درخواست کیسے دیں؟

نوٹ: RRB گروپ D کی 2025 کی آفیشل نوٹیفکیشن سے حوالہ لیا گیا ہے۔

a) امیدواروں کو آن لائن درخواست دینے سے پہلے تمام معلومات اور ہدایات غور سے پڑھنی چاہیے تاکہ غلطیاں نہ ہوں۔ امیدوار اپنی اہلیت کے مطابق صرف ایک ریلوے کی مطلوبہ آسامیوں کے لیے آن لائن درخواست کے ذریعے درخواست دے سکتے ہیں، RRBs کی آفیشل ویب سائٹس پر جا کر جو پیرا 21.0 (A) میں درج ہیں۔

b) امیدواروں کو سب سے پہلے اس CEN کے لیے ‘اکاؤنٹ بنانا’ ہوگا، جو آفیشل RRB ویب سائٹس پر پیرا 21 (A) میں دیے گئے لنک کے ذریعے ہوگا۔ اکاؤنٹ بنانے کے لیے OTP وصول کرنے کے لیے ان کے پاس ایک فعال ذاتی موبائل نمبر اور ایک درست ای میل آئی ڈی ہونی چاہیے۔ ‘اکاؤنٹ بنائیں’ فارم میں دی گئی تفصیلات (موبائل نمبر اور ای میل آئی ڈی سمیت) میں بعد میں کوئی تبدیلی کی اجازت نہیں ہوگی۔ اگر کوئی امیدوار 2024 میں نوٹیفائی کیے گئے کسی بھی CEN کے لیے پہلے ہی اکاؤنٹ بنا چکا ہے، تو اسے اسی CEN (یعنی CEN نمبر 08/2024) کے لیے لاگ ان کرنے اور درخواست دینے کے لیے وہی اکاؤنٹ کیریڈینشلز استعمال کرنے چاہئیں۔ تاہم، پہلے سے رجسٹرڈ امیدواروں کو تازہ دستخط اپ لوڈ کرنا ہوگا۔

c) آن لائن درخواست بھرتے وقت ضروری اسکین شدہ دستاویزات تیار رکھیں: (i) امیدوار کا تازہ، صاف رنگین پاسپورٹ سائز کا فوٹو (سادہ سفید پس منظر پر) JPEG فارمیٹ میں (سائز 50 سے 100 KB) — اندھیرے چشمے اور/یا ٹوپی کے بغیر۔ رنگین فوٹو کی مخصوصات درج ذیل ہونی چاہئیں:

• a. یہ رنگین پاسپورٹ فوٹو سفید/ہلکے رنگ کے پس منظر کے ساتھ ہونا چاہیے۔ لباس غیر سفید ہو، ترجیحاً گہرے رنگ کا۔ رنگین فوٹو آن لائن درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ سے زیادہ سے زیادہ دو ماہ پرانا نہ ہو۔
• b. اس کا سائز 35mmX45mm یا 320 x 240 پکسلز ہونا چاہیے۔
• c. یہ JPEG فارمیٹ میں کم از کم 100 DPI ریزولوشن سے اسکین کیا ہوا ہونا چاہیے۔
• d. فوٹو کا سائز 50-100KB کے درمیان ہونا چاہیے۔
• e. رنگین فوٹو پیشہ ورانہ اسٹوڈیو میں لی گئی ہو (تازہ ترین فوٹو)۔ موبائل سے لی گئی یا خود بنائی گئی تصاویر کی صورت میں درخواست مسترد ہو سکتی ہے۔
• f. فوٹو میں امیدوار کا صاف سامنے کا منظر ہونا چاہیے، بغیر ٹوپی، ہٹ یا سیاہ چشموں کے۔
• g. چہرے کو فوٹو کے کم از کم 50% حصے پر قبضہ کرنا چاہیے، مکمل چہرہ کیمرے کی طرف دیکھتا ہوا ہو۔
• h. چہرے کی اہم خصوصیات بالوں، کپڑے یا سایہ سے ڈھکی ہوئی نہیں ہونی چاہئیں۔
• i. ماتھا، آنکھیں، گال، ناک، گردن، ٹھوڑی اور دونوں کاندھے صاف نظر آنے چاہئیں۔ مزید برآں، کہنی/کہنی سے نیچے/سینے سے نیچے کا حصہ فوٹو میں نظر نہیں آنا چاہیے۔ چہرے کا تاثر قدرتی ہو (مسکراہٹ/تیوری یا اٹھی ہوئی بھوئیں نہیں)۔ آنکھیں کھلی اور سیدھی سامنے دیکھ رہی ہونی چاہئیں۔ چہرے کی اہم خصوصیات بالوں، کپڑے یا سایہ سے ڈھکی نہیں ہونی چاہئیں۔ فوٹو صاف، مناسب ریزولوشن، روشنی اور تیزگی کے ساتھ مسلسل ٹون کوالٹی کا ہونا چاہیے۔ فوٹو پر دستخط، نام، تاریخ یا کوئی اور نشان نہیں ہونا چاہیے۔
• j. اگر امیدوار چشمہ پہنتا ہے تو فوٹو میں چشمے پر کوئی چمک یا عکس نہیں ہونا چاہیے اور آنکھیں صاف نظر آنی چاہئیں۔
• k. CBTs، پرفارمنس ٹیسٹ/ٹیچنگ اسکل ٹیسٹ، ٹرانسلیشن ٹیسٹ (جیسا قابل اطلاق ہو)، دستاویزات کی تصدیق اور میڈیکل ٹیسٹ کے وقت لی گئی تصاویر میں امیدوار کے چہرے کی خصوصیات ان تصاویر سے مماثل ہونی چاہئیں جو آن لائن درخواست کے وقت جمع کرائی گئیں تھیں۔ اگر کسی امیدوار کی تصاویر میں چہرے کی خصوصیات میں عدم مطابقت پائی گئی تو اس کی امیدواری منسوخ کی جا سکتی ہے۔ مزید برآں، قانونی کارروائی کی جا سکتی ہے اور امیدوار کو RRB/RRCs کی ریلوے بھرتیوں کے لیے عمر بھر کے لیے نااہل قرار دیا جا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، CBTs، پرفارمنس ٹیسٹ/ٹیچنگ اسکل ٹیسٹ، ٹرانسلیشن ٹیسٹ (جیسا قابل اطلاق ہو)، دستاویزات کی تصدیق اور میڈیکل ٹیسٹ کے وقت پیش کیے گئے فوٹو آئی ڈی پر چہرے کی خصوصیات وہی ہونی چاہئیں جو آن لائن درخواست میں اپ لوڈ کی گئی تصویر میں ہیں۔ اس کو یقینی بنانے کے لیے، امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنی فوٹو آئی ڈی پر تصویر تازہ ترین فوٹو سے اپڈیٹ کروائیں۔
• l. PwBD امیدواروں کو بھی اوپر دی گئی مخصوصات کے مطابق پاسپورٹ سائز کی تصویر اپ لوڈ کرنی ہوگی، معذوری سرٹیفکیٹ میں استعمال ہونے والی مکمل جسم کی تصویر نہیں۔
• m. دستاویزات کی تصدیق اور میڈیکل ٹیسٹ کے لیے، امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ کم از کم 12 کاپیاں اس تصویر کی رکھیں جو انہوں نے اپنی آن لائن درخواست میں اپ لوڈ کی تھی۔

(ii) امیدوار کے دستخطوں کی سکین شدہ JPEG تصویر جس کا سائز 30 سے 50 KB ہو۔ دستخط کی مندرجہ ذیل شرائط ہونی چاہئیں:

• a. درخواست دہندہ کو صرف سفید کاغذ پر کالے سیاہی والے قلم سے دستخط کرنے ہوں گے۔
• b. دستخط لگاتار حروف میں ہونے چاہئیں اور بلاک / کیپیٹل لیٹرز میں نہیں۔
• c. تصویر JPEG فارمیٹ میں ہو اور اس کی کم از کم ریزولوشن 100 DPI ہو۔
• d. سائز 50 ملی میٹر x 20 ملی میٹر یا 140 x 60 پکسلز (ترجیحی) ہو۔
• e. فائل کا سائز 30 KB سے 50 KB کے درمیان ہو۔
• f. دستخط کی تصویر مناسب ریزولوشن کی ہو اور دستخط کی مکمل تصویر آن لائن درخواست کے باکس کے وسط میں واضح طور پر نظر آنی چاہیے۔

(iii) SC/ST سرٹیفکیٹ (صرف ان امیدواروں کے لیے جو ٹرین سفر کے لیے مفت پاس کی درخواست کر رہے ہیں) pdf فارمیٹ میں (زیادہ سے زیادہ 500 KB)۔

(iv) لکھنے والا (صرف اہل PwBD امیدواروں کے لیے): لکھنے والے کی تفصیل فراہم کریں اور اس کی پاسپورٹ سائز کی تصویر (سادہ سفید پس منظر کے ساتھ) JPEG فارمیٹ میں اپ لوڈ کریں (سائز 40 سے 70 KB) — اندھیرے شیشے اور/یا کیپ پہنے بغیر۔ لکھنے والے کی معلومات دینا لازمی ہے۔ امتحان کے مقام پر لکھنے والے کی تبدیلی عموماً اجازت نہیں ہوتی۔ تاہم، غیر معمولی صورت حال میں تبدیلی کی اجازت دی جا سکتی ہے، بشرطیکہ وجوہات درج کی جائیں اور متعلقہ تفصیلات بشمول لکھنے والے کی تصویر فراہم کی جائے۔

د) امیدواران بھارت کی وزارت الیکٹرانکس اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے کامن سروسز سینٹر (CSC) کی خدمات ڈیجیٹل انڈیا پروگرام کے تحت آن لائن درخواستیں جمع کرانے کے لیے حاصل کر سکتے ہیں۔ کامن سروسز سینٹر (CSC) اسکیم بھارت حکومت کے نیشنل ای گورننس پلان (NeGP) کا حصہ ہے اور ہر گاؤں پنچایت سطح پر ولیج لیول انٹرپرینیور (VLE) کے ذریعے چلائی جاتی ہے۔ ملک بھر میں 1.5 لاکھ سے زائد کامن سروسز سینٹرز (CSC) موجود ہیں جو شہری اور دیہی دونوں علاقوں کے امیدواروں کو آن لائن درخواست فارم جمع کرانے اور ای والیٹ کے ذریعے فیس کی ادائیگی میں مطلوبہ مدد فراہم کریں گے۔ کامن سروسز سینٹرز کی فہرست ویب سائٹ www.csc.gov.in پر دستیاب ہے۔ قریب ترین کامن سروسز سینٹر معلوم کرنے کے لیے براہ کرم یہ لنک کھولیں – Find My CSC (https://findmycsc.nic.in/csc/)۔

ہ) امیدواروں کو آن لائن درخواست پُر کرنے کے لیے دیے گئے لنک پر جانا ہوگا اور ذاتی تفصیلات/بائیو ڈیٹا، ادا شدہ فیس وغیرہ احتیاط سے پُر کرنی ہوگی۔ انہیں اسامیاں/عہدے اور ریلویز کے لیے اپنی ترجیح/پسند بھی ظاہر کرنی ہوگی۔

و) امیدواروں کو آن لائن درخواست پُر کرنے کے لیے دیے گئے لنک پر جانا ہوگا اور ذاتی تفصیلات/بائیو ڈیٹا، ادا شدہ فیس وغیرہ احتیاط سے پُر کرنی ہوگی۔ انہیں اسامیاں/عہدے اور ریلویز کے لیے اپنی ترجیح/پسند بھی ظاہر کرنی ہوگی۔

ز) امیدواروں کے لیے نوٹ:

• اس CEN میں متعدد عہدوں اور دیگر تقاضوں کی اطلاع دی گئی ہے۔ امیدواروں سے درخواست ہے کہ وہ اپنی عہدہ وار اور ریلوے وار ترجیحات نہایت احتیاط سے ظاہر کریں۔ آن لائن درخواست میں ایک بار دیے گئے اختیارات حتمی ہوں گے اور تبدیلی کی کوئی درخواست قبول نہیں کی جائے گی۔ لہٰذا، امیدواروں کو عہدوں اور ریلویوں کی ترجیح دیتے وقت احتیاط سے کام لینے کی تاکید کی جاتی ہے۔ RRBs/RRCs منتخب امیدواروں کو ان کی ترجیحات، میرٹ اور خالی آسامیوں کی پوزیشن کے مطابق عہدہ اور ریلوے الاٹ کریں گے۔ تاہم، انتظامی ضرورتوں کی صورت میں، RRBs/RRCs کو کسی بھی عہدے/ریلوے کی الاٹمنٹ کا حق محفوظ ہے، بشرطیکہ امیدوار کی مماثقت ہو۔

  • جزوی ترجیحات رکھنے والے امیدواروں کو صرف ان زمروں کے لیے سمجھا جائے گا جن کا انہوں نے انتخاب کیا ہے، کیونکہ کچھ یا تمام زمروں کا انتخاب نہ کرنا ان کی عدم دلچسپی کی علامت ہوگا۔

  • امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنی ذاتی موبائل نمبر اور ذاتی درست ای میل آئی ڈی بھرتی کے عمل کے دوران فعال رکھیں، کیونکہ RRBs/RRCs کی جانب سے تمام مواصلات صرف SMS یا ای میل کے ذریعے بھیجے جائیں گے۔ اس CEN کے تحت ایک موبائل نمبر اور ایک ای میل آئی ڈی سے صرف ایک آن لائن رجسٹریشن کی اجازت ہے۔ RRBs/RRCs کسی بھی مرحلے پر موبائل نمبر اور ای میل پتہ تبدیل کرنے کی درخواست قبول نہیں کریں گے۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنا رجسٹریشن نمبر نوٹ کر کے محفوظ رکھیں تاکہ بھرتی کے آئندہ مراحل یا متعلقہ RRB/RRC سے مراسلات میں کام آئے۔

امیدواروں کو یہ بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ RRBs/RRCs کی آفیشل ویب سائٹس کو بار بار چیک کرتے رہیں تاکہ بھرتی کے مختلف مراحل یا اس CEN کے بارے میں کسی بھی تبدیلی کی تازہ ترین معلومات حاصل کر سکیں۔

ذمہ داری امیدواروں پر ہے کہ وہ مستند دستاویزات کے ساتھ یہ ثابت کریں کہ ان کی طرف سے آن لائن درخواست میں دی گئی تمام معلومات درست ہیں۔

آن لائن درخواست جمع کرانے کے مراحل:

a) اس ریلوے کا انتخاب کریں جس کے لیے آپ درخواست دینا چاہتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ایک بار ریلوے کا انتخاب مکمل ہونے اور رجسٹریشن نمبر الاٹ ہونے کے بعد اسے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔

b) اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ نے ہدایات کو واضح طور پر پڑھا اور سمجھا ہے اور چیک باکس پر کلک کریں۔ “نئی رجسٹریشن” پر کلک کریں۔

c) رجسٹریشن کی تفصیلات: اپنا نام، تاریخِ پیدائش، اور والد کا نام عمومی ہدایات کی دفعہ 1.7 کے مطابق، والدہ کا نام، آدھار نمبر، SSLC/میٹرک رجسٹریشن نمبر، پاسنگ کا سال، موبائل نمبر، اور ای میل آئی ڈی درج کریں اور پھر رجسٹریشن کے لیے جمع کرائیں۔ صرف آئی ٹی آئی/این اے سی قابلیت رکھنے والے امیدوار SSLC/میٹرک کی بجائے آئی ٹی آئی/این اے سی قابلیت کا رجسٹریشن نمبر/پاسنگ کا سال درج کر سکتے ہیں۔ رجسٹریشن جمع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں اور تصدیق کریں کہ اوپر دی گئی تمام معلومات درست ہیں، کیونکہ رجسٹریشن کے لیے دی گئی تفصیلات بعد میں تبدیل نہیں کی جا سکتیں۔ براہِ کرم نوٹ کریں کہ رجسٹریشن کے لیے استعمال ہونے والی ای میل آئی ڈی آپ کی اپنی اور منفرد ہونی چاہیے۔ یہ بھی نوٹ کریں کہ آن لائن درخواست کے عمل کے دوران ای میل اور موبائل نمبر دونوں کو ون ٹائم پاس ورڈ (او ٹی پی) کے ذریعے تصدیق کیا جائے گا۔ اس CEN کے تحت ایک موبائل نمبر اور ایک ای میل آئی ڈی سے صرف ایک آن لائن رجسٹریشن کی اجازت ہے۔ RRBs/RRCs کسی بھی مرحلے پر موبائل نمبر اور ای میل ایڈریس تبدیل کرنے کی درخواست پر کوئی توجہ نہیں دیں گے۔ امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنی رجسٹریشن نمبر نوٹ کر کے محفوظ رکھیں تاکہ بھرتی کے آئندہ مراحل/متعلقہ RRB/RRC کے ساتھ مراسلت میں کام آئے۔

d) ای میل آئی ڈی اور موبائل نمبر کی او ٹی پی کے ذریعے تصدیق: ابتدائی تفصیلات جمع کرانے پر، رجسٹریشن نمبر اور پاس ورڈ امیدوار کو دکھایا جائے گا۔ ساتھ ہی، رجسٹریشن کی تفصیلات کے ساتھ او ٹی پیز رجسٹرڈ موبائل نمبر اور ای میل پر بھیجے جائیں گے۔ امیدوار کو ای میل اور موبائل سے او ٹی پیز حاصل کر کے ان کو درج کرنا ہوگا تاکہ درخواست کی تکمیل اور ادائیگی جاری رکھ سکے۔

امیدواروں کو چاہیے کہ وہ اپنا رجسٹریشن نمبر نوٹ کر کے محفوظ رکھیں تاکہ بھرتی کے عمل کے دوران بعد میں کام آئے، اور آر آر بی/آر آر سی رجسٹریشن نمبر مانگنے کی کسی درخواست پر عمل نہیں کرے گا۔

e) امیدوار “ہوم پیج” پر “Already Registered” کے بٹن پر کلک کر کے رجسٹریشن نمبر اور پاس ورڈ کے ساتھ آن لائن درخواست جاری رکھ سکتے ہیں۔

f) درخواست کے صفحے کے حصہ اول میں، تعلیمی قابلیت، کمیونٹی یعنی یو آر/او بی سی (این سی ایل)/ایس سی/ایس ٹی/ای ای ڈبلیو ایس، جنس، مذہب، سابقہ فوجی، پی ڈبلیو بی ڈی، سی سی اے اے، اقلیت، معاشی طور پر پسماندہ طبقہ اور عمر میں نرمی کی اہلیت کی کیٹیگری جیسے تفصیلات فراہم کریں جیسا کہ قابل اطلاق ہو اور دیگر تفصیلات۔

g) درخواست کے صفحے کے حصہ دوم میں، امیدوار کو عہدوں کی اپنی ترجیح/پسند ظاہر کرنی ہوگی۔

پوسٹوں کی ترجیح/فوقیت طے کریں: اگر امیدوار اپنی تعلیمی قابلیت اور دیگر فراہم کردہ تفصیلات کی بنیاد پر ایک سے زیادہ پوسٹ کے لیے اہل ہے، تو اسے ان پوسٹوں کی ترجیح/فوقیت ترتیب دینی ہوگی۔ ان پوسٹوں کی فہرست (منتخب کردہ ریلوے میں) جو کہ امیدوار کے لیے اہل ہے، ظاہر کی جاتی ہے۔ اسی طرح، اگر منتخب کردہ ریلوے میں ایک سے زیادہ ریلویوں کے لیے خالی آسامیاں ہیں، تو ان تمام ریلویوں کی خالی آسامیاں جن کے لیے امیدوار اہل ہے، فہرست کی جائیں گی۔ امیدوار کو ہر پوسٹ کے سامنے دیے گئے ٹیکسٹ باکس میں اس ترجیح/فوقیت کا نمبر درج کرنا ہوگا جس کے وہ ریلوے میں اہل ہے۔

h) ادائیگی اور بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات:

i. اوپر دی گئی درخواست کی تفصیلات کی تکمیل پر، امیدوار کو ادائیگی کے صفحے پر بھیجا جائے گا تاکہ وہ ادائیگی کا طریقہ منتخب کرے یعنی بینک (آن لائن نیٹ بینکنگ/کریڈٹ کارڈ/ڈیبٹ کارڈ/UPI اور آف لائن چالان) یا پوسٹ آفس چالان جیسا کہ پیرا 7 میں وضاحت کی گئی ہے اور ادائیگی کا عمل مکمل کرے۔ ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں اور ادائیگی کا عمل مکمل کریں۔ اگر آن لائن ادائیگی ناکام ہو جائے تو امیدوار کو دوبارہ لین دین کرنا ہوگ۔ براہ کرم ہر ادائیگی کے طریقے کے لیے مقرر کردہ آخری تاریخ اور وقت کو نوٹ کریں اور درخواس وقت پر جمع کروائیں۔

ii. جو امیدوار بینک-آف لائن طریقے سے ادائیگی کرتے ہیں، ان کی ادائیگی کی تصدیق میں 2 گھنٹے لگ سکتے ہیں اور اس لیے انہیں 2 گھنٹے بعد دوبارہ لاگ ان کرنا ہوگ اور ادائیگی کی حالت کی تصدیق چیک کرنی ہوگی۔

iii. ڈاک خانہ کے ذریعے ادائیگی کی صورت میں ادائیگی کی تصدیق کے لیے وقت کی مدت 24 سے 48 گھنٹے تک مختلف ہو سکتی ہے۔

نوٹ: جب بھی بینک ادائیگی میں ناکامی ہو، امیدوار کو بینک سے رابطہ کرنا چاہیے، RRB سے نہیں۔ کارڈ ادائیگی کے خلاف چارج بیک دعویٰ کی اجازت نہیں ہے کیونکہ ادائیگی رجسٹریشن، درخواست کی تکمیل اور عہدوں کی ترجیح دینے کی خدمات حاصل کرنے کے بعد کی جا رہی ہے۔

i) PwBD امیدواروں کے لیے لکھنے والا (Scribe): اگر آپ PwBD امیدوار ہیں اور لکھنے والے کے لیے اہل ہیں تو اس کا انتخاب کریں۔ صرف وہ امیدوار جو بصارت سے معذور (VI) ہیں یا جن کی لکھنے کی رفتار دماغی فالج/پٹھوں کی خرابی/ایک بازو سے معذور/دانستہ معذوری (آٹزم، مخصوص سیکھنے کی معذوری اور دماغی بیماری) سے متاثر ہیں، اس CEN کے لیے لکھنے والے کی سہولت حاصل کرنے کے اہل ہیں۔ اگر آپ نے لکھنے والے کا انتخاب کر لیا ہے تو اس کی تفصیلات جیسے نام، والد کا نام، تعلیمی قابلیت وغیرہ درج کریں۔ منتخب کیا گیا لکھنے والا خود اس نوٹیفکیشن کا امیدوار نہیں ہونا چاہیے جس کے لیے امیدوار امتحان دے رہا ہے اور ایک ہی لکھنے والے کو ایک سے زیادہ امیدوار کے لیے نہیں لگایا جا سکتا۔

j) تفصیلی تعلیمی قابلیت: درخواست میں مطلوبہ تمام متعلقہ تعلیمی معلومات فراہم کریں۔

ک) امتحان کی زبان کا انتخاب: انگریزی ڈیفالٹ زبان ہے۔ اگر امیدوار کسی اور زبان کو منتخب کرنا چاہے تو وہ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اس زبان کا انتخاب کر سکتا ہے۔ درج زبانیں اسامی، بنگالی، گجراتی، ہندی، کنڑ، کونکنی، ملیالم، میتھی، مراٹھی، اڑیا، پنجابی، تمل، تیلگو اور اردو ہیں۔ اگر انگریزی اور منتخب کردہ زبان کے درمیان سوالات میں کوئی فرق/تضاد/اختلاف ہو تو انگریزی ورژن کی تشریح کو ترجیح دی جائے گی۔

ل) امیدواروں کو درخواست میں ایک درست تصویری شناختی کارڈ کی تفصیلات درج کرنی ہوں گی جسے انہیں سی بی ٹی، پی ای ٹی، ڈی وی، میڈیکل یا امتحان کی کسی بھی بعد کی سطح پر اصل شناختی ثبوت کے طور پر لانا ہوگا۔ درست تصویری شناختی کارڈ درج ذیل میں سے کوئی ایک ہونا چاہیے:

• ووٹر کارڈ،
• آدھار کارڈ،
• ای-آدھار کا پرنٹ آؤٹ (آدھار کی فوٹو اسٹیٹ/اسکین شدہ کاپی نہیں)،
• ڈرائیونگ لائسنس،
• پین کارڈ،
• پاسپورٹ،
• اگر امیدوار سرکاری ملازم ہے تو آجر کی طرف سے جاری کردہ شناختی کارڈ،
• کالج/یونیورسٹی کا تصویری شناختی کارڈ، اگر ابھی بھی تعلیم حاصل کر رہا ہو۔

باقی میدان جیسے مادری زبان، تِل/شناختی نشانات، پتہ وغیرہ مکمل کریں۔

m) ریفنڈ کے لیے بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات: وہ امیدوار جو CBT میں شریک ہوتے ہیں وہ امتحان کی فیس کی ریفنڈ کے اہل ہیں جیسا کہ پیرا 7 میں تفصیل دی گئی ہے۔ وہ تمام امیدوار جنہوں نے تصدیق دی ہے کہ وہ اپنی ریفنڈ اسی اکاؤنٹ میں وصول کریں گے جس سے انہوں نے درخواست کی فیس ادا کی تھی، انہیں یہ تفصیلات درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور اس لیے یہ ان کے لیے نظر نہیں آئے گا۔ (i) صرف وہ امیدوار جو اپنی ریفنڈ اس اکاؤنٹ میں وصول نہیں کرنا چاہتے جس سے انہوں نے فیس ادا کی تھی، انہیں آن لائن درخواست میں Beneficiary Account کی تفصیلات فراہم کرنی ہوں گی جس میں وہ ریفنڈ وصول کرنا چاہتے ہیں یعنی Beneficiary Name، Account Number، Bank کا نام اور IFSC Code۔ (ii) وہ امیدوار جنہوں نے اپنی فیس پوسٹ آفس یا SBI Challan کے ذریعے جمع کروائی ہے، انہیں Beneficiary Account کی تفصیلات فراہم کرنی ہوں گی جس میں وہ ریفنڈ وصول کرنا چاہتے ہیں یعنی Beneficiary Name، Account Number، Bank کا نام اور IFSC Code، ورنہ انہیں ریفنڈ نہیں ملے گا۔

n) امیدوار اپنی رضامندی یا عدم رضامندی ظاہر کر سکتے ہیں کہ ان کے RRB/RRC امتحانات میں حاصل کردہ نمبرز کو دیگر وزارتوں/محکموں/PSUs اور نجی اداروں کے ساتھ شیئر کیا جائے، تاکہ ان کی تنظیموں میں بھرتی کی جا سکے۔

o) فوٹوگراف اور دستخط اپ لوڈ:

1. امیدوار کو خود بخش درخواست کے ‘Photo and Signature Upload’ حصے کی طرف موڑ دیا جائے گا۔

2. Upload Photo Tab کو منتخب کریں اور اپنی رنگین تصویر اپ لوڈ کریں۔ تصویر درج ذیل تقاضوں پر پوری اترنی چاہیے

3. فوٹو گراف کی وضاحتیں:

   • a. یہ ایک رنگین پاسپورٹ فوٹو ہونا چاہیے جس کی پس منظر سفید/ہلکے رنگ کی ہو۔ لباس سفید نہیں ہونا چاہیے، ترجیحاً گہرے رنگ کا ہو۔ رنگین فوٹو آن لائن درخواست جمع کرنے کی آخری تاریخ سے دو ماہ سے زیادہ پرانا نہیں ہونا چاہیے۔
   • b. اس کا سائز 35mmX45mm یا 320 x 240 پکسلز ہونا چاہیے۔
   • c. یہ JPEG فارمیٹ میں ہونا چاہیے اور کم از کم 100 DPI ریزولوشن سے اسکین کیا گیا ہو۔
   • d. فوٹو کا سائز 50-100KB کے درمیان ہونا چاہیے۔
   • e. رنگین فوٹو کسی پیشہ ورانہ اسٹوڈیو میں (تازہ ترین فوٹو) لیا گیا ہونا چاہیے۔ موبائل سے لی گئی یا خود ترتیب دی گئی تصاویر کی صورت میں درخواست مسترد ہو سکتی ہے۔
   • f. فوٹو میں امیدوار کا صاف سامنے کا منظر ہونا چاہیے، بغیر ٹوپی، ہٹ، دھوپ والے چشمے یا سیاہ شیشوں کے۔
   • g. چہرے کو فوٹو کے کم از کم 50% حصے پر قبضہ کرنا چاہیے، مکمل چہرہ کیمرے کی طرف براہ راست دیکھ رہا ہو۔
   • h. چہرے کی اہم خصوصیات بال، کپڑے یا کسی سایہ سے ڈھکی نہیں ہونی چاہئیں۔
   • i. ماتھا، آنکھیں، گال، ناک، گردن، ٹھوڑی اور دونوں کاندھے واضح طور پر نظر آنے چاہئیں۔ مزید برآں، کہنی/کہنی سے نیچے/سینے سے نیچے کا حصہ فوٹو میں نظر نہیں آنا چاہیے۔ چہرے کا تاثر قدرتی ہونا چاہیے (نہ مسکراہٹ، نہ تیوری، نہ اٹھی ہوئی بھوئیں)۔ آنکھیں کھلی اور سیدھے سامنے دیکھ رہی ہونی چاہئیں۔ چہرے کی اہم خصوصیات بال، کپڑے یا سایہ سے ڈھکی نہیں ہونی چاہئیں۔ فوٹو صاف، مناسب ریزولوشن، روشنی اور تیزی کے ساتھ مسلسل ٹون کوالٹی کا ہونا چاہیے۔ فوٹو پر دستخط، نام، تاریخ یا کوئی اور نشان نہیں ہونا چاہیے۔
   • j. اگر امیدوار چشمہ پہنتا ہے تو فوٹو میں شیشوں پر چمک یا عکس نہیں ہونا چاہیے اور آنکھیں واضح طور پر نظر آنی چاہئیں۔
   • k. CBTs، پرفارمنس ٹیسٹ/ٹیچنگ اسکل ٹیسٹ، ترجمہ ٹیسٹ (جیسا قابل اطلاق ہو)، دستاویزات کی تصدیق اور طبی ٹیسٹ کے وقت لی گئی تصاویر میں امیدوار کے چہرے کی خصوصیات اس فوٹو سے مماثل ہونی چاہئیں جو آن لائن درخواست کے وقت جمع کرایا گیا تھا۔ اگر چہرے کی خصوصیات میں عدم مطابقت پائی گئی تو امیدوار کی امیدواری منسوخ کی جا سکتی ہے۔ مزید برآں، قانونی کارروائی کی جا سکتی ہے اور امیدوار کو RRB/RRCs کی ریلوے بھرتیوں کے لیے زندگی بھر کے لیے نااہل قرار دیا جا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، CBTs، پرفارمنس ٹیسٹ/ٹیچنگ اسکل ٹیسٹ، ترجمہ ٹیسٹ (جیسا قابل اطلاق ہو)، دستاویزات کی تصدیق اور طبی ٹیسٹ کے دوران پیش کی گئی فوٹو آئی ڈی پر چہرے کی خصوصیات آن لائن درخواست میں اپ لوڈ کی گئی فوٹو سے ایک جیسی ہونی چاہئیں۔ اس کو یقینی بنانے کے لیے، امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنی فوٹو آئی ڈی پر تصویر تازہ ترین فوٹو سے اپڈیٹ کرائیں۔
   • l. PwBD امیدواروں کو بھی اوپر دی گئی وضاحتوں کے مطابق پاسپورٹ فوٹو اپ لوڈ کرنا ہوگا، معذوری سرٹیفکیٹ میں استعمال ہونے والا مکمل جسم کی تصویر نہیں۔
   • m. دستاویزات کی تصدیق اور طبی ٹیسٹ کے لیے، امیدواروں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنی آن لائن درخواست میں اپ لوڈ کی گئی تصویر کی کم از کم 12 کاپیاں رکھیں۔

4. اپ لوڈ سگنیچر ٹیب منتخب کریں اور اپنی اسکین شدہ دستخط اپ لوڈ کریں۔ دستخط کی تصویر درج ذیل وضاحتوں پر پوری اترنی چاہیے۔

5. دستخط کی تصویر کی وضاحت:

   • a. درخواست دہندہ کو صرف سفید کاغذ پر سیاہ سیاہی والی قلم سے دستخط کرنے ہوں گے۔
   • b. دستخط جڑے ہوئے حروف میں ہونے چاہئیں، بلاک / کیپیٹل لیٹرز میں نہیں۔
   • c. تصویر JPEG فارمیٹ میں ہونی چاہیے جس کی کم از کم ریزولوشن 100 DPI ہو۔
   • d. سائز 50 ملی میٹر x 20 ملی میٹر یا 140 x 60 پکسلز (ترجیحی)۔
   • e. فائل کا سائز 30 KB سے 50 KB کے درمیان ہونا چاہیے۔
   • f. دستخط کی تصویر میں مناسب ریزولوشن ہونی چاہیے اور دستخط کی مکمل تصویر آن لائن درخواست کے اپنے خانے کے وسط میں واضح طور پر نظر آنی چاہیے۔

نوٹ:

• دستخط صرف درخواست گزار کے ہونے چاہئیں، کسی اور شخص کے نہیں۔
• درخواست گزار کے وہ دستخط جو رجسٹریشن کے وقت لیے گئے ہوں اور CBT/PET/دستاویزات کی تصدیق/طبی معائنہ کے وقت لیے گئے ہوں، اپ لوڈ کیے گئے دستخط سے مماثل ہونے چاہئیں۔
• اگر یہ پایا گیا کہ دستخط میں عدم مطابقت ہے، تو امیدوار کو نااہل قرار دیا جا سکتا ہے، قانونی کارروائی کی جائے گی اور امیدوار کو زندگی بھر کے لیے RRBs یا RRCs کے ذریعہ کی جانے والی تمام ریلوے بھرتیوں میں شرکت سے محروم کر دیا جائے گا۔

6. فوٹوگراف اور دستخط کی اسکیننگ اور سائز تبدیلی:
   • اسکینر کی ریزولوشن کم از کم 100 dpi (ڈاٹس پر انچ) پر سیٹ کریں۔
   • کلر کو ٹرو کلر پر سیٹ کریں۔ فائل کا سائز اوپر بیان کردہ کے مطابق ہو۔
   • اسکینر میں تصویر کو فوٹوگراف/دستافت کے کنارے تک کراپ کریں، پھر اپ لوڈ ایڈیٹر استعمال کر کے تصویر کو حتمی سائز (جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے) پر کراپ کریں۔
   • تصویر کی فائل JPG یا JPEG فارمیٹ میں ہونی چاہیے۔ فائل کا ایک مثالی نام ہے: image01.jpg یا image01.jpeg۔
   • تصویر کی ابعاد کو فولڈر فائلز کی لسٹنگ کر کے یا ماؤس کو فائل آئیکن پر لے جا کر چیک کیا جا سکتا ہے۔ امیدوار آسانی سے MS Paint یا MS Office Picture Manager استعمال کر کے .jpeg فارمیٹ میں فوٹو اور دستافت حاصل کر سکتے ہیں جو بالترتیب 100KB (فوٹوگراف) اور 50KB (دستخط) سے زیادہ نہ ہوں۔
   • کسی بھی فارمیٹ میں اسکین کی گئی فوٹوگراف اور دستافت کو فائل مینو میں ‘Save As’ آپشن استعمال کر کے .jpg فارمیٹ میں محفوظ کیا جا سکتا ہے اور سائز کو ‘Image’ مینو میں کراپ اور پھر ری سائز آپشن استعمال کر کے 100KB (فوٹوگراف) اور 50KB (دستخط) سے کم کیا جا سکتا ہے۔ اسی طرح کے آپشن دوسرے فوٹو ایڈیٹرز میں بھی دستیاب ہیں۔

پ) ایس سی/ایس ٹی سرٹیفکیٹ اپ لوڈ: ایس سی/ایس ٹی کمیونٹی سے تعلق رکھنے والے امیدوار جنہوں نے مفت ریل سفر کی سہولت حاصل کرنے کا انتخاب کیا ہے، انہیں مفت سفر اختیارنامہ (سیکنڈ کلاس ریلوے پاس) کی سہولت حاصل کرنے کے لیے بھی اپنے ایس سی/ایس ٹی سرٹیفکیٹ کا اسکین شدہ نقل (پی ڈی ایف فارمیٹ، 500 KB تک) اپ لوڈ کرنا ہوگا۔خبردار: اگر فوٹوگراف، دستخط اور ایس سی/ایس ٹی کمیونٹی سرٹیفکیٹ کے لیے فائل کا سائز اور فارمیٹ مطابق نہیں ہے، تو ایک ایرر پیغام ظاہر ہوگا۔

ق) درخواست کی جمع دہی: آخر میں امیدواروں کو اعلان کی تصدیق کرنی ہوگی “میں اس بات کا اعلان کرتا ہوں کہ میں نے ان عہدوں کے لیے اہلیت کے معیار کو پڑھا ہے جن کے لیے میں نے درخواست دی ہے اور میں تمام تقاضوں کو پورا کرتا ہوں، میری طرف سے دی گئی تمام تفصیلات میری دانش اور یقین کے مطابق سچی اور مکمل ہیں اور کچھ بھی چھپایا یا دبایا نہیں گیا ہے۔ میں یہ بھی سمجھتا ہوں کہ اگر درخواست کے کسی بھی مرحلے یا بعد میں دی گئی تفصیلات میں کوئی بھی بات جھوٹی پائی جاتی ہے تو آر آر بی/آر آر سی مجھے درخواست دیے گئے عہدوں کے لیے نااہل قرار دے سکے گا اور/یا میں موجودہ قواعد کے تحت کسی بھی دیگر کارروائی کا ذمہ دار ہوں گا”۔

اوپر کے اعلان کی تصدیق اور درخواست کی جمع دہی کے بعد، امیدوار فائل کو “پی ڈی ایف” کے طور پر محفوظ کر سکتا ہے اور/یا درخواست کی پرنٹ نکال کر حوالہ اور ریکارڈ کے لیے محفوظ رکھ سکتا ہے۔

درخواست میں ترمیم:

ا. آن لائن درخواست کی حتمی جمع کاری کے بعد، اگر امیدوار درخواست میں غیر ارادی غلطیوں کو درست کرنے کے لیے معمولی تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں تو، ریلوے، ای میل اور موبائل نمبر کے علاوہ دیگر ڈیٹا کی اصلاح 100 روپے کی ترمیم فیس (غیر قابل واپسی) ادا کر کے کی جا سکتی ہے۔ ترمیم فیس تمام امیدواروں پر لاگو ہوگی بشمول فیس رعایت کیٹیگریز، اور یہ فیس کسی بھی کیٹیگری کے لیے واپس نہیں کی جائے گی۔

ب. اگر کوئی امیدوار اپنی کمیونٹی کو ایس سی/ایس ٹی سے یو آر یا او بی سی میں تبدیل کرتا ہے، تو اسے ترمیم فیس کے علاوہ امتحانی فیس کا فرق یعنی 250 روپے ادا کرنا ہوگا۔ ایسا نہ کرنے کی صورت میں اس کی ترمیم شدہ درخواست قبول نہیں کی جائے گی۔

ج. اسی طرح، اگر کوئی امیدوار ایکس ایس ایم/پی ڈبلیو بی ڈی/خواتین/ٹرانس جینڈر سے یو آر/او بی سی (این سی ایل)/غیر ایکس ایس ایم/غیر پی ڈبلیو بی ڈی/مرد وغیرہ میں تبدیل ہوتا ہے، تو اسے ترمیم فیس کے علاوہ امتحانی فیس کا فرق یعنی 250 روپے ادا کرنا ہوگا۔ ایسا نہ کرنے کی صورت میں اس کی ترمیم شدہ درخواست قبول نہیں کی جائے گی۔

د. رجسٹریشن اور درخواست کی تفصیلات میں ترمیم زیادہ سے زیادہ دو بار ہی کی جا سکتی ہے۔

e. احتیاط: وہ امیدوار جو اپنی درخواست میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، انہیں مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ یہ ترمیم CEN کی آخری تاریخ اور وقت سے کافی پہلے کر لیں۔ اگر آخری لمحے کی بھیڑ کی وجہ سے ترمیم کی کوشاس کسی بھی مرحلے پر ناکام ہو جاتی ہے، اور کی گئی ترمیم محفوظ نہیں ہوئی یا وقت پر جمع نہیں ہوئی، تو درخواست میں پہلے دی گئی معلومات کو ہی مانا جائے گا اور اس موضوع پر کوئی بھی خط و کتابت قابلِ سماعت نہیں ہوگی۔

f. منتخب کی گئی ریلوے، ای میل آئی ڈی اور موبائل نمبر تبدیل نہیں کیے جا سکتے۔

g. درخواست میں ترمیم کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار درج ذیل ہوگا:

• رجسٹریشن نمبر اور پاس ورڈ کے ذریعے لاگ ان کریں۔
• اصل امتحان کی فیس کی ادائیگی کے لیے دستیاب کسی بھی طریقے سے ترمیم کی فیس ادا کریں۔ یقینی بنائیں کہ مقرر کردہ تاریخ اور وقت کے اندر ادائیگی مکمل ہو جائے۔
• ‘Modify Application’ بٹن پر کلک کریں۔
• دی گئی ہدایات کے مطابق مطلوبہ تبدیلیاں کریں اور درخواست جمع کرائیں۔
• ریکارڈ کے لیے تازہ ترین درخواست کا پرنٹ آؤٹ محفوظ رکھیں۔

غیر درست درخواستیں / مستردیاں:-

آن لائن درخواستیں درج ذیل وجوہات کی بنیاد پر مسترد کی جا سکتی ہیں:

• غیر موزوں تصاویر جیسے کہ سیاہ و سفید تصویر، ٹوپی یا عینک پہنے ہوئے یا سر ڈھکے ہوئے، مسخ شدہ، چھوٹی سائز، مکمل جسم، صرف چہرے کا ایک طرفہ منظر، ناقابلِ شناخت، فوٹو اسٹیٹ، گروپ، سیلفی، موبائل سے لی گئی یا مورف شدہ تصویر، اور تصویر کے بغیر آن لائن درخواست وغیرہ۔
• بڑے/بلاک/الگ الگ حروف میں دستخط۔
• آن لائن درخواست کی رجسٹریشن کی آخری تاریخ یعنی 12.04.2019 کو مطلوبہ تعلیمی اہلیت کا نہ ہونا۔
• عمر زیادہ یا کم، یا تاریخِ پیدائش غلط درج کرنا۔
• مختلف یا ایک ہی ریلوے میں ایک سے زیادہ درخواستیں؛ ایسی صورت میں تمام درخواستیں مسترد کر دی جائیں گی اور متعلقہ امیدواروں کو آئندہ RRB/RRC امتحانات سے محروم کر دیا جائے گا۔
• امیدوار کا نام کسی RRB/RRC کی پابندی شدہ فہرست میں شامل ہونا۔
• نامکمل یا غلط طور پر پر کی گئی درخواست۔
• RRB/RRC کی نظر میں کسی بھی قسم کی دیگر غیر قانونی بے ضابطگیاں۔

نوٹ: اگر درخواست مسترد ہو جاتی ہے تو امیدوار RRBs/RRCs کی ویب سائٹ پر آن لائن اپنی حیثیت دیکھ سکیں گے ساتھ ہی مسترد کرنے کی وجوہات بھی، جو کہ حتمی اور لازمی ہیں اور اس موضوع پر مزید کوئی خط و کتابت قبول نہیں کی جائے گی۔ درخواست کی رد کی بنیاد پر امتحانی فیس کی کوئی واپسی نہیں کی جائے گی۔ SMS اور ای میل الرٹس بھی امیدواروں کو بھیجے جائیں گے ان کے رجسٹرڈ موبائل نمبروں اور ای میل آئی ڈیز پر، جیسا کہ ان کی آن لائن درخواست میں درج ہے۔ امیدواروں کو ڈاک کے ذریعے اطلاع نہیں دی جائے گی۔