം നേടാൻ ഫലപ്രദമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ, താഴെ പറയുന്ന നാല് അടിസ്ഥാന ചോദ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചോദിക്കണം. ഈ ചോദ്യങ്ങളുടെ ഉത്തരങ്ങൾ ഒരു പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
1. നമ്മുടെ നിലവിലെ സാഹചര്യം എന്താണ്? ഇതിൽ നിലവിലെ സാഹചര്യം വിലയിരുത്തുക, ഒരാൾക്ക് നിലവിൽ എന്താണുള്ളത്, ഭാവിയിൽ എന്താണ് ആഗ്രഹിക്കുന്നത് എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.
2. നമുക്ക് എവിടെയാണ് എത്തേണ്ടത്? ഇതിൽ നിലവിലെയും ഭാവിയിലെയും ആവശ്യങ്ങൾ മനസ്സിൽ കണ്ടുകൊണ്ട് നാം നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളോ ടാർഗെറ്റുകളോ