4.1 પરિચય

દરરોજ આપણે વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ કરીએ છીએ. તમે કોઈ પણ પ્રવૃત્તિ વિશે વિચારો અને તમને જણાશે કે તે પ્રવૃત્તિ પૂર્ણ કરવા માટે તમારે નીચેનામાંથી એક અથવા વધુની જરૂર પડે છે.

• સમય
• શક્તિ
• જરૂરી સામગ્રી ખરીદવા માટે પૈસા
• જ્ઞાન
• રુચિ/પ્રેરણા
• કુશળતા/શક્તિઓ/યોગ્યતા
• કાગળ, પેન, પેન્સિલ, રંગો વગેરે જેવી ભૌતિક વસ્તુઓ
• પાણી, હવા
• શાળાની ઇમારત

આ બધું - સમય, શક્તિ, પૈસા, જ્ઞાન, રુચિ, કુશળતા, સામગ્રી - સંસાધનો છે. સંસાધનો એવી કોઈ પણ વસ્તુ છે જેનો આપણે કોઈ પ્રવૃત્તિ કરતી વખતે ઉપયોગ કરીએ છીએ. તેઓ આપણને આપણા લક્ષ્યો પૂરા કરવામાં મદદ કરે છે. કોઈ ચોક્કસ પ્રવૃત્તિ માટે તમને અન્ય સંસાધનોની તુલનામાં કોઈ ચોક્કસ સંસાધન વધુ જોઈએ પણ શકે. પાછલા પ્રકરણમાં, તમે તમારી પોતાની શક્તિઓ વિશે શીખ્યા છો. આ તમારા સંસાધનો છે.

જે વસ્તુનો આપણે ઉપયોગ નથી કરતા તે સંસાધન નથી. ઉદાહરણ તરીકે, સાઇકલ જે લાંબા સમયથી વપરાઈ નથી અને ફક્ત તમારે ઘેર પડી છે તે તમારા માટે સંસાધન ન પણ હોઈ શકે. જો કે, તે કોઈ બીજા માટે સંસાધન હોઈ શકે છે.

જો તમે ઉપરના સંસાધનોની યાદી ફરીથી જુઓ, તો તમને જણાશે કે સંસાધનોને નીચે પ્રમાણે વર્ગીકૃત કરી શકાય-

• માનવ સંસાધનો
• માનવેતર સંસાધનો અથવા ભૌતિક વસ્તુઓ

સંસાધનો

સંસાધનોને વિવિધ રીતે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે.

• માનવ/માનવેતર સંસાધનો
• વ્યક્તિગત/સહિયારા સંસાધનો
• કુદરતી/સમુદાય સંસાધનો

આમાંના દરેક વર્ગીકરણ વિશે આપણે વાંચીશું.

માનવ અને માનવેતર સંસાધનો

માનવ સંસાધનો

કોઈ પણ પ્રવૃત્તિ કરવા માટે માનવ સંસાધનો કેન્દ્રિય છે. આ સંસાધનો તાલીમ અને સ્વ-વિકાસ દ્વારા વિકસિત કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ પણ ક્ષેત્ર/કાર્યનું જ્ઞાન મેળવી શકાય છે, કુશળતા વિકસિત કરી શકાય છે જે તમને યોગ્યતા વિકસિત કરવામાં મદદ કરશે. ચાલો માનવ સંસાધનો વિશે વિગતે વાંચીએ.

(a) જ્ઞાન - તે એક સંસાધન છે જેનો વ્યક્તિ જીવનભર ઉપયોગ કરે છે અને કોઈ પણ પ્રવૃત્તિ સફળતાપૂર્વક કરવા માટે પૂર્વશરત છે. રસોઇયાએ ખોરાપ તૈયાર કરવાનું શરૂ કરતા પહેલાં તેને/તેણીને રસોઇ ગેસ અથવા ચૂલો કેવી રીતે ચલાવવો તેનું જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે. જે શિક્ષકને તેના/તેણીના વિષયનું સંપૂર્ણ જ્ઞાન નથી, તે અસરકારક શિક્ષક બની શકતો નથી. વ્યક્તિએ જીવનભર જ્ઞાન મેળવવા માટે ખુલ્લું મન રાખવાની જરૂર છે.

(b) પ્રેરણા/રુચિ: એક સામાન્ય કહેવત છે, ‘જ્યાં ઇચ્છા છે ત્યાં માર્ગ છે’. આ સૂચવે છે કે કોઈ પણ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, કર્મચારી તે કરવા માટે પ્રેરિત અને રુચિ ધરાવતો હોવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો વિદ્યાર્થી કોઈ કાર્ય શીખવામાં રુચિ ધરાવતો નથી, તો પણ જ્યારે અન્ય સંસાધનો ઉપલબ્ધ હોય, તો તે/તેણી હજુ પણ બહાનાં આપી શકે છે અને કાર્ય પૂર્ણ ન કરી શકે. આપણે આપણી પ્રેરણા અનુસાર નૃત્ય, ચિત્રકામ, કાલ્પનિક વાર્તાઓ વાંચવી, કલા અને હસ્તકલા અને અન્ય શોખ પીછો કરી શકીએ છીએ.

(c) કુશળતા/શક્તિ/યોગ્યતા: બધા વ્યક્તિઓ બધી પ્રવૃત્તિઓ કરવામાં કુશળ ન હોઈ શકે. આપણામાંથી દરેકની ચોક્કસ ક્ષેત્રોમાં યોગ્યતા હોય છે. તેથી આપણે આ ક્ષેત્રોમાં અન્યોની તુલનામાં વધુ સારી રીતે પ્રવૃત્તિઓ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, વિવિધ વ્યક્તિઓ દ્વારા બનાવેલા અથાણાં અને ચટણી તેમની કુશળતા પર આધારિત અલગ સ્વાદની હોય છે. જો કે, આપણે શીખવા અને તાલીમ દ્વારા જે કુશળતા આપણી પાસે નથી તે મેળવી શકીએ છીએ.

(d) સમય: તે દરેકને સમાન રીતે ઉપલબ્ધ સંસાધન છે. દિવસમાં 24 કલાક હોય છે અને દરેક વ્યક્તિ તેને તેના/તેણીના પોતાના રીતે વિતાવે છે. એકવાર ગુમાવેલો સમય પાછો મેળવી શકાતો નથી. તેથી, તે સૌથી મૂલ્યવાન સંસાધન છે. ચોક્કસ સમયગાળામાં સમયનું વ્યવસ્થાપન કરવું અને લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ઇચ્છિત કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે આપણે સતત યોજના બનાવવાની અને ઉપલબ્ધ સમયનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા ધરાવવાની જરૂર છે.

સમયને ત્રણ પરિમાણોના સંદર્ભમાં વિચારી શકાય છે - કાર્યનો સમય, બિન-કાર્યનો સમય, આરામ અને અવકાશનો સમય. વ્યક્તિના લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ થવા માટે આપણે આ ત્રણ પરિમાણોમાં સમય સંતુલિત કરવાનું શીખવાની જરૂર છે. જ્યારે વ્યક્તિ ત્રણેય પરિમાણોને સંતુલિત કરવાનું શીખે છે, ત્યારે તે વ્યક્તિને શારીરિક રીતે ફિટ, ભાવનાત્મક રીતે મજબૂત અને બૌદ્ધિક રીતે સજાગ રહેવામાં મદદ કરે છે. તમે શિખર સમયગાળાઓથી અવગત હોવા જોઈએ જ્યારે તમે શ્રેષ્ઠ રીતે કામ કરવા માટે સક્ષમ હોવ અને તમારા લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવા માટે આ મૂલ્યવાન સંસાધનનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરો.

(e) શક્તિ: વ્યક્તિગત વૃદ્ધિ અને શારીરિક આઉટપુટને ટકાવી રાખવા માટે, શક્તિ આવશ્યક છે. શક્તિનું સ્તર વ્યક્તિની શારીરિક તંદુરસ્તી, માનસિક સ્થિતિ, વ્યક્તિત્વ, ઉંમર, પારિવારિક પૃષ્ઠભૂમિ અને તેમના જીવનધોરણ અનુસાર વ્યક્તિથી વ્યક્તિમાં બદલાય છે. શક્તિનું સંરક્ષણ કરવા અને તેનો સૌથી અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે, વ્યક્તિએ પ્રવૃત્તિ દ્વારા કાળજીપૂર્વક વિચારવું અને યોજના બનાવવી જોઈએ જેથી તે કાર્ય કાર્યક્ષમ રીતે પૂર્ણ કરી શકે.

માનવેતર સંસાધનો

(a) પૈસા: આપણે બધાને આ સંસાધનની જરૂર છે પરંતુ તે આપણામાં સમાન રીતે વિતરિત નથી - કેટલાક પાસે અન્યોની તુલનામાં આ સંસાધન ઓછું છે. આપણે યાદ રાખવાની જરૂર છે કે પૈસા એ મર્યાદિત સંસાધન છે અને આપણી જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે તેનો વિવેકપૂર્ણ ખર્ચ કરવો જોઈએ.

(b) ભૌતિક સંસાધનો: જગ્યા, ફર્નિચર, કપડાં, સ્ટેશનરી, ખાદ્ય પદાર્થો વગેરે કેટલાક ભૌતિક સંસાધનો છે. પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે આપણને આ સંસાધનોની જરૂર પડે છે.

વ્યક્તિગત અને સહિયારા સંસાધનો

(a) વ્યક્તિગત સંસાધનો: આ એવા સંસાધનો છે જે વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે માત્ર એક વ્યક્તિને ઉપલબ્ધ છે. આ માનવ અથવા માનવેતર સંસાધનો હોઈ શકે છે. તમારી પોતાની કુશળતા, જ્ઞાન, સમય, તમારો શાળાનો બેગ, તમારાં કપડાં વ્યક્તિગત સંસાધનોના કેટલાક ઉદાહરણો છે.

(b) સહિયારા સંસાધનો: આ એવા સંસાધનો છે જે સમુદાય/સમાજના ઘણા સભ્યોને ઉપલબ્ધ છે. સહિયારા સંસાધનો કુદરતી અથવા સમુદાય આધારિત હોઈ શકે છે.

કુદરતી અને સમુદાય સંસાધનો

(a) કુદરતી સંસાધનો: પ્રકૃતિમાં ઉપલબ્ધ સંસાધનો, જેમ કે પાણી, પર્વતો, હવા વગેરે, કુદરતી સંસાધનો છે. આ આપણા બધા માટે ઉપલબ્ધ છે. આપણા પર્યાવરણનું રક્ષણ કરવા માટે, આપણામાંથી દરેકની જવાબદારી છે કે આ સંસાધનોનો વિવેકપૂર્ણ ઉપયોગ કરવો.

(b) સમુદાય સંસાધનો: આ સંસાધનો સમુદાય/સમાજના સભ્ય તરીકે વ્યક્તિને ઉપલબ્ધ છે. આ સામાન્ય રીતે સરકાર દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવે છે. આ માનવ અથવા માનવેતર હોઈ શકે છે. સરકારી હોસ્પિટલો, ડોક્ટરો, રસ્તાઓ, ઉદ્યાનો અને પોસ્ટ ઓફિસ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સલાહ સમુદાય સંસાધનોના કેટલાક ઉદાહરણો છે. દરેક વ્યક્તિએ આ સંસાધનોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવા માટે પ્રયત્ન કરવો જોઈએ અને તેમનું જાળવણી કરવામાં જવાબદાર લાગવું જોઈએ.

સંસાધનોની લાક્ષણિકતાઓ

જોકે આપણે સંસાધનોને વિવિધ રીતે વર્ગીકૃત કરી શકીએ છીએ, પરંતુ તેમની પાસે કેટલીક સમાનતાઓ પણ હોય છે. સંસાધનોની કેટલીક લાક્ષણિકતાઓ નીચે મુજબ છે.

(i) ઉપયોગિતા : ‘ઉપયોગિતા’ એટલે લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરવા માટે સંસાધનનું મહત્વ અથવા ઉપયોગિતા. સંસાધનમાં ઉપયોગિતા છે કે નહીં

પ્રવૃત્તિ 1

તમારા પોતાના વિશે વિચારો અને તમારી પાસેના માનવ સંસાધનોની યાદી બનાવો. આ પર વિચાર કરવા માટે નીચેના માર્ગદર્શનોનો ઉપયોગ કરો.

• જ્ઞાન - તમે કયા ક્ષેત્રોમાં જ્ઞાનવાન છો
• પ્રેરણા/રુચિ - તમને કઈ પ્રવૃત્તિઓ કરવી સૌથી વધુ ગમે છે
• કુશળતા/શક્તિ/યોગ્યતા - તમે ખાસ કરીને શું કરવામાં સારા છો
• સમય - દિવસના કયા સમયગાળામાં તમે સૌથી વધુ સક્રિય છો
• શક્તિ - તમે મોટે ભાગે શક્તિશાળી અનુભવો છો કે સ્વાદહીન/થાકેલા?

તે લક્ષ્ય અને પરિસ્થિતિ પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગાયનો છાણકણને કચરો ગણવામાં આવે છે. જો કે, તેનો ઉપયોગ ઇંધણ તરીકે થઈ શકે છે અને હ્યુમસ (ખાતર) તૈયાર કરવા માટે પણ થઈ શકે છે. પરિવાર અથવા સમુદાયને ઉપલબ્ધ મહત્વપૂર્ણ સંસાધનોનો યોગ્ય ઉપયોગ વધુ સંતોષ તરફ દોરી જાય છે.

(ii) પ્રાપ્યતા : પ્રથમ, કેટલાક સંસાધનો અન્યોની તુલનામાં વધુ સરળતાથી ઉપલબ્ધ છે. બીજું, સંસાધનો કેટલાક લોકો માટે અન્યોની તુલનામાં વધુ સરળતાથી ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે. ત્રીજું, સંસાધનોની ઉપલબ્ધતા સમય જતાં બદલાય છે. આમ, આપણે કહી શકીએ કે સંસાધનોની પ્રાપ્યતા વ્યક્તિથી વ્યક્તિ અને સમયે સમયે બદલાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક પરિવાર પાસે સંસાધન તરીકે પૈસા હોય છે. જ્યારે કેટલાક પાસે તેમની જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે પૂરતા પૈસા હોય છે, ત્યારે અન્ય પાસે મર્યાદિત બજેટ હોય છે. ઉપલબ્ધ પૈસાની રકમ પણ મહિનાની શરૂઆતમાં અને મહિનાના અંત તરફ અલગ હોય છે.

(iii) વિનિમયક્ષમતા : લગભગ બધા જ સંસાધનોના વિકલ્પો હોય છે. જો એક સંસાધન ઉપલબ્ધ નથી, તો તેને બીજા સંસાધન દ્વારા બદલી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી શાળાની બસ તમને લેવા માટે સમયસર ન આવે, તો તમે તમારી કાર, ટ્રેક્ટર, બળદગાડી અથવા સ્કૂટરમાં શાળાએ જઈ શકો છો. આમ, સમાન કાર્ય અનેક સંસાધનો દ્વારા કરી શકાય છે.

(iv) વ્યવસ્થાપનીય : સંસાધનોનું વ્યવસ્થાપન કરી શકાય છે. સંસાધનો મર્યાદિત હોવાથી, તેમના શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ માટે તેમનું યોગ્ય અને અસરકારક રીતે વ્યવસ્થાપન કરવું જોઈએ. સંસાધનોનો ઉપયોગ એવી રીતે થવો જોઈએ કે જેથી સંસાધનોના ન્યૂનતમ ઇનપુટ સાથે મહત્તમ આઉટપુટ પ્રાપ્ત થાય. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે એક બાલટી પાણીનો ઉપયોગ કરીને કપડાં ધોઈ શકીએ તો આપણે કપડાં ધોવા માટે બે-ત્રણ બાલટી પાણીનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળવું જોઈએ.

સંસાધનોનું વ્યવસ્થાપન

એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈ પણ સંસાધન અમર્યાદિત નથી. બધા સંસાધનો મર્યાદિત છે. આપણે આપણા લક્ષ્યો ઝડપથી અને કાર્યક્ષમ રીતે પ્રાપ્ત કરવા માટે સંસાધનોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. તેથી, સંસાધનોનો દુરુપયોગ અને બરબાદી ન થવી જોઈએ. આમ, આપણા લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવા માટે, સંસાધનોનું અસરકારક વ્યવસ્થાપન અત્યંત આવશ્યક છે.

સંસાધનોનું વ્યવસ્થાપન એ આપણને ઉપલબ્ધ સંસાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા વિશે છે. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક વ્યક્તિ પાસે દિવસમાં 24 કલાક હોય છે. જ્યારે કેટલાક દરરોજ તેમનું શેડ્યૂલ પ્લાન કરે છે અને તેમના લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવા માટે દરેક કલાકનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યારે અન્યો તેમનો સમય બરબાદ કરે છે અને આખો દિવસ કંઈપણ ઉત્પાદક કરી શકતા નથી.

સંસાધનોના વ્યવસ્થાપનમાં સંસાધન વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓનો અમલ કરવાનો સમાવેશ થાય છે જેમાં યોજના, સંગઠન, અમલીકરણ, નિયંત્રણ અને મૂલ્યાંકનનો સમાવેશ થાય છે. આપણે આગળના વિભાગમાં આ વિશે વિગતે વાંચીશું.

વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા

ઉપર જણાવ્યા મુજબ, વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયામાં પાંચ પાસાઓનો સમાવેશ થાય છે - યોજના, સંગઠન, અમલીકરણ, નિયંત્રણ અને મૂલ્યાંકન.

(a) યોજના: તે કોઈપણ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાનું પ્રથમ પગલું છે. તે આપણને આપણા લક્ષ્યો સુધી પહોંચવાનો માર્ગ કલ્પના કરવામાં મદદ કરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, યોજના બનાવવી એ ઉપલબ્ધ સંસાધનોનો ઉપયોગ કરીને નિર્દિષ્ટ લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવા માટે ક્રિયાની યોજના તૈયાર કરવી છે.

યોજનામાં ક્રિયાનો માર્ગ પસંદ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવા માટે અસરકારક રીતે યોજના બનાવવા માટે, તમારે નીચેના ચાર મૂળભૂત પ્રશ્નો પૂછવા જોઈએ. આ પ્રશ્નોના જવાબો તમને યોજના વિકસાવવામાં મદદ કરશે.

1. આપણી વર્તમાન પરિસ્થિતિ શું છે? આમાં વર્તમાન પરિસ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરવાનો સમાવેશ થાય છે, વર્તમાન સમયે શું છે અને ભવિષ્યમાં શું હોવું જોઈએ તેનું વિશ્લેષણ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

2. આપણે ક્યાં પહોંચવા માંગીએ છીએ? આમાં વર્તમાન અને ભવિષ્યની જરૂરિયાતો ધ્યાનમાં રાખીને નિર્દિષ્ટ લક્ષ્યો અથવા ટાર્ગેટ સેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે જે આપણે પ્રાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ.

3. અંતર. આ આપણી વર્તમાન પરિસ્થિતિ અને ઇચ્છિત પરિસ્થિતિ વચ્ચેનો તફાવત છે. આપણે આપણું લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવા માટે આ અંતર દૂર કરવાની જરૂર છે.

4. આપણે આપણા ઇચ્છિત લક્ષ્યો સુધી કેવી રીતે પહોંચી શકીએ? આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવાથી તમને આ અંતર કેવી રીતે દૂર કરવું તે નક્કી કરવામાં મદદ મળશે. આમાં લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવા માટે યોજના બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

• _યોજનાનાં પગલાં